SailGP هي منظمة عالمية للرياضة والترفيه تتمحور حول منافسات إبحار عالية السرعة، وتستخدم قوارب كاتاماران متطورة في ممرات مائية شهيرة حول العالم. تأسست البطولة عام 2018، وتجمع بين الأداء الرياضي النخبوي واستراتيجيات الفرق والتقنيات البحرية وإنتاج الفعاليات المباشرة، بهدف تقديم رياضة الإبحار إلى جمهور واسع. وتستعرض سباقاتها مهارات بحّارة من مختلف أنحاء العالم، مع إبراز الابتكار والتعاون في هذه الرياضة.
منسق تجارب الفعاليات
نسّق الأنشطة في ملاعب سباقات SailGP وعمليات استقبال الضيوف في بطولة الإبحار العالمية. يشمل الدور التنسيق مع الشركاء والموردين، وإدارة التذاكر والتواصل مع الضيوف وتنفيذ الفعاليات مباشرة.
الوصف
- نسّق الأنشطة التجارية في ملاعب سباقات SailGP ومنطقة Paddock، من التخطيط حتى التنفيذ.
- حافظ على موجزات الأنشطة وسجلات المتابعة والجداول وسجلات الإجراءات والوثائق الداعمة.
- نسّق العمل مع الفرق الداخلية والشركاء والجهات المعنية بالفعاليات والموردين والوكالات.
- قد تنسيق الأنشطة في الموقع، وادعم فريق التجارب ومسؤولي العمليات.
- أدر صندوق الوارد المخصص للعملاء، وأجب عن استفسارات الضيوف، ونسّق معالجة طلباتهم.
- نبّه إلى المخاطر والثغرات والمتطلبات المتعارضة، وساعد في وضع حلول عملية.
- اجمع آراء الحضور بعد الفعاليات وسجّل أبرز الدروس المستفادة.
- أدر قوائم الضيوف ومخصصات التذاكر ومحتوى البوابة والرسائل في نظام إدارة الضيوف.
- نسّق الدعوات والتأكيدات وبيانات الضيوف والتقارير الخاصة بصالة Adrenaline والفعاليات الأخرى لفريق التجارب.
- أنشئ المحتوى والمواد المرئية لبوابة الضيوف ومركز الشركاء وأدِرها.
- نسّق طلبات الضيوف ومخصصاتهم مع فرق الشراكات وخدمات الفرق وفرق الفعاليات المحلية والإدارة العليا.
- حافظ على سجلات متابعة المشاريع والإجراءات والجداول وخطط التنفيذ وسجلات الفعاليات.
- نسّق المعلومات والمواعيد النهائية والإجراءات بين الفعاليات ومسارات العمل المتزامنة.
- أدر صناديق البريد وعالج الطلبات.
- ساعد في أوامر الشراء والفواتير ومتابعة الميزانيات والإجراءات الإدارية للموردين.
- أعد موجزات الأنشطة والعروض التقديمية وأدلة الفعاليات والوثائق التشغيلية.
- ادعم تخطيط الفعاليات وتنفيذها، بما في ذلك السعة والجداول وإمكانية الوصول والاحتياجات التشغيلية.
- قدّم الدعم في الموقع خلال تجهيز الفعاليات وأيام إقامتها في ملعب السباق ومنطقة Paddock.
- ساعد في الأعمال الإدارية بعد الفعاليات وجمع الآراء وإعداد التقارير وتحديث السجلات.
المتطلبات
- حافظ على التنظيم والدقة أثناء إدارة مسارات عمل ومواعيد نهائية متعددة.
- امتلك مهارات قوية في الإدارة وتنسيق المشاريع، بما يشمل الخبرة في سجلات المتابعة وبيانات الضيوف وسجلات الفعاليات.
- تواصل بفاعلية وأدر أصحاب المصلحة؛ وقد الاجتماعات ووجّه النقاشات وقدّم المستجدات للزملاء من الإدارة العليا.
- تكيف مع تغير الأولويات وتولَّ مسؤوليات جديدة وفق احتياجات فريق التجارب.
- بادر وحدد المشكلات وتحمّل مسؤولية حلها.
- اعمل بفاعلية في بيئة فعاليات مباشرة وسريعة الوتيرة قد تتغير فيها الأولويات بسرعة.
- تعلّم استخدام أنظمة وإجراءات جديدة، بما فيها منصات إدارة الضيوف والتذاكر.
- تعاون بفاعلية وابنِ علاقات مع طيف واسع من الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
- امتلك خبرة في الفعاليات أو الضيافة أو تجربة الضيوف أو الأنشطة التجارية أو دور تنسيقي مشابه.
- كن مستعدًا للسفر دوليًا.
المزايا
- الاستعداد للسفر دوليًا