Moffatt & Nichol היא חברת ייעוץ להנדסה ולעיצוב המתמקדת בתשתיות לנמלים, לתחבורה, למשאבי מים ולחוסן סביבתי. החברה נשענת על יותר מ-75 שנות ניסיון ותומכת בפרויקטים העוסקים בשינוע מטענים, בניהול חופים, בבדיקת נאותות מסחרית ובעיצוב בר-קיימא של אדריכלות ונוף. עבודתה משלבת תכנון, עיצוב טכני וטכנולוגיה כדי לסייע בעיצוב תשתיות המגיבות לתנאים טבעיים ולצורכי הקהילה.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בענף האדריכלות, ההנדסה והבנייה
תמיכה בתפעול המשרד, בתיעוד פרויקטים, בנסיעות ובעיבוד חשבוניות ב-Moffatt & Nichol. תיאום שירותים אדמיניסטרטיביים בחברת ייעוץ ותכנון בתחום התשתיות.
ארצות הברית
וירג׳יניה25 $ – 33 $ / שעה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- טיפול בקבלת הפנים, בשיחות טלפון, בדואר ובהזמנת ציוד.
- עבודה עם צוות ה-IT לאיתור תקלות ולתחזוקת ציוד משרדי ומחשבים.
- תיאום מועדי פגישות, לוגיסטיקה, כיבוד וסידור חדרים.
- תיאום עם מחלקות הנהלת החשבונות ומשאבי האנוש ועם שירותים ארגוניים נוספים.
- הזמנה וניהול של ציוד ואספקה למשרד ולמטבח.
- תמיכה בבקרת פרויקטים ומסמכים באמצעות איסוף נתונים, מילוי טפסים דיגיטליים וארגון חומרים טכניים וחומרי הצעות.
- הכנת חבילות דואר והעברה, יצירת תיקיות עבודה וסריקה, הדפסה והעתקה של מסמכים.
- מעקב אחר מועדי יעד של פרויקטים ומשימות והקמת מערכות תזכורות.
- תיאום השימוש בחדרי הישיבות ותחזוקתם עבור פגישות צוות ולקוחות.
- ארגון נסיעות, לרבות הזמנת מלונות וארוחות ובניית מסלולי נסיעה לפגישות לקוחות ולאירועים משרדיים.
- הזנת חשבוניות לתשלום והקצאת קודי המשרד והפרויקט המתאימים.
- העלאת חשבוניות למערכת הנהלת החשבונות ומעקב אחר סטטוס הגשתן.
- תיאום עם צוותי ה-IT ומשאבי האנוש בנוגע להכנת עמדת העבודה, מסמכי קליטה וסידורי אוריינטציה לעובדים חדשים.
- העברת חריגות ונושאים שאינם שגרתיים לממונה.
- עבודה תחת פיקוח כללי, ללא כפיפים ישירים.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
- בדרך כלל 3–5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתמיכה משרדית; ניסיון בסביבה אדריכלית או הנדסית הוא יתרון.
- נימוסי טלפון מצוינים.
- כישורי ארגון חזקים לניהול משימות מרובות, עמידה בלוחות זמנים והתמודדות עם הפרעות תכופות.
- שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות מרכזיות ובתוכנות משרדיות מקובלות, לרבות Microsoft Word ו-Excel.
- היכרות מתפתחת עם נוהלי תיעוד פרויקטים ועם מערכות לתשלומים לספקים או להזנת חשבוניות.
- העברת עדכונים בצורה ברורה והתאמת סגנון התקשורת לצורכי הצוות.
- עבודה עצמאית תחת פיקוח כללי ובהתאם לנהלים שנקבעו, והעברת חריגות לגורמים המתאימים.
- מעבר בהצלחה של בדיקת רקע לפני העסקה, לאחר מתן הצעת העבודה, בהתאם לתקן NIST 800-171.
- זכאות חוקית לעבוד בארצות הברית והצגת מסמכי ההעסקה הנדרשים בעת הקבלה לעבודה.
- יכולת לשבת לפרקי זמן ממושכים, לקיים אינטראקציה עם לקוחות ולנסוע מדי פעם.
הטבות
- חבילת הטבות מקיפה עם השתתפות נמוכה של העובדים בעלויות.
- אפשרויות לכיסוי בני משפחה.
- אפשרות לתוכנית בריאות עם השתתפות עצמית נמוכה.
- השתתפות נדיבה של החברה בחשבון חיסכון בריאותי.
- תוכנית רווחה עם תמריצים כספיים.
- מפגשים אישיים חודשיים עם תזונאים.
- גישה לרוקח של Healthwise.
- אפליקציות למיינדפולנס, ובהן Calm ו-BetterHelp.
- תוכניות סיוע לעובדים, ללא תשלום ובסודיות, לייעוץ ולתמיכה.
- 15–25 ימי חופשה בתשלום, בהתאם לרמת הניסיון.
- שבעה ימי חג בתשלום.
- יום חופשה צף.
- השתתפות תואמת בתוכנית 401(k).
- ביטוח חיים במימון החברה.
- החזר שכר לימוד.
- הזדמנויות הכשרה.
- תוכנית לפיתוח מנהיגות.
- תוכנית חונכות רשמית.
- קבוצת צעירים מקצועיים פעילה.
- ביטוח לחיות מחמד.