墨西哥远程应收账款专员
为一家旅游服务公司负责大批量付款、银行对账、佣金和供应商协调的远程应收账款专员。 该职位还支持销售团队、管理层报告、催收及财务流程改进。
描述
- 准确记录收款并保留完整的支持性文件
- 每日核对加元和美元银行账户，以及大批量信用卡和支付交易
- 核对供应商付款、银行存款及其他应收账款活动
- 调查并解决与供应商及内部销售团队之间的付款和收款差异
- 分析差异，并在需要时更正预订记录
- 跟踪未结佣金，并跟进差异或未付款余额
- 就未结佣金和付款差异与供应商协调
- 处理催收工作，约占该职位职责的5%
- 响应销售团队关于客户收据和供应商付款确认的请求
- 准备月度管理报告和应收账款更新
- 协助开展更广泛的财务管理和分析
- 确保供应商及合作方联系记录准确且保持最新
- 将差异和未解决的问题上报管理层
- 协助改进财务流程、交易和系统
- 完成管理层安排的其他职责和项目
任职要求
- 至少3年应收账款、会计支持、旅游销售支持或类似岗位经验
- 有处理大量付款和信用卡结算的经验
- 有银行账户或支付交易对账经验
- 有使用ERP、会计、POS或支付处理系统的经验
- 有旅游行业或旅游销售支持经验者优先
- 熟练使用Microsoft Excel，包括VLOOKUP和数据对账
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 准确度高并高度重视细节
- 具有分析和探究精神，愿意调查差异并确定根本原因
- 具备较强的问题解决能力，能够独立研究并解决问题
- 能够安排工作优先级、管理相互冲突的截止期限，并在高工作量环境中有效工作
- 能够在远程环境中独立工作
- 能够与内部团队和外部供应商进行专业、清晰的沟通
- 能够熟练使用会计、支付、通信和旅游行业系统
- 有ERP/TRES或类似会计或ERP平台经验者优先
- 有ClientBase Online或类似旅游或客户管理平台经验者优先
- 有Nuvei或类似支付或POS平台经验者优先
- 有RingCentral或类似商务通话或通信软件经验者优先
- 有Slack或类似内部协作软件经验者优先
- 有Trams经验者优先
- 能够在美国东部标准时间上午9:00至下午5:00的标准工作时间内工作
- 能够遵守加拿大法定节假日安排
- 能够经常使用电脑、电话以及财务和通信系统
福利待遇
- 直接与客户合作，独立沟通、提供服务并处理客户相关事务
- 客户直接处理付款并直接向你支付薪资
- 休假和节假日由客户根据业务需求和公司政策确定
- 提供线上培训
- 完全远程的工作安排