SailGP ایک عالمی کھیلوں اور تفریحی تنظیم ہے جو دنیا بھر کے معروف آبی راستوں پر جدید کیٹاماران کشتیوں کے ساتھ ہونے والے تیز رفتار کشتی رانی کے مقابلوں کے گرد قائم ہے۔ 2018 میں قائم ہونے والی یہ لیگ اعلیٰ درجے کی کھیلوں کی کارکردگی، ٹیم کی حکمتِ عملی، بحری ٹیکنالوجی اور براہِ راست تقریبات کی تیاری کو یکجا کرکے کشتی رانی کو وسیع صارفین تک پہنچاتی ہے۔ اس کی دوڑیں بین الاقوامی ملاحوں کی صلاحیتوں کو نمایاں کرتی ہیں اور اس کھیل میں جدت اور تعاون کو اجاگر کرتی ہیں۔
ایونٹ تجربہ کوآرڈینیٹر
SailGP کی عالمی سیلنگ چیمپئن شپ میں ریس اسٹیڈیم کی سرگرمیوں اور مہمانوں کے انتظامات کو مربوط کریں۔ اس کردار میں شراکت داروں اور سپلائرز سے رابطہ، ٹکٹنگ، مہمانوں سے گفتگو اور براہِ راست ایونٹ کی فراہمی شامل ہے۔
تفصیل
- منصوبہ بندی سے تکمیل تک SailGP ریس اسٹیڈیمز اور پیڈاک میں تجارتی سرگرمیوں کو مربوط کریں۔
- سرگرمیوں کے بریف، ٹریکرز، نظام الاوقات، ایکشن لاگز اور معاون دستاویزات برقرار رکھیں۔
- اندرونی ٹیموں، شراکت داروں، ایونٹ کے متعلقہ فریقوں، سپلائرز اور ایجنسیوں کے ساتھ رابطہ کریں۔
- موقع پر سرگرمیوں کی کوآرڈینیشن کی قیادت کریں اور Experience ٹیم اور Operations Leads کی معاونت کریں۔
- صارفین کے لیے مختص ان باکس سنبھالیں، مہمانوں کے سوالات کا جواب دیں اور مسائل کے حل میں رابطہ کاری کریں۔
- خطرات، خامیوں اور متضاد تقاضوں کی نشاندہی کریں اور عملی حل تیار کرنے میں مدد دیں۔
- ایونٹ کی آرا جمع کریں اور اہم سیکھے گئے نکات درج کریں۔
- Guest Management System میں مہمانوں کی فہرستیں، ٹکٹوں کی تقسیم، پورٹل کا مواد اور رابطے سنبھالیں۔
- Adrenaline Lounge اور دیگر Experience ایونٹس کے دعوت ناموں، تصدیقات، مہمانوں کے ڈیٹا اور رپورٹنگ کو مربوط کریں۔
- Guest Portal اور Partner Hub کے لیے مواد اور اثاثے بنائیں اور سنبھالیں۔
- Partnerships، Team Services، مقامی ایونٹ ٹیموں اور سینئر انتظامیہ کے ساتھ مہمانوں کی درخواستوں اور تقسیم کو مربوط کریں۔
- پروجیکٹ ٹریکرز، ایکشن لاگز، نظام الاوقات، رَن شیٹس اور ایونٹ ریکارڈ برقرار رکھیں۔
- بیک وقت جاری ایونٹس اور کام کے مختلف سلسلوں میں معلومات، آخری تاریخوں اور اقدامات کو مربوط کریں۔
- ان باکسز سنبھالیں اور آرڈرز پر کارروائی کریں۔
- خریداری کے آرڈرز، انوائسز، بجٹ کی نگرانی اور سپلائرز کے انتظامی امور میں مدد دیں۔
- سرگرمیوں کے بریف، پریزنٹیشنز، ایونٹ گائیڈز اور عملیاتی دستاویزات تیار کریں۔
- گنجائش، نظام الاوقات، رسائی اور عملیاتی ضروریات سمیت ایونٹ کی منصوبہ بندی اور تکمیل میں مدد دیں۔
- ریس اسٹیڈیم اور پیڈاک میں ایونٹ کی تیاری اور براہِ راست ایونٹ کے دنوں میں موقع پر معاونت فراہم کریں۔
- ایونٹ کے بعد انتظامی امور، آرا، رپورٹنگ اور ریکارڈ کی تازہ کاری میں مدد دیں۔
تقاضے
- متعدد کاموں اور آخری تاریخوں کے دوران منظم اور تفصیلات پر توجہ مرکوز رکھیں۔
- ٹریکرز، مہمانوں کے ڈیٹا اور ایونٹ ریکارڈ کے تجربے سمیت مضبوط انتظامی اور پروجیکٹ کوآرڈینیشن کی مہارتیں رکھیں۔
- مؤثر رابطہ کریں اور متعلقہ فریقوں کو سنبھالیں؛ اجلاسوں کی قیادت کریں، گفتگو کی رہنمائی کریں اور سینئر ساتھیوں کو پیش رفت بتائیں۔
- ترجیحات بدلنے پر خود کو ڈھالیں اور Experience ٹیم کی بدلتی ضروریات کے مطابق ذمہ داریاں سنبھالیں۔
- پہل کریں، مسائل کی نشاندہی کریں اور انہیں حل کرنے کی ذمہ داری لیں۔
- تیز رفتار براہِ راست ایونٹ کے ماحول میں مؤثر طریقے سے کام کریں، جہاں ترجیحات جلد بدل سکتی ہیں۔
- مہمانوں کے انتظام اور ٹکٹنگ پلیٹ فارمز سمیت نئے نظام اور طریقۂ کار سیکھیں اور استعمال کریں۔
- باہمی تعاون سے کام کریں اور وسیع تر اندرونی و بیرونی متعلقہ فریقوں کے ساتھ تعلقات بنائیں۔
- ایونٹس، مہمان نوازی، مہمانوں کے تجربے، تجارتی سرگرمیوں یا اسی نوعیت کے کوآرڈینیشن کردار میں تجربہ رکھیں۔
- بین الاقوامی سفر کے لیے آمادہ ہوں۔
مراعات
- بین الاقوامی سفر کے لیے آمادگی