Ang SailGP ay isang pandaigdigang organisasyon ng palakasan at libangan na nakasentro sa isang mabilisang kompetisyon sa paglalayag, kung saan ginagamit ang mga makabagong catamaran sa mga tanyag na daluyan ng tubig sa buong mundo. Itinatag noong 2018, pinagsasama ng liga ang mahusay na pagganap ng mga atleta, estratehiya ng koponan, teknolohiyang pandagat, at produksyon ng mga live na kaganapan upang maipakilala ang paglalayag sa mas malawak na madla. Itinatampok sa mga karera nito ang mga internasyonal na mandaragat habang binibigyang-diin ang inobasyon at pagtutulungan sa isport.
Tagapag-ugnay ng Karanasan sa mga Kaganapan
Makipag-ugnayan sa mga activation sa race stadium at operasyon para sa mga bisita ng pandaigdigang kampeonato sa paglalayag ng SailGP. Saklaw ng tungkulin ang pakikipag-ugnayan sa mga partner at supplier, ticketing, komunikasyon sa bisita, at aktuwal na pagsasagawa ng mga event.
Paglalarawan
- Makipag-ugnayan sa mga komersyal na activation sa SailGP Race Stadiums at Paddock, mula pagpaplano hanggang pagsasagawa.
- Panatilihin ang mga activation brief, tracker, iskedyul, talaan ng gawain, at kaugnay na dokumento.
- Makipag-ugnayan sa mga panloob na team, partner, stakeholder ng event, supplier, at ahensiya.
- Pangunahan ang koordinasyon ng activation sa lugar at suportahan ang Experience team at mga Operations Lead.
- Pamahalaan ang inbox para sa mga customer, sagutin ang mga tanong ng bisita, at makipag-ugnayan sa paglutas ng mga ito.
- Ipaalam ang mga panganib, kakulangan, at magkakasalungat na kinakailangan, at tumulong bumuo ng praktikal na solusyon.
- Mangolekta ng feedback tungkol sa event at itala ang mahahalagang natutuhan.
- Pamahalaan ang mga listahan ng bisita, alokasyon ng tiket, nilalaman ng portal, at komunikasyon sa Guest Management System.
- Makipag-ugnayan sa mga imbitasyon, kumpirmasyon, datos ng bisita, at pag-uulat para sa Adrenaline Lounge at iba pang Experience event.
- Gumawa at mamahala ng nilalaman at mga asset para sa Guest Portal at Partner Hub.
- Makipag-ugnayan sa mga kahilingan at alokasyon ng bisita kasama ang Partnerships, Team Services, mga lokal na event team, at nakatataas na pamunuan.
- Panatilihin ang mga project tracker, talaan ng gawain, iskedyul, run sheet, at rekord ng event.
- Ayusin ang impormasyon, mga deadline, at gawain sa magkakasabay na event at daloy ng trabaho.
- Pamahalaan ang mga inbox at iproseso ang mga order.
- Tumulong sa mga purchase order, invoice, pagsubaybay sa badyet, at administrasyon ng supplier.
- Maghanda ng mga activation brief, presentasyon, gabay sa event, at dokumentong pang-operasyon.
- Suportahan ang pagpaplano at pagsasagawa ng event, kabilang ang kapasidad, pag-iiskedyul, access, at mga pangangailangan sa operasyon.
- Magbigay ng suporta sa lugar habang itinatayo ang event at sa mga araw ng aktuwal na event sa Race Stadium at Paddock.
- Tumulong sa administrasyon pagkatapos ng event, feedback, pag-uulat, at pag-update ng mga rekord.
Mga Kinakailangan
- Manatiling organisado at maingat sa detalye habang namamahala ng maraming daloy ng trabaho at deadline.
- Magtaglay ng mahusay na kasanayan sa administrasyon at koordinasyon ng proyekto, kabilang ang karanasan sa paggamit ng tracker at pamamahala ng datos ng bisita at mga rekord ng event.
- Mabisang makipagkomunika at mamahala ng mga stakeholder; mamuno sa mga pulong, gumabay sa talakayan, at maglahad ng mga update sa nakatataas na kasamahan.
- Makibagay sa nagbabagong prayoridad at akuin ang mga responsibilidad habang nagbabago ang mga pangangailangan ng Experience team.
- Kumilos nang kusa, tumukoy ng mga problema, at managot sa paglutas ng mga ito.
- Mabisang magtrabaho sa mabilis na kapaligiran ng aktuwal na event kung saan mabilis magbago ang mga prayoridad.
- Matuto at gumamit ng mga bagong sistema at proseso, kabilang ang mga platform para sa pamamahala ng bisita at ticketing.
- Makipagtulungan nang maayos at bumuo ng mga ugnayan sa iba’t ibang panloob at panlabas na stakeholder.
- Magkaroon ng karanasan sa mga event, hospitality, karanasan ng bisita, komersyal na activation, o katulad na tungkulin sa koordinasyon.
- Handang bumiyahe sa iba’t ibang bansa.
Mga Benepisyo
- Kahandaang bumiyahe sa iba’t ibang bansa