Moffatt & Nichol ni kampuni ya ushauri wa uhandisi na usanifu inayolenga miundombinu ya bandari, usafirishaji, rasilimali za maji, na ustahimilivu wa mazingira. Kwa kutumia uzoefu wa zaidi ya miaka 75, kampuni hiyo inaunga mkono miradi inayohusu usafirishaji wa mizigo, usimamizi wa maeneo ya pwani, uchunguzi wa kibiashara, pamoja na usanifu endelevu wa majengo na mandhari. Kazi yake huunganisha mipango, usanifu wa kiufundi, na teknolojia ili kusaidia kuunda miundombinu inayozingatia hali za asili na mahitaji ya jamii.
Msaidizi wa Utawala, Sekta ya AEC
Husaidia shughuli za ofisi, nyaraka za miradi, safari na uchakataji wa ankara katika Moffatt & Nichol. Huratibu huduma za kiutawala kwa kampuni ya ushauri na usanifu wa miundombinu.
Maelezo
- Hushughulikia mapokezi, simu, barua na maagizo ya vifaa.
- Hushirikiana na timu ya IT kutatua matatizo na kutunza vifaa vya ofisi na kompyuta.
- Huratibu ratiba za mikutano, mipango, chakula na maandalizi ya vyumba.
- Huratibu kazi na Idara ya Uhasibu, Rasilimali Watu na huduma nyingine za kampuni.
- Huagiza na kusimamia vifaa na bidhaa za ofisi na jikoni.
- Husaidia kudhibiti miradi na nyaraka kwa kukusanya data, kujaza fomu za kidijitali na kupanga nyenzo za kiufundi na mapendekezo.
- Huandaa vifurushi vya barua na uwasilishaji wa nyaraka, huunda folda za kazi, na kuchanganua, kuchapisha na kunakili nyaraka.
- Hufuatilia tarehe za mwisho za miradi na kazi na kuweka mifumo ya vikumbusho.
- Hupanga na kutunza vyumba vya mikutano kwa mikutano ya timu na wateja.
- Hupanga safari, ikijumuisha kuweka nafasi za hoteli na chakula na ratiba za safari kwa mikutano ya wateja na hafla za ofisini.
- Huingiza ankara za kulipwa na kuweka misimbo sahihi ya ofisi na mradi.
- Hupakia ankara kwenye mfumo wa uhasibu na kufuatilia hali ya uwasilishaji wake.
- Huratibu na IT na HR kuhusu maandalizi ya ofisi, nyaraka za kuanza kazi na mipango ya utambulisho kwa wafanyakazi wapya.
- Huwasilisha mambo ya kipekee na masuala yasiyo ya kawaida kwa msimamizi.
- Hufanya kazi chini ya usimamizi wa jumla bila kusimamia wafanyakazi moja kwa moja.
Mahitaji
- Stashahada ya shule ya upili au cheti sawia.
- Kwa kawaida, uzoefu wa miaka 3–5 katika utawala au usaidizi wa ofisi; uzoefu katika mazingira ya usanifu majengo au uhandisi unapendelewa.
- Adabu bora za kuzungumza kwa simu.
- Ujuzi thabiti wa kupanga kazi ili kusimamia majukumu mengi, kutimiza tarehe za mwisho na kushughulikia usumbufu wa mara kwa mara.
- Uwezo wa kutumia mifumo muhimu ya kiutawala na programu za kawaida za ofisi, ikiwemo Microsoft Word na Excel.
- Ufahamu unaoendelea kujengwa wa taratibu za nyaraka za miradi na mifumo ya akaunti za kulipwa au kuingiza ankara.
- Huwasilisha taarifa za maendeleo kwa uwazi na kurekebisha mtindo wa mawasiliano kulingana na mahitaji ya timu.
- Hufanya kazi kwa kujitegemea chini ya usimamizi wa jumla na kwa kufuata taratibu zilizowekwa, na hupeleka masuala ya kipekee kwa wahusika wanaofaa.
- Lazima apite ukaguzi wa historia ya mwombaji kabla ya kuajiriwa baada ya kupokea ofa, unaozingatia NIST 800-171.
- Lazima awe na haki ya kisheria ya kufanya kazi Marekani na awasilishe nyaraka za ajira zinazohitajika wakati wa kuajiriwa.
- Aweze kukaa kwa muda mrefu, kuwasiliana na wateja na kusafiri mara kwa mara.
Manufaa
- Kifurushi kamili cha marupurupu chenye michango midogo ya mfanyakazi.
- Chaguo za bima ya familia.
- Chaguo la mpango wa afya wenye kiwango cha chini cha gharama ya awali inayolipwa na mfanyakazi.
- Mchango linganifu wa ukarimu wa kampuni kwenye Health Savings Account.
- Programu ya ustawi yenye motisha za kifedha.
- Vikao vya kila mwezi vya mtu binafsi na wataalamu wa lishe.
- Ufikiaji wa mfamasia wa Healthwise.
- Programu za simu za umakinifu, zikiwemo Calm na BetterHelp.
- Programu za usaidizi wa mfanyakazi bila malipo na kwa usiri kwa ushauri nasaha na msaada.
- Siku 15–25 za likizo ya malipo, kutegemea kiwango cha uzoefu.
- Sikukuu saba za malipo.
- Sikukuu ya kuchagua.
- Mchango linganifu wa 401(k).
- Bima ya maisha inayolipiwa na kampuni.
- Marejesho ya gharama za masomo.
- Fursa za mafunzo.
- Programu ya kukuza uongozi.
- Programu rasmi ya ushauri na unasihi.
- Kikundi hai cha Young Professionals.
- Bima ya wanyama vipenzi.