Moffatt & Nichol on inseneri- ja disainikonsultatsiooniettevõte, mis keskendub sadamate, transpordi, veevarude ja keskkonna vastupanuvõime taristule. Rohkem kui 75-aastase kogemuse põhjal toetab ettevõte projekte, mis hõlmavad kaubavoogude korraldamist, rannikualade haldamist, ärilist due diligence’i ning kestlikku arhitektuuri ja maastikukujundust. Ettevõtte töö ühendab planeerimise, tehnilise projekteerimise ja tehnoloogia, et kujundada taristut, mis arvestab looduslike tingimuste ja kogukondade vajadustega.
Administratiivassistent, arhitektuuri- ja insenerivaldkond
Toeta Moffatt & Nicholi kontoritööd, projektdokumentatsiooni, reisikorraldust ja arvete töötlemist. Koordineeri haldusteenuseid taristunõustamise ja projekteerimisega tegelevas ettevõttes.
Kirjeldus
- Tegele vastuvõtulaua töö, telefonikõnede, posti ja tarvikutellimustega.
- Tee IT-toega koostööd kontori- ja arvutiseadmete tõrkeotsingul ning hooldusel.
- Koordineeri koosolekute aegu ja korraldust, toitlustust ning ruumide ettevalmistamist.
- Tee koostööd raamatupidamise, personaliosakonna ja teiste ettevõtte tugiteenustega.
- Telli ja halda kontori- ning köögiseadmeid ja tarvikuid.
- Toeta projektide ja dokumentide haldamist andmete kogumise, digivormide täitmise ning tehniliste ja pakkumismaterjalide korraldamisega.
- Valmista ette posti- ja edastuspakid, loo töökaustad ning skanni, prindi ja kopeeri dokumente.
- Jälgi projektide ja ülesannete tähtaegu ning loo meeldetuletussüsteeme.
- Broneeri ja hoia korras koosolekuruume meeskonna ja klientidega kohtumiseks.
- Korralda reise, sealhulgas hotelli- ja toitlustusbroneeringuid ning ajakavasid kliendikohtumisteks ja kontoriüritusteks.
- Sisesta tasumisele kuuluvad arved ja määra neile õiged kontori- ja projektikoodid.
- Laadi arved raamatupidamissüsteemi ja jälgi nende menetlemise seisu.
- Koordineeri IT ja personaliosakonnaga kontori ettevalmistamist, tööleasumise dokumente ning uute töötajate sisseelamise praktilist korraldust.
- Edasta erandid ja tavapäratud küsimused juhile.
- Tööta üldise juhendamise all, ilma otseste alluvateta.
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne haridustase.
- Tavaliselt 3–5 aastat kogemust administratiiv- või kontoritöös; arhitektuuri- või insenerikeskkonna kogemus tuleb kasuks.
- Suurepärane telefonisuhtluse etikett.
- Tugevad organiseerimisoskused mitme ülesande haldamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja sagedaste katkestustega toimetulekuks.
- Administratiivsete põhisüsteemide ja tavapäraste kontoritarkvarade, sealhulgas Microsoft Wordi ja Exceli, hea valdamine.
- Algteadmised projektidokumentatsiooni tavadest ning võlgnevuste või arvete sisestamise süsteemidest.
- Edastab tööalast teavet selgelt ja kohandab suhtlusviisi meeskonna vajadustele.
- Töötab iseseisvalt üldise juhendamise all kehtestatud töökorra järgi ning suunab erandid vajaduse korral edasi.
- Läbib tööpakkumise järgse töölevõtmiseelse taustakontrolli, mis vastab NIST 800-171 nõuetele.
- Peab saama seaduslikult Ameerika Ühendriikides töötada ja esitama tööle asumisel nõutavad töödokumendid.
- Suudab pikalt istuda, suhelda klientidega ja aeg-ajalt reisida.
Hüved
- Põhjalik hüvitiste pakett väikese töötaja omaosalusega.
- Pereliikmete kindlustamise võimalused.
- Võimalus valida väikese omavastutusega tervisekindlustusplaan.
- Tööandja helde sissemakse tervishoiuhoiukontole.
- Rahaliste stiimulitega heaoluprogramm.
- Igakuised individuaalsed kohtumised toitumisnõustajatega.
- Juurdepääs Healthwise'i apteekrile.
- Mindfulness-rakendused, sealhulgas Calm ja BetterHelp.
- Tasuta ja konfidentsiaalsed töötajate nõustamis- ja tugiprogrammid.
- Olenevalt kogemustasemest 15–25 tasustatud puhkusepäeva.
- Seitse tasustatud riigipüha.
- Üks vabalt valitav tasustatud püha.
- Tööandja sissemakse 401(k) pensionisäästuplaani.
- Ettevõtte tasutud elukindlustus.
- Õppemaksu hüvitamine.
- Koolitusvõimalused.
- Juhtimisoskuste arendamise programm.
- Ametlik mentorprogramm.
- Aktiivne noorte spetsialistide rühm.
- Lemmikloomakindlustus.