SailGP — міжнародна спортивно-розважальна організація, створена навколо швидкісних вітрильних змагань на передових катамаранах, що проходять на знакових водних маршрутах у всьому світі. Заснована у 2018 році ліга поєднує найвищу спортивну майстерність, командну стратегію, морські технології та проведення видовищних заходів, роблячи вітрильний спорт доступним для широкої аудиторії. У перегонах беруть участь спортсмени з різних країн, а особлива увага приділяється інноваціям і співпраці в цьому виді спорту.
Координатор заходів і взаємодії з гостями
Координуйте активації на стадіонах SailGP і роботу з гостями під час міжнародного чемпіонату з вітрильного спорту. Посада охоплює взаємодію з партнерами й постачальниками, квитки, комунікацію з гостями та проведення заходів.
Опис
- Координувати комерційні активації на стадіонах SailGP і в Паддоку — від планування до проведення.
- Вести брифи активацій, трекери, графіки, списки завдань і супровідну документацію.
- Взаємодіяти з внутрішніми командами, партнерами, учасниками заходів, постачальниками й агентствами.
- Координувати активації на місці та підтримувати команду з роботи з гостями й керівників операційних напрямів.
- Вести поштову скриньку для гостей, відповідати на запити та координувати їх вирішення.
- Повідомляти про ризики, прогалини й суперечливі вимоги та допомагати знаходити практичні рішення.
- Збирати відгуки про заходи й фіксувати ключові висновки.
- Вести списки гостей, розподіл квитків, вміст порталу й комунікації в системі керування гостями.
- Координувати запрошення, підтвердження, дані гостей і звітність для Adrenaline Lounge та інших заходів команди Experience.
- Створювати й оновлювати контент і матеріали для гостьового порталу та Partner Hub.
- Координувати запити гостей і розподіл місць разом із командами партнерств і сервісів для команд, місцевими командами заходів і керівництвом.
- Вести проєктні трекери, списки завдань, графіки, сценарні плани й записи про заходи.
- Координувати інформацію, строки й завдання для кількох одночасних заходів і робочих напрямів.
- Керувати поштовими скриньками й обробляти замовлення.
- Допомагати із замовленнями на закупівлю, рахунками, обліком бюджету й адміністративною роботою з постачальниками.
- Готувати брифи активацій, презентації, путівники заходів і операційні документи.
- Підтримувати планування та проведення заходів, зокрема координувати місткість, графіки, доступ і операційні потреби.
- Допомагати на місці під час монтажу та в дні проведення заходів на стадіоні SailGP і в Паддоку.
- Допомагати з адміністративними завданнями після заходів, збором відгуків, звітністю й оновленням записів.
Вимоги
- Уміти організовано й уважно до деталей вести кілька робочих напрямів і дотримуватися строків.
- Мати сильні адміністративні навички й навички координації проєктів, зокрема досвід роботи з трекерами, даними гостей і записами про заходи.
- Ефективно спілкуватися та взаємодіяти із зацікавленими сторонами: проводити зустрічі, спрямовувати обговорення й презентувати оновлення старшим колегам.
- Адаптуватися до зміни пріоритетів і брати на себе обов'язки відповідно до потреб команди Experience.
- Проявляти ініціативу, виявляти проблеми й відповідати за їх вирішення.
- Ефективно працювати в динамічному середовищі заходів, де пріоритети можуть швидко змінюватися.
- Освоювати й використовувати нові системи та процеси, зокрема платформи керування гостями та квитками.
- Уміти співпрацювати й налагоджувати стосунки з широким колом внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Мати досвід у сфері заходів, гостинності, гостьового сервісу, комерційних активацій або на подібній координаційній посаді.
- Бути готовим до міжнародних поїздок.
Переваги
- Готовність до міжнародних поїздок