A SailGP é uma organização global de esportes e entretenimento criada em torno de uma competição de vela de alta velocidade, com catamarãs avançados em vias navegáveis emblemáticas de todo o mundo. Fundada em 2018, a liga combina desempenho esportivo de alto nível, estratégia de equipes, tecnologia marítima e produção de eventos ao vivo para levar a vela a um público amplo. Suas regatas reúnem velejadores internacionais e destacam a inovação e a colaboração no esporte.
Coordenador de experiência em eventos
Coordene ativações nos estádios de regata e operações para convidados do campeonato mundial de vela da SailGP. A função inclui coordenação de parceiros e fornecedores, venda de ingressos, comunicação com convidados e realização de eventos ao vivo.
Descrição
- Coordene ativações comerciais nos estádios de regata e no Paddock da SailGP, do planejamento à execução.
- Mantenha os briefs de ativação, planilhas de acompanhamento, cronogramas, registros de ações e documentação de apoio.
- Coordene atividades com equipes internas, parceiros, partes interessadas nos eventos, fornecedores e agências.
- Lidere a coordenação das ativações no local e dê suporte à equipe de Experiência e aos líderes de Operações.
- Gerencie a caixa de entrada voltada ao cliente, responda às dúvidas dos convidados e coordene a resolução das solicitações.
- Sinalize riscos, lacunas e requisitos conflitantes, e ajude a desenvolver soluções práticas.
- Reúna feedback dos eventos e registre os principais aprendizados.
- Gerencie listas de convidados, distribuição de ingressos, conteúdo do portal e comunicações no Sistema de Gestão de Convidados.
- Coordene convites, confirmações, dados de convidados e relatórios para o Adrenaline Lounge e outros eventos de Experiência.
- Crie e gerencie conteúdo e materiais para o Portal de Convidados e o Hub de Parceiros.
- Coordene solicitações e distribuições para convidados com as equipes de Parcerias, Serviços às Equipes, equipes locais de eventos e a alta liderança.
- Mantenha planilhas de acompanhamento de projetos, registros de ações, cronogramas, roteiros operacionais e registros de eventos.
- Coordene informações, prazos e ações entre eventos e frentes de trabalho simultâneos.
- Gerencie caixas de entrada e processe pedidos.
- Auxilie com pedidos de compra, faturas, acompanhamento de orçamento e administração de fornecedores.
- Prepare briefs de ativação, apresentações, guias de eventos e documentos operacionais.
- Dê suporte ao planejamento e à execução de eventos, incluindo capacidade, cronograma, acesso e necessidades operacionais.
- Ofereça suporte no local durante a montagem e os dias de evento ao vivo no estádio de regata e no Paddock.
- Auxilie na administração pós-evento, no feedback, nos relatórios e na atualização de registros.
Requisitos
- Manter a organização e a atenção aos detalhes ao gerenciar várias frentes de trabalho e prazos.
- Ter fortes habilidades administrativas e de coordenação de projetos, incluindo experiência com planilhas de acompanhamento, dados de convidados e registros de eventos.
- Comunicar-se com eficácia e gerenciar partes interessadas; liderar reuniões, conduzir conversas e apresentar atualizações a colegas seniores.
- Adaptar-se a mudanças de prioridades e assumir responsabilidades conforme as necessidades da equipe de Experiência mudarem.
- Tomar a iniciativa, identificar problemas e assumir a responsabilidade por resolvê-los.
- Trabalhar com eficácia em um ambiente dinâmico de eventos ao vivo, no qual as prioridades podem mudar rapidamente.
- Aprender e usar novos sistemas e processos, incluindo plataformas de gestão de convidados e venda de ingressos.
- Colaborar bem e construir relacionamentos com um amplo conjunto de partes interessadas internas e externas.
- Ter experiência em eventos, hotelaria, experiência de convidados, ativações comerciais ou função semelhante de coordenação.
- Ter disponibilidade para viagens internacionais.
Benefícios
- Disponibilidade para viagens internacionais