SailGP е глобална спортна и развлекателна организация, изградена около високоскоростно състезание по ветроходство с усъвършенствани катамарани по емблематични водни пътища по целия свят. Лигата е основана през 2018 г. и съчетава елитни спортни постижения, отборна стратегия, морски технологии и продукция на събития на живо, за да представи ветроходството пред широка публика. В състезанията ѝ участват международни ветроходци, като същевременно се подчертават иновациите и сътрудничеството в спорта.
Координатор преживявания за събития
Координирайте активации на състезателни стадиони и обслужването на гости за глобалния шампионат по ветроходство SailGP. Ролята обхваща координация с партньори и доставчици, билети, комуникация с гости и провеждане на събития на живо.
Описание
- Координирайте търговски активации на състезателните стадиони на SailGP и в зоната Paddock от планирането до реализацията.
- Поддържайте заданията за активации, таблиците за проследяване, графиците, списъците със задачи и съпътстващата документация.
- Координирайте работата с вътрешни екипи, партньори, заинтересовани страни в събитията, доставчици и агенции.
- Ръководете координацията на активациите на място и подкрепяйте екипа за преживявания и оперативните ръководители.
- Управлявайте входящата поща за клиенти, отговаряйте на запитвания от гости и координирайте разрешаването им.
- Сигнализирайте за рискове, пропуски и противоречиви изисквания и помагайте за намирането на практични решения.
- Събирайте обратна връзка за събитията и записвайте основните изводи.
- Управлявайте списъците с гости, разпределението на билетите, съдържанието на портала и комуникацията в системата за управление на гости.
- Координирайте поканите, потвържденията, данните за гостите и отчетността за Adrenaline Lounge и други събития на екипа за преживявания.
- Създавайте и управлявайте съдържание и материали за портала за гости и центъра за партньори.
- Координирайте заявките на гостите и разпределението на места с екипите за партньорства и услуги за отборите, местните екипи за събития и висшето ръководство.
- Поддържайте проектните таблици за проследяване, списъците със задачи, графиците, плановете за провеждане и записите за събитията.
- Координирайте информацията, сроковете и задачите между паралелно провеждащи се събития и работни направления.
- Управлявайте пощенските кутии и обработвайте поръчки.
- Съдействате при поръчки за покупка, фактури, проследяване на бюджети и административни дейности с доставчици.
- Подготвяйте задания за активации, презентации, ръководства за събития и оперативни документи.
- Подкрепяйте планирането и провеждането на събития, включително капацитет, графици, достъп и оперативни нужди.
- Оказвайте подкрепа на място по време на изграждането на събитието и в дните на провеждането му на състезателния стадион и в зоната Paddock.
- Съдействате за административната работа след събитията, обратната връзка, отчетността и актуализирането на записите.
Изисквания
- Бъдете организирани и внимателни към детайлите, докато управлявате няколко работни направления и срока.
- Притежавайте отлични административни и проектни координационни умения, включително опит с таблици за проследяване, данни за гости и записи за събития.
- Общувайте ефективно и управлявайте отношенията със заинтересованите страни; водете срещи, насочвайте разговори и представяйте актуална информация на старши колеги.
- Приспособявайте се към променящите се приоритети и поемайте отговорности според нуждите на екипа за преживявания.
- Поемайте инициатива, откривайте проблеми и носете отговорност за разрешаването им.
- Работете ефективно в динамична среда на събития на живо, където приоритетите могат бързо да се променят.
- Усвоявайте и използвайте нови системи и процеси, включително платформи за управление на гости и билети.
- Работете добре с други хора и изграждайте отношения с широк кръг вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Имайте опит в събития, хотелиерство и ресторантьорство, обслужване на гости, търговски активации или подобна координационна роля.
- Бъдете готови за международни пътувания.
Придобивки
- Готовност за международни пътувания