Ang Moffatt & Nichol ay isang kompanya ng konsultasyon sa inhinyeriya at disenyo na nakatuon sa imprastraktura para sa mga daungan, transportasyon, yamang tubig, at katatagan ng kapaligiran. Sa mahigit 75 taon ng karanasan, sinusuportahan ng kompanya ang mga proyektong may kinalaman sa paggalaw ng kargamento, pamamahala sa baybayin, komersyal na due diligence, at napapanatiling disenyo ng arkitektura at landscape. Pinagsasama ng gawain nito ang pagpaplano, teknikal na disenyo, at teknolohiya upang makatulong sa paghubog ng imprastrakturang tumutugon sa mga likas na kondisyon at pangangailangan ng komunidad.
Katuwang Administratibo, Industriya ng AEC
Tumutulong sa pagpapatakbo ng opisina, dokumentasyon ng proyekto, paglalakbay, at pagproseso ng invoice sa Moffatt & Nichol. Nagsasaayos ng mga serbisyong administratibo para sa kompanya ng pagpapayo at disenyo ng imprastraktura.
Paglalarawan
- Nangangasiwa sa mga gawain sa front desk, tawag sa telepono, koreo, at pag-order ng mga kagamitan.
- Nakikipagtulungan sa IT upang ayusin ang mga problema at panatilihin ang mga kagamitan sa opisina at computer.
- Nagsasaayos ng iskedyul ng pulong, lohistika, pagkain, at paghahanda ng silid.
- Nakikipag-ugnayan sa Accounting, Human Resources, at iba pang serbisyong pangkorporasyon.
- Nag-o-order at namamahala ng mga kagamitan at suplay para sa opisina at kusina.
- Tumutulong sa pagkontrol ng proyekto at dokumento sa pamamagitan ng pangangalap ng datos, pagkumpleto ng mga digital form, at pagsasaayos ng mga teknikal na materyal at panukala.
- Naghahanda ng mga pakete para sa pagpapadala ng koreo at dokumento, gumagawa ng mga folder ng trabaho, at nag-i-scan, nagpi-print, at kumokopya ng mga dokumento.
- Sinusubaybayan ang mga takdang oras ng proyekto at gawain at nagtatatag ng mga sistema ng paalala.
- Nagsasaayos at nagpapanatili ng mga silid-pulong para sa mga pulong ng team at kliyente.
- Nag-aayos ng paglalakbay, kabilang ang pagpapareserba ng hotel at pagkain at paggawa ng mga itinerary para sa mga pulong ng kliyente at kaganapan sa opisina.
- Nagtatala ng mga invoice na babayaran at nagtatalaga ng wastong mga code ng opisina at proyekto.
- Nag-a-upload ng mga invoice sa sistema ng accounting at sinusubaybayan ang katayuan ng pagsusumite ng mga ito.
- Nakikipag-ugnayan sa IT at HR tungkol sa paghahanda ng opisina, papeles sa pagsisimula ng trabaho, at mga detalye ng oryentasyon para sa mga bagong empleyado.
- Ipinapasa sa superbisor ang mga eksepsiyon at hindi pangkaraniwang usapin.
- Nagtatrabaho sa ilalim ng pangkalahatang pangangasiwa at walang direktang tauhan.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school o katumbas nito.
- Karaniwang may 3–5 taong karanasan sa administrasyon o suporta sa opisina; mas gusto ang karanasan sa larangan ng arkitektura o inhinyeriya.
- Napakahusay na asal sa pakikipag-usap sa telepono.
- Mahusay mag-organisa upang pamahalaan ang maraming gawain, matugunan ang mga takdang oras, at humarap sa madalas na pagkaantala.
- Sanay gumamit ng mahahalagang sistemang administratibo at karaniwang software sa opisina, kabilang ang Microsoft Word at Excel.
- May paunang kaalaman sa mga gawain sa dokumentasyon ng proyekto at mga sistema ng accounts payable o pagpasok ng invoice.
- Malinaw na nagbibigay ng mga update at inaangkop ang paraan ng pakikipag-usap sa pangangailangan ng team.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa sa ilalim ng pangkalahatang pangangasiwa alinsunod sa mga itinakdang pamamaraan at naipapasa nang wasto ang mga eksepsiyon.
- Kailangang pumasa sa pagsusuri ng background bago magsimula sa trabaho matapos matanggap ang alok, alinsunod sa NIST 800-171.
- Dapat legal na awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos at makapagbigay ng mga kinakailangang dokumento sa trabaho sa pagkuha.
- Kayang umupo nang matagal, makipag-ugnayan sa mga kliyente, at maglakbay paminsan-minsan.
Mga Benepisyo
- Komprehensibong pakete ng benepisyo na may mababang kontribusyon ng empleyado.
- Mga opsyon para sa saklaw ng pamilya.
- Opsyon sa planong pangkalusugan na mababa ang deductible.
- Malaking katumbas na kontribusyon ng kumpanya sa Health Savings Account.
- Programa para sa kalusugan at kagalingan na may mga insentibong pinansyal.
- Buwanang indibidwal na sesyon kasama ang mga nutrisyunista.
- Access sa isang Healthwise Pharmacist.
- Mga mindfulness app, kabilang ang Calm at BetterHelp.
- Libre at kumpidensyal na mga programa para sa tulong ng empleyado para sa pagpapayo at suporta.
- 15–25 araw na may bayad na bakasyon, depende sa antas ng karanasan.
- Pitong bayad na pista opisyal.
- Karagdagang araw ng bakasyon na maaaring piliin.
- Katumbas na kontribusyon ng kumpanya sa 401(k).
- Life insurance na binabayaran ng kumpanya.
- Reimbursement sa matrikula.
- Mga pagkakataon sa pagsasanay.
- Programa sa pagpapaunlad ng pamumuno.
- Pormal na programa sa paggabay.
- Aktibong grupong Young Professionals.
- Seguro para sa alagang hayop.