SailGP یک سازمان جهانی ورزشی و سرگرمی‌های سرگرم‌کننده است که بر پایه رقابت‌های پرسرعت قایقرانی با کاتاماران‌های پیشرفته در آبراه‌های شاخص سراسر جهان شکل گرفته است. این لیگ که در سال ۲۰۱۸ تأسیس شد، عملکرد ورزشیระดับ بالا، راهبرد تیمی، فناوری دریایی و تولید رویدادهای زنده را با هم ترکیب می‌کند تا قایقرانی را به مخاطبان گسترده‌تری معرفی کند. مسابقات آن توانایی قایقرانان بین‌المللی را به نمایش می‌گذارد و بر نوآوری و همکاری در این ورزش تأکید دارد.
هماهنگ‌کننده تجربه رویداد
فعالیت‌های ورزشگاه مسابقه و امور مهمانان را در مسابقات جهانی قایقرانی SailGP هماهنگ کنید. این نقش شامل هماهنگی با شرکا و تأمین‌کنندگان، بلیت‌فروشی، ارتباط با مهمانان و اجرای زنده رویداد است.
توضیحات
- فعالیت‌های تجاری را در ورزشگاه‌های مسابقه و پاداک SailGP از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا هماهنگ کنید.
- شرح فعالیت‌ها، ابزارهای پیگیری، زمان‌بندی‌ها، فهرست اقدامات و اسناد پشتیبان را نگهداری کنید.
- با تیم‌های داخلی، شرکا، ذی‌نفعان رویداد، تأمین‌کنندگان و آژانس‌ها هماهنگ شوید.
- هماهنگی فعالیت‌ها در محل را رهبری کنید و از تیم Experience و مسئولان Operations پشتیبانی کنید.
- صندوق ورودی ارتباط با مشتریان را مدیریت کنید، به پرسش‌های مهمانان پاسخ دهید و پیگیری حل مسائل را هماهنگ کنید.
- ریسک‌ها، خلأها و نیازهای متعارض را مطرح کنید و در تدوین راه‌حل‌های عملی کمک کنید.
- بازخورد رویداد را جمع‌آوری و نکات کلیدی آموخته‌شده را ثبت کنید.
- فهرست مهمانان، تخصیص بلیت‌ها، محتوای پورتال و ارتباطات را در Guest Management System مدیریت کنید.
- دعوت‌نامه‌ها، تأییدها، داده‌های مهمانان و گزارش‌دهی برای Adrenaline Lounge و دیگر رویدادهای Experience را هماهنگ کنید.
- محتوا و اقلام موردنیاز Guest Portal و Partner Hub را ایجاد و مدیریت کنید.
- درخواست‌ها و تخصیص‌های مهمانان را با Partnerships، Team Services، تیم‌های محلی رویداد و مدیران ارشد هماهنگ کنید.
- ابزارهای پیگیری پروژه، فهرست اقدامات، زمان‌بندی‌ها، برگه‌های اجرا و سوابق رویداد را نگهداری کنید.
- اطلاعات، مهلت‌ها و اقدامات را میان رویدادها و جریان‌های کاری هم‌زمان هماهنگ کنید.
- صندوق‌های ورودی را مدیریت و سفارش‌ها را پردازش کنید.
- در سفارش‌های خرید، فاکتورها، پیگیری بودجه و امور اداری تأمین‌کنندگان کمک کنید.
- شرح فعالیت‌ها، ارائه‌ها، راهنماهای رویداد و اسناد عملیاتی را آماده کنید.
- در برنامه‌ریزی و اجرای رویداد، از جمله ظرفیت، زمان‌بندی، دسترسی و نیازهای عملیاتی، پشتیبانی کنید.
- هنگام آماده‌سازی رویداد و روزهای اجرای زنده در ورزشگاه مسابقه و پاداک، در محل پشتیبانی ارائه دهید.
- در امور اداری پس از رویداد، بازخورد، گزارش‌دهی و به‌روزرسانی سوابق کمک کنید.
شرایط لازم
- هنگام مدیریت چند جریان کاری و مهلت، منظم باشید و به جزئیات توجه کنید.
- مهارت‌های قوی اداری و هماهنگی پروژه داشته باشید، از جمله تجربه کار با ابزارهای پیگیری، داده‌های مهمانان و سوابق رویداد.
- مؤثر ارتباط برقرار کنید و ذی‌نفعان را مدیریت کنید؛ جلسات را رهبری کنید، گفتگوها را هدایت کنید و به همکاران ارشد گزارش پیشرفت بدهید.
- با تغییر اولویت‌ها سازگار شوید و متناسب با نیازهای در حال تغییر تیم Experience مسئولیت بپذیرید.
- پیش‌قدم شوید، مشکلات را شناسایی کنید و مسئولیت حل آن‌ها را بر عهده بگیرید.
- در محیط پرشتاب اجرای زنده رویداد به‌خوبی کار کنید؛ جایی که اولویت‌ها ممکن است سریع تغییر کنند.
- سیستم‌ها و فرایندهای جدید، از جمله پلتفرم‌های مدیریت مهمان و بلیت‌فروشی را یاد بگیرید و به‌کار بگیرید.
- همکاری مؤثر داشته باشید و با طیف گسترده‌ای از ذی‌نفعان داخلی و خارجی رابطه بسازید.
- در رویدادها، مهمان‌نوازی، تجربه مهمان، فعالیت‌های تجاری یا نقشی مشابه در هماهنگی تجربه داشته باشید.
- برای سفرهای بین‌المللی آمادگی داشته باشید.
مزایا
- آمادگی برای سفرهای بین‌المللی