Moffatt & Nichol ialah perunding kejuruteraan dan reka bentuk yang memberi tumpuan kepada infrastruktur pelabuhan, pengangkutan, sumber air, dan daya tahan alam sekitar. Dengan pengalaman lebih 75 tahun, firma ini menyokong projek yang melibatkan pergerakan kargo, pengurusan pesisir pantai, usaha wajar komersial, serta reka bentuk seni bina dan landskap yang mampan. Kerjanya menggabungkan perancangan, reka bentuk teknikal, dan teknologi untuk membentuk infrastruktur yang bertindak balas terhadap keadaan semula jadi dan keperluan komuniti.
Pembantu Tadbir, Industri AEC
Menyokong operasi pejabat, dokumentasi projek, perjalanan dan pemprosesan invois di Moffatt & Nichol. Menyelaras perkhidmatan pentadbiran untuk firma perundingan dan reka bentuk infrastruktur.
Penerangan
- Mengendalikan urusan pentadbiran kaunter hadapan, panggilan telefon, surat-menyurat dan pesanan bekalan.
- Bekerjasama dengan pasukan IT untuk menyelesaikan masalah dan menyelenggara peralatan pejabat serta komputer.
- Menyelaras jadual mesyuarat, logistik, sajian dan penyediaan bilik.
- Berurusan dengan bahagian Perakaunan, Sumber Manusia dan perkhidmatan korporat yang lain.
- Memesan dan mengurus peralatan serta bekalan pejabat dan dapur.
- Menyokong kawalan projek dan dokumen dengan mengumpulkan data, melengkapkan borang digital serta menyusun bahan teknikal dan cadangan.
- Menyediakan bungkusan surat dan penghantaran dokumen, membuat folder kerja, serta mengimbas, mencetak dan menyalin dokumen.
- Memantau tarikh akhir projek dan tugasan serta menyediakan sistem peringatan.
- Menjadualkan dan menyelenggara bilik persidangan untuk mesyuarat pasukan dan pelanggan.
- Mengatur perjalanan, termasuk tempahan hotel dan makanan serta jadual perjalanan untuk mesyuarat pelanggan dan acara pejabat.
- Memasukkan invois belum bayar dan menetapkan kod pejabat serta projek yang betul.
- Memuat naik invois ke sistem perakaunan dan memantau status penyerahannya.
- Menyelaras dengan IT dan HR tentang penyediaan pejabat, dokumen kemasukan pekerja baharu dan urusan orientasi.
- Merujuk pengecualian dan isu luar kebiasaan kepada penyelia.
- Bekerja di bawah penyeliaan umum tanpa kakitangan bawahan langsung.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
- Lazimnya mempunyai pengalaman 3–5 tahun dalam pentadbiran atau sokongan pejabat; pengalaman dalam bidang seni bina atau kejuruteraan diutamakan.
- Etika telefon yang cemerlang.
- Kemahiran organisasi yang kukuh untuk mengurus pelbagai tugasan, memenuhi tarikh akhir dan menangani gangguan yang kerap.
- Mahir menggunakan sistem pentadbiran teras dan perisian pejabat standard, termasuk Microsoft Word dan Excel.
- Pengetahuan asas yang sedang berkembang tentang amalan dokumentasi projek serta sistem akaun belum bayar atau kemasukan invois.
- Menyampaikan perkembangan dengan jelas dan menyesuaikan gaya komunikasi mengikut keperluan pasukan.
- Bekerja secara berdikari di bawah penyeliaan umum mengikut prosedur yang ditetapkan dan merujuk pengecualian dengan sewajarnya.
- Mesti lulus pemeriksaan latar belakang prapekerjaan selepas tawaran yang mematuhi NIST 800-171.
- Mesti mempunyai kebenaran sah untuk bekerja di Amerika Syarikat dan mengemukakan dokumen pekerjaan yang diperlukan semasa mula bekerja.
- Mampu duduk untuk tempoh yang panjang, berinteraksi dengan pelanggan dan melakukan perjalanan sekali-sekala.
Faedah
- Pakej faedah komprehensif dengan caruman pekerja yang rendah.
- Pilihan perlindungan keluarga.
- Pilihan pelan kesihatan dengan deduktibel rendah.
- Padanan caruman Health Savings Account yang lumayan.
- Program kesihatan dengan insentif kewangan.
- Sesi individu bulanan dengan pakar pemakanan.
- Akses kepada Ahli Farmasi Healthwise.
- Aplikasi kesedaran minda, termasuk Calm dan BetterHelp.
- Program bantuan pekerja percuma dan sulit untuk kaunseling serta sokongan.
- Cuti berbayar 15–25 hari, bergantung pada tahap pengalaman.
- Tujuh cuti umum berbayar.
- Cuti umum pilihan.
- Padanan caruman 401(k).
- Insurans hayat yang dibayar oleh syarikat.
- Bayaran balik yuran pengajian.
- Peluang latihan.
- Program pembangunan kepimpinan.
- Program bimbingan formal.
- Kumpulan Young Professionals yang aktif.
- Insurans haiwan peliharaan.