SailGP je mezinárodní sportovní a zábavní organizace založená na vysokorychlostních jachtařských závodech s vyspělými katamarány, které se konají na ikonických vodních trasách po celém světě. Liga, založená v roce 2018, spojuje špičkové sportovní výkony, týmovou strategii, námořní technologie a produkci živých akcí, aby přiblížila jachting širokému publiku. V závodech soutěží jachtaři z různých zemí a zároveň se zdůrazňuje význam inovací a spolupráce v tomto sportu.
Koordinátor akcí a péče o hosty
Koordinujte aktivace na stadionech SailGP a péči o hosty během mezinárodního jachtařského šampionátu. Role zahrnuje spolupráci s partnery a dodavateli, vstupenky, komunikaci s hosty a zajištění živých akcí.
Popis
- Koordinovat komerční aktivace na stadionech SailGP a v Paddocku od plánování až po realizaci.
- Vést briefy aktivací, trackery, harmonogramy, seznamy úkolů a související dokumentaci.
- Spolupracovat s interními týmy, partnery, účastníky akcí, dodavateli a agenturami.
- Koordinovat aktivace na místě a podporovat tým Experience a vedoucí provozu.
- Spravovat e-mailovou schránku pro hosty, odpovídat na dotazy a koordinovat jejich řešení.
- Upozorňovat na rizika, mezery a protichůdné požadavky a pomáhat hledat praktická řešení.
- Shromažďovat zpětnou vazbu k akcím a zaznamenávat hlavní poznatky.
- Spravovat seznamy hostů, přidělování vstupenek, obsah portálu a komunikaci v systému pro správu hostů.
- Koordinovat pozvánky, potvrzení, údaje o hostech a reporting pro Adrenaline Lounge a další akce Experience.
- Vytvářet a spravovat obsah a materiály pro Guest Portal a Partner Hub.
- Koordinovat požadavky hostů a přidělování míst s týmy Partnerships a Team Services, místními týmy akcí a vedením.
- Vést projektové trackery, seznamy úkolů, harmonogramy, scénáře průběhu a záznamy o akcích.
- Koordinovat informace, termíny a úkoly napříč souběžnými akcemi a pracovními oblastmi.
- Spravovat e-mailové schránky a zpracovávat objednávky.
- Pomáhat s objednávkami, fakturami, sledováním rozpočtu a administrativou dodavatelů.
- Připravovat briefy aktivací, prezentace, průvodce akcemi a provozní dokumenty.
- Podporovat plánování a realizaci akcí včetně kapacity, harmonogramu, přístupu a provozních potřeb.
- Poskytovat podporu na místě během příprav a živých dnů na stadionu SailGP a v Paddocku.
- Pomáhat s administrativou po akcích, zpětnou vazbou, reportingem a aktualizací záznamů.
Požadavky
- Umět si udržet pořádek a věnovat pozornost detailům při řízení několika pracovních oblastí a termínů.
- Mít silné administrativní a projektově koordinační dovednosti včetně zkušeností s trackery, údaji o hostech a záznamy o akcích.
- Účinně komunikovat a řídit vztahy se zainteresovanými stranami, vést schůzky, usměrňovat diskuse a informovat seniorní kolegy.
- Přizpůsobovat se měnícím se prioritám a přebírat odpovědnosti podle aktuálních potřeb týmu Experience.
- Přebírat iniciativu, rozpoznávat problémy a odpovídat za jejich řešení.
- Účinně pracovat v rychlém prostředí živých akcí, kde se priority mohou rychle měnit.
- Učit se pracovat s novými systémy a procesy včetně platforem pro správu hostů a vstupenek.
- Dobře spolupracovat a budovat vztahy s širokým okruhem interních i externích zainteresovaných stran.
- Mít zkušenosti s akcemi, pohostinstvím, péčí o hosty, komerčními aktivacemi nebo podobnou koordinační rolí.
- Být ochoten cestovat do zahraničí.
Benefity
- Ochota cestovat do zahraničí