Moffatt & Nichol
Moffatt & Nichol
১,০০১ – ৫,০০০ কর্মী
নির্মাণপরামর্শলজিস্টিকস
Moffatt & Nichol একটি প্রকৌশল ও নকশা পরামর্শ প্রতিষ্ঠান, যা বন্দর, পরিবহন, জলসম্পদ এবং পরিবেশগত স্থিতিস্থাপকতার অবকাঠামোর ওপর গুরুত্ব দেয়। ৭৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানটি পণ্য পরিবহন, উপকূল ব্যবস্থাপনা, বাণিজ্যিক যথাযথ যাচাই এবং টেকসই স্থাপত্য ও ল্যান্ডস্কেপ নকশাসহ বিভিন্ন প্রকল্পে সহায়তা করে। প্রাকৃতিক পরিস্থিতি ও সম্প্রদায়ের প্রয়োজনের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ অবকাঠামো গড়ে তুলতে এর কাজ পরিকল্পনা, কারিগরি নকশা এবং প্রযুক্তিকে একত্র করে।

প্রশাসনিক সহকারী, স্থাপত্য-প্রকৌশল-নির্মাণ শিল্প

Moffatt & Nichol-এ অফিস পরিচালনা, প্রকল্পের নথিপত্র, ভ্রমণ এবং চালান প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন। অবকাঠামো পরামর্শ ও নকশা প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক পরিষেবাগুলোর সমন্বয় করুন।

বিবরণ

  • অভ্যর্থনা ডেস্কের প্রশাসনিক কাজ, ফোনকল, ডাক এবং সরবরাহের অর্ডার সামলান।
  • অফিস ও কম্পিউটার সরঞ্জামের সমস্যা সমাধান এবং রক্ষণাবেক্ষণে আইটি দলের সঙ্গে কাজ করুন।
  • সভাসূচি, ব্যবস্থাপনা, খাবারের আয়োজন এবং কক্ষ প্রস্তুতির সমন্বয় করুন।
  • হিসাব বিভাগ, মানবসম্পদ এবং অন্যান্য করপোরেট পরিষেবার সঙ্গে সমন্বয় করুন।
  • অফিস ও রান্নাঘরের সরঞ্জাম এবং সরবরাহের অর্ডার ও ব্যবস্থাপনা করুন।
  • তথ্য সংগ্রহ, ডিজিটাল ফর্ম পূরণ এবং কারিগরি ও প্রস্তাবসংক্রান্ত উপকরণ সাজিয়ে প্রকল্প ও নথি নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করুন।
  • ডাক ও প্রেরণের প্যাকেট প্রস্তুত করুন, কাজের ফোল্ডার তৈরি করুন এবং নথি স্ক্যান, প্রিন্ট ও কপি করুন।
  • প্রকল্প ও কাজের সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করুন এবং মনে করিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা গড়ে তুলুন।
  • দল ও ক্লায়েন্টদের সভার জন্য সম্মেলনকক্ষের সময়সূচি ঠিক করুন এবং কক্ষগুলো ব্যবস্থাপনা করুন।
  • ক্লায়েন্ট সভা ও অফিসের অনুষ্ঠানের জন্য হোটেল ও খাবার বুকিংসহ ভ্রমণ এবং ভ্রমণসূচির ব্যবস্থা করুন।
  • পরিশোধযোগ্য চালান নথিভুক্ত করুন এবং সঠিক অফিস ও প্রকল্প কোড নির্ধারণ করুন।
  • হিসাব ব্যবস্থায় চালান আপলোড করুন এবং জমা দেওয়ার অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।
  • নতুন কর্মীদের জন্য অফিস প্রস্তুতি, যোগদানসংক্রান্ত কাগজপত্র এবং পরিচিতি পর্বের ব্যবস্থা করতে আইটি ও মানবসম্পদ দলের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
  • ব্যতিক্রম এবং প্রচলিত নিয়মের বাইরের সমস্যাগুলো তত্ত্বাবধায়কের কাছে জানান।
  • সরাসরি অধীনস্থ কর্মী ছাড়া সাধারণ তত্ত্বাবধানে কাজ করুন।

প্রয়োজনীয়তা

  • উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
  • সাধারণত প্রশাসনিক বা অফিস সহায়তার কাজে ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা; স্থাপত্য বা প্রকৌশল পরিবেশে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
  • ফোনে কথা বলার চমৎকার শিষ্টাচার।
  • একাধিক কাজ সামলানো, সময়সীমা মেনে চলা এবং ঘন ঘন কাজে বিঘ্ন সামলানোর জন্য শক্তিশালী সাংগঠনিক দক্ষতা।
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও এক্সেলসহ প্রচলিত প্রশাসনিক ব্যবস্থা এবং অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা।
  • প্রকল্পের নথি পরিচালনার রীতি এবং পরিশোধযোগ্য হিসাব বা চালান নথিভুক্তির ব্যবস্থার সঙ্গে প্রাথমিক পরিচিতি।
  • পরিষ্কারভাবে অগ্রগতির খবর জানান এবং দলের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগের ধরন মানিয়ে নেন।
  • প্রতিষ্ঠিত নিয়মের মধ্যে সাধারণ তত্ত্বাবধানে স্বাধীনভাবে কাজ করেন এবং ব্যতিক্রম যথাযথভাবে ঊর্ধ্বতনকে জানান।
  • NIST 800-171 মেনে পরিচালিত চাকরির প্রস্তাব-পরবর্তী প্রাক্‌-নিয়োগ পটভূমি যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হতে হবে।
  • যুক্তরাষ্ট্রে আইনত কাজ করার যোগ্যতা থাকতে হবে এবং নিয়োগের সময় প্রয়োজনীয় কর্মসংস্থানসংক্রান্ত নথি দিতে হবে।
  • দীর্ঘ সময় বসে কাজ, ক্লায়েন্টদের সঙ্গে যোগাযোগ এবং মাঝে মাঝে ভ্রমণে সক্ষম হতে হবে।

সুবিধাসমূহ

  • কর্মীদের কম অবদানসহ বিস্তৃত সুবিধার প্যাকেজ।
  • পরিবারের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্প।
  • কম ডিডাক্টিবলযুক্ত স্বাস্থ্যবিমার বিকল্প।
  • হেলথ সেভিংস অ্যাকাউন্টে উদার সমপরিমাণ অবদান।
  • আর্থিক প্রণোদনাসহ সুস্থতা কর্মসূচি।
  • পুষ্টিবিদদের সঙ্গে মাসে একবার ব্যক্তিগত পরামর্শ।
  • হেলথওয়াইজ ফার্মাসিস্টের সেবা।
  • Calm ও BetterHelp-সহ মননশীলতার অ্যাপ।
  • পরামর্শ ও সহায়তার জন্য বিনামূল্যের, গোপনীয় কর্মী সহায়তা কর্মসূচি।
  • অভিজ্ঞতার স্তর অনুযায়ী ১৫–২৫ দিনের বেতনসহ ছুটি।
  • বেতনসহ সাতটি ছুটির দিন।
  • অতিরিক্ত ভাসমান ছুটি।
  • ৪০১(কে) পরিকল্পনায় নিয়োগকর্তার সমপরিমাণ অবদান।
  • কোম্পানির খরচে জীবনবিমা।
  • শিক্ষাব্যয়ের প্রতিদান।
  • প্রশিক্ষণের সুযোগ।
  • নেতৃত্ব বিকাশ কর্মসূচি।
  • আনুষ্ঠানিক মেন্টরিং কর্মসূচি।
  • সক্রিয় তরুণ পেশাজীবী গোষ্ঠী।
  • পোষা প্রাণীর বিমা।