
Moffatt & Nichol ایک انجینئرنگ اور ڈیزائن کنسلٹنسی ہے جو بندرگاہوں، نقل و حمل، آبی وسائل اور ماحولیاتی لچک سے متعلق بنیادی ڈھانچے پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ 75 سال سے زیادہ کے تجربے کی بنیاد پر یہ ادارہ مال برداری، ساحلی انتظام، تجارتی جانچ پڑتال، اور پائیدار فنِ تعمیر و لینڈ اسکیپ ڈیزائن سے متعلق منصوبوں میں معاونت فراہم کرتا ہے۔ اس کا کام منصوبہ بندی، تکنیکی ڈیزائن اور ٹیکنالوجی کو یکجا کرکے ایسا بنیادی ڈھانچہ تشکیل دینے میں مدد دیتا ہے جو قدرتی حالات اور برادری کی ضروریات کے مطابق ہو۔
انتظامی معاون، فن تعمیر، انجینئرنگ اور تعمیراتی شعبہ
Moffatt & Nichol میں دفتری امور، منصوبوں کی دستاویزات، سفر اور انوائسز کی کارروائی میں معاونت کریں۔ انفراسٹرکچر سے متعلق مشاورتی اور ڈیزائن فرم کی انتظامی خدمات میں ہم آہنگی پیدا کریں۔
تفصیل
- استقبالیہ ڈیسک کے انتظامی امور، فون کالز، ڈاک اور سامان کے آرڈرز سنبھالیں۔
- دفتر اور کمپیوٹر کے آلات کی خرابی دور کرنے اور دیکھ بھال کے لیے آئی ٹی ٹیم کے ساتھ کام کریں۔
- اجلاسوں کے اوقات، انتظامات، کھانے اور کمرے کی تیاری میں ہم آہنگی پیدا کریں۔
- اکاؤنٹنگ، انسانی وسائل اور دیگر کارپوریٹ خدمات کے ساتھ رابطہ رکھیں۔
- دفتر اور کچن کے آلات اور سامان کے آرڈر اور انتظامات کریں۔
- معلومات جمع کرکے، ڈیجیٹل فارم مکمل کرکے اور تکنیکی و تجویزی مواد منظم کرکے منصوبوں اور دستاویزات کے کنٹرول میں معاونت کریں۔
- ڈاک اور ترسیل کے پیکٹ تیار کریں، ملازمت کے فولڈر بنائیں، اور دستاویزات اسکین، پرنٹ اور کاپی کریں۔
- منصوبوں اور کاموں کی آخری تاریخوں پر نظر رکھیں اور یاددہانی کا نظام قائم کریں۔
- ٹیم اور کلائنٹ کے اجلاسوں کے لیے کانفرنس رومز کا شیڈول بنائیں اور ان کا انتظام برقرار رکھیں۔
- کلائنٹ اجلاسوں اور دفتری تقریبات کے لیے ہوٹل اور کھانے کی بکنگ سمیت سفر اور سفرناموں کا بندوبست کریں۔
- قابلِ ادائیگی انوائسز درج کریں اور درست دفتر اور منصوبے کے کوڈ مختص کریں۔
- انوائسز اکاؤنٹنگ نظام میں اپ لوڈ کریں اور ان کی جمع آوری کی حالت پر نظر رکھیں۔
- نئے ملازمین کے لیے دفتر کی تیاری، شمولیت کے کاغذات اور تعارفی انتظامات کے سلسلے میں آئی ٹی اور انسانی وسائل کے ساتھ رابطہ کریں۔
- غیرمعمولی معاملات اور طے شدہ طریقۂ کار سے ہٹ کر مسائل نگران کے حوالے کریں۔
- براہِ راست ماتحت عملے کے بغیر عمومی نگرانی میں کام کریں۔
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی تعلیم۔
- عموماً انتظامی یا دفتری معاونت کا ۳–۵ سال کا تجربہ؛ فنِ تعمیر یا انجینئرنگ کے ماحول میں تجربہ ترجیحی ہے۔
- ٹیلی فون پر گفتگو کے بہترین آداب۔
- متعدد کام سنبھالنے، آخری تاریخیں پوری کرنے اور بار بار کی رکاوٹوں کے باوجود کام کرنے کی مضبوط تنظیمی صلاحیت۔
- بنیادی انتظامی نظاموں اور عام دفتری سافٹ ویئر، بشمول Microsoft Word اور Excel، میں مہارت۔
- منصوبوں کی دستاویزات کے طریقوں اور قابلِ ادائیگی کھاتوں یا انوائس درج کرنے کے نظاموں سے ابتدائی واقفیت۔
- اپ ڈیٹس واضح طور پر بتاتے ہیں اور ٹیم کی ضرورت کے مطابق گفتگو کا انداز اپناتے ہیں۔
- مقررہ طریقۂ کار کے تحت عمومی نگرانی میں خودمختاری سے کام کرتے ہیں اور غیرمعمولی معاملات مناسب طور پر اعلیٰ افسر تک پہنچاتے ہیں۔
- NIST 800-171 کے مطابق ملازمت کی پیشکش کے بعد کی جانے والی قبل از ملازمت پس منظر کی جانچ کامیابی سے مکمل کرنا لازم ہے۔
- امریکہ میں قانونی طور پر کام کرنے کے اہل ہوں اور ملازمت کے آغاز پر مطلوبہ دستاویزات فراہم کریں۔
- طویل وقت تک بیٹھنے، کلائنٹس سے بات چیت کرنے اور کبھی کبھار سفر کرنے کے قابل ہوں۔
مراعات
- ملازمین کی کم شراکت کے ساتھ جامع فوائد کا پیکیج۔
- خاندان کے لیے کوریج کے اختیارات۔
- کم کٹوتی والی صحت بیمہ کا اختیار۔
- ہیلتھ سیونگز اکاؤنٹ میں فراخدلانہ مماثل رقم۔
- مالی ترغیبات کے ساتھ فلاح و بہبود کا پروگرام۔
- غذائی ماہرین کے ساتھ ماہانہ انفرادی نشستیں۔
- Healthwise فارماسسٹ تک رسائی۔
- Calm اور BetterHelp سمیت ذہنی سکون کی ایپس۔
- مشاورت اور معاونت کے لیے مفت، خفیہ ملازم امدادی پروگرام۔
- تجربے کی سطح کے مطابق ۱۵–۲۵ دن کی بااجرت چھٹی۔
- سات بااجرت تعطیلات۔
- اضافی اختیاری چھٹی۔
- 401(k) میں کمپنی کی مماثل شراکت۔
- کمپنی کی طرف سے ادا کردہ لائف انشورنس۔
- تعلیمی اخراجات کی واپسی۔
- تربیت کے مواقع۔
- قیادت کی ترقی کا پروگرام۔
- باقاعدہ رہنمائی کا پروگرام۔
- فعال ینگ پروفیشنلز گروپ۔
- پالتو جانوروں کا بیمہ۔