SailGP คือองค์กรกีฬาและความบันเทิงระดับโลกที่จัดการแข่งขันเรือใบความเร็วสูง โดยใช้เรือคาตามารันล้ำสมัยแข่งขันบนผืนน้ำอันโดดเด่นทั่วโลก ลีกนี้ก่อตั้งขึ้นในปี 2018 และผสานการแสดงศักยภาพทางกีฬาในระดับสูง กลยุทธ์ของทีม เทคโนโลยีทางทะเล และการจัดงานถ่ายทอดสด เพื่อทำให้กีฬาเรือใบเข้าถึงผู้ชมในวงกว้าง การแข่งขันรวบรวมนักกีฬาเรือใบระดับนานาชาติ พร้อมนำเสนอแนวคิดสร้างสรรค์และความร่วมมือในวงการกีฬา
ผู้ประสานงานประสบการณ์งานอีเวนต์
ประสานงานกิจกรรมภายในสนามแข่งและการดูแลแขกสำหรับการแข่งขันเรือใบชิงแชมป์โลกของ SailGP งานนี้ครอบคลุมการประสานงานกับพาร์ตเนอร์และซัพพลายเออร์ การจำหน่ายบัตร การสื่อสารกับแขก และการจัดงานจริง
รายละเอียด
- ประสานงานกิจกรรมเชิงพาณิชย์ภายในสนามแข่ง SailGP และบริเวณแพดด็อก ตั้งแต่การวางแผนจนถึงการดำเนินงาน
- ดูแลบรีฟกิจกรรม ตารางติดตามงาน กำหนดการ บันทึกงานที่ต้องดำเนินการ และเอกสารประกอบ
- ประสานงานกับทีมภายใน พาร์ตเนอร์ ผู้เกี่ยวข้องกับงาน ซัพพลายเออร์ และเอเจนซี
- เป็นผู้นำการประสานงานกิจกรรมหน้างาน และสนับสนุนทีม Experience กับหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ
- ดูแลกล่องข้อความสำหรับลูกค้า ตอบข้อซักถามของแขก และประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหา
- แจ้งความเสี่ยง ช่องว่าง และข้อกำหนดที่ขัดแย้งกัน พร้อมช่วยพัฒนาแนวทางแก้ไขที่นำไปใช้ได้จริง
- รวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและบันทึกบทเรียนสำคัญ
- ดูแลรายชื่อแขก การจัดสรรบัตร เนื้อหาในพอร์ทัล และการสื่อสารผ่านระบบจัดการแขก
- ประสานงานคำเชิญ การยืนยันเข้าร่วม ข้อมูลแขก และการรายงานสำหรับ Adrenaline Lounge และกิจกรรม Experience อื่น ๆ
- สร้างและดูแลเนื้อหาและสื่อสำหรับพอร์ทัลแขกและ Partner Hub
- ประสานคำขอและการจัดสรรสำหรับแขกกับฝ่าย Partnerships, Team Services, ทีมงานอีเวนต์ในพื้นที่ และผู้บริหารระดับสูง
- ดูแลตารางติดตามโครงการ บันทึกงานที่ต้องดำเนินการ กำหนดการ แผนการดำเนินงาน และบันทึกข้อมูลอีเวนต์
- ประสานข้อมูล กำหนดเวลา และงานที่ต้องดำเนินการในอีเวนต์และสายงานหลายรายการที่เกิดขึ้นพร้อมกัน
- ดูแลกล่องข้อความและดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
- ช่วยจัดทำใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ติดตามงบประมาณ และดำเนินงานธุรการเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
- จัดทำบรีฟกิจกรรม งานนำเสนอ คู่มืออีเวนต์ และเอกสารปฏิบัติงาน
- สนับสนุนการวางแผนและจัดงาน รวมถึงการรองรับจำนวนผู้เข้าร่วม กำหนดการ การเข้าพื้นที่ และความต้องการด้านปฏิบัติการ
- สนับสนุนงานหน้างานระหว่างการติดตั้งและวันจัดงานจริงที่สนามแข่งและแพดด็อก
- ช่วยงานธุรการหลังจบอีเวนต์ รวบรวมความคิดเห็น จัดทำรายงาน และปรับปรุงบันทึกข้อมูล
คุณสมบัติ
- จัดการงานได้เป็นระบบและใส่ใจรายละเอียดเมื่อต้องดูแลงานหลายสายและกำหนดเวลาหลายรายการ
- มีทักษะด้านธุรการและการประสานงานโครงการที่ดี รวมถึงประสบการณ์ใช้ตารางติดตามงาน จัดการข้อมูลแขก และดูแลบันทึกอีเวนต์
- สื่อสารและบริหารผู้เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเป็นผู้นำการประชุม ดำเนินบทสนทนา และนำเสนอความคืบหน้าแก่เพื่อนร่วมงานระดับสูง
- ปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไป และรับผิดชอบงานตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของทีม Experience
- ริเริ่มลงมือ มองเห็นปัญหา และรับผิดชอบแก้ไขปัญหานั้น
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการจัดงานจริงที่รวดเร็วและลำดับความสำคัญอาจเปลี่ยนได้ทันที
- เรียนรู้และใช้ระบบกับกระบวนการใหม่ ๆ ได้ รวมถึงแพลตฟอร์มจัดการแขกและจำหน่ายบัตร
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและสร้างความสัมพันธ์กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้หลากหลาย
- มีประสบการณ์ด้านอีเวนต์ การบริการ การดูแลประสบการณ์แขก กิจกรรมเชิงพาณิชย์ หรืองานประสานงานที่ใกล้เคียง
- พร้อมเดินทางไปทำงานต่างประเทศ
สวัสดิการ
- พร้อมเดินทางไปทำงานต่างประเทศ