SailGP, dünya genelindeki ikonik su yollarında gelişmiş katamaranların yer aldığı yüksek hızlı yelken yarışları etrafında şekillenen küresel bir spor ve eğlence kuruluşudur. 2018 yılında kurulan lig, seçkin sportif performansı, takım stratejisini, denizcilik teknolojisini ve canlı etkinlik prodüksiyonunu bir araya getirerek yelkenciliği geniş bir tüketici kitlesiyle buluşturur. Yarışlarda uluslararası yelkenciler mücadele ederken sporda inovasyon ve iş birliği de öne çıkarılır.
Etkinlik Deneyimi Koordinatörü
SailGP’nin küresel yelken şampiyonası için yarış stadyumu etkinliklerini ve konuk operasyonlarını koordine eder. Görev; iş ortakları ve tedarikçilerle koordinasyon, biletleme, konuk iletişimi ve canlı etkinliklerin yürütülmesini kapsar.
Açıklama
- SailGP Yarış Stadyumları ve Paddock alanındaki ticari etkinlikleri planlamadan uygulamaya kadar koordine edin.
- Etkinlik bilgilendirme dokümanlarını, takip çizelgelerini, programları, eylem kayıtlarını ve destekleyici belgeleri güncel tutun.
- Şirket içi ekipler, iş ortakları, etkinlik paydaşları, tedarikçiler ve ajanslarla koordinasyon sağlayın.
- Etkinlik alanında koordinasyonu yönetin; Experience ekibine ve Operasyon Liderlerine destek olun.
- Konuklarla iletişim için kullanılan gelen kutusunu yönetin, soruları yanıtlayın ve çözümleri koordine edin.
- Riskleri, eksikleri ve çelişen gereksinimleri bildirin; uygulanabilir çözümler geliştirilmesine yardımcı olun.
- Etkinlik geri bildirimlerini toplayın ve önemli çıkarımları kaydedin.
- Konuk Yönetim Sistemi’nde konuk listelerini, bilet tahsislerini, portal içeriğini ve iletişimleri yönetin.
- Adrenaline Lounge ve diğer Experience etkinlikleri için davetleri, katılım teyitlerini, konuk verilerini ve raporlamayı koordine edin.
- Konuk Portalı ve Partner Hub için içerik ve materyaller oluşturup yönetin.
- Konuk taleplerini ve tahsislerini Partnerships, Team Services, yerel etkinlik ekipleri ve üst yönetimle koordine edin.
- Proje takip çizelgelerini, eylem kayıtlarını, programları, etkinlik akış planlarını ve kayıtları güncel tutun.
- Eş zamanlı etkinlikler ve iş akışları arasında bilgi, son tarih ve eylemleri koordine edin.
- Gelen kutularını yönetin ve siparişleri işleme alın.
- Satın alma siparişleri, faturalar, bütçe takibi ve tedarikçi işlemlerine destek olun.
- Etkinlik bilgilendirme dokümanları, sunumlar, etkinlik kılavuzları ve operasyon belgeleri hazırlayın.
- Kapasite, programlama, erişim ve operasyonel gereksinimler dâhil etkinliklerin planlanmasını ve yürütülmesini destekleyin.
- Yarış Stadyumu ve Paddock alanında kurulum ve canlı etkinlik günlerinde yerinde destek sağlayın.
- Etkinlik sonrası idari işlemlere, geri bildirimlere, raporlamaya ve kayıtların güncellenmesine yardımcı olun.
Gereksinimler
- Birden fazla iş akışını ve son tarihi yönetirken düzenli ve ayrıntılara dikkat eden biri olun.
- Takip çizelgeleri, konuk verileri ve etkinlik kayıtları konusunda deneyim dâhil güçlü idari ve proje koordinasyon becerilerine sahip olun.
- Etkili iletişim kurun ve paydaşları yönetin; toplantılara liderlik edin, görüşmeleri yönlendirin ve üst düzey çalışma arkadaşlarınıza güncellemeler sunun.
- Değişen önceliklere uyum sağlayın ve Experience ekibinin ihtiyaçları değiştikçe sorumluluk üstlenin.
- İnisiyatif alın, sorunları belirleyin ve çözümünü üstlenin.
- Önceliklerin hızla değişebildiği, tempolu canlı etkinlik ortamında etkili çalışın.
- Konuk yönetimi ve biletleme platformları dâhil yeni sistemleri ve süreçleri öğrenip kullanın.
- İş birliği içinde çalışın ve şirket içinden ve dışından geniş bir paydaş kitlesiyle ilişkiler kurun.
- Etkinlik, konaklama ve ağırlama, konuk deneyimi, ticari etkinlikler veya benzer bir koordinasyon rolünde deneyim sahibi olun.
- Uluslararası seyahat etmeye istekli olun.
Yan Haklar
- Uluslararası seyahat etmeye istekli olma