Η SailGP είναι ένας παγκόσμιος οργανισμός αθλητισμού και ψυχαγωγίας, με επίκεντρο μια διοργάνωση ιστιοπλοΐας υψηλών ταχυτήτων, στην οποία συμμετέχουν προηγμένα καταμαράν σε εμβληματικές υδάτινες διαδρομές σε όλο τον κόσμο. Το πρωτάθλημα ιδρύθηκε το 2018 και συνδυάζει κορυφαίες αθλητικές επιδόσεις, στρατηγική ομάδων, ναυτική τεχνολογία και παραγωγή ζωντανών εκδηλώσεων, φέρνοντας την ιστιοπλοΐα σε ένα ευρύ καταναλωτικό κοινό. Οι αγώνες του αναδεικνύουν διεθνείς ιστιοπλόους, προβάλλοντας παράλληλα την καινοτομία και τη συνεργασία στο άθλημα.
Συντονιστής εμπειρίας εκδηλώσεων
Συντονίστε δράσεις στα στάδια αγώνων και τη λειτουργία φιλοξενίας επισκεπτών για το παγκόσμιο πρωτάθλημα ιστιοπλοΐας SailGP. Ο ρόλος περιλαμβάνει συνεργασία με εταίρους και προμηθευτές, εισιτήρια, επικοινωνία με επισκέπτες και υλοποίηση ζωντανών εκδηλώσεων.
Περιγραφή
- Συντονίστε εμπορικές δράσεις στα στάδια αγώνων και στο Paddock του SailGP, από τον σχεδιασμό έως την υλοποίηση.
- Ενημερώνετε τα πλάνα δράσεων, τα αρχεία παρακολούθησης, τα χρονοδιαγράμματα, τα ημερολόγια ενεργειών και τα συνοδευτικά έγγραφα.
- Συντονίζετε τις εσωτερικές ομάδες, τους εταίρους, τους εμπλεκόμενους στις εκδηλώσεις, τους προμηθευτές και τα πρακτορεία.
- Αναλαμβάνετε τον επιτόπιο συντονισμό των δράσεων και υποστηρίζετε την ομάδα Εμπειρίας και τους επικεφαλής Λειτουργιών.
- Διαχειρίζεστε το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πελατών, απαντάτε σε ερωτήματα επισκεπτών και συντονίζετε την επίλυσή τους.
- Επισημαίνετε κινδύνους, κενά και αντικρουόμενες απαιτήσεις και συμβάλλετε στην ανάπτυξη πρακτικών λύσεων.
- Συλλέγετε σχόλια από τις εκδηλώσεις και καταγράφετε βασικά συμπεράσματα.
- Διαχειρίζεστε λίστες επισκεπτών, κατανομή εισιτηρίων, περιεχόμενο πύλης και επικοινωνίες στο Σύστημα Διαχείρισης Επισκεπτών.
- Συντονίζετε προσκλήσεις, επιβεβαιώσεις, στοιχεία επισκεπτών και αναφορές για το Adrenaline Lounge και άλλες εκδηλώσεις Εμπειρίας.
- Δημιουργείτε και διαχειρίζεστε περιεχόμενο και υλικό για την Πύλη Επισκεπτών και το Partner Hub.
- Συντονίζετε αιτήματα επισκεπτών και κατανομές με τις ομάδες Συνεργασιών, Υπηρεσιών Ομάδων, τις τοπικές ομάδες εκδηλώσεων και τα ανώτερα στελέχη.
- Ενημερώνετε τα αρχεία παρακολούθησης έργων, τα ημερολόγια ενεργειών, τα χρονοδιαγράμματα, τα φύλλα εκτέλεσης και τα αρχεία εκδηλώσεων.
- Συντονίζετε πληροφορίες, προθεσμίες και ενέργειες μεταξύ παράλληλων εκδηλώσεων και ροών εργασίας.
- Διαχειρίζεστε εισερχόμενα και διεκπεραιώνετε παραγγελίες.
- Υποστηρίζετε τις εντολές αγοράς, τα τιμολόγια, την παρακολούθηση προϋπολογισμού και τη διοικητική υποστήριξη προμηθευτών.
- Ετοιμάζετε πλάνα δράσεων, παρουσιάσεις, οδηγούς εκδηλώσεων και λειτουργικά έγγραφα.
- Υποστηρίζετε τον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της χωρητικότητας, του προγραμματισμού, της πρόσβασης και των λειτουργικών αναγκών.
- Παρέχετε επιτόπια υποστήριξη κατά την προετοιμασία της εκδήλωσης και τις ημέρες διεξαγωγής στο στάδιο αγώνων και στο Paddock.
- Συμβάλλετε στη διοικητική υποστήριξη μετά την εκδήλωση, στη συλλογή σχολίων, στις αναφορές και στην ενημέρωση αρχείων.
Απαιτήσεις
- Παραμένετε οργανωμένοι και προσεκτικοί στη λεπτομέρεια, διαχειριζόμενοι παράλληλα πολλαπλές ροές εργασίας και προθεσμίες.
- Διαθέτετε ισχυρές διοικητικές δεξιότητες και δεξιότητες συντονισμού έργων, με εμπειρία σε αρχεία παρακολούθησης, στοιχεία επισκεπτών και αρχεία εκδηλώσεων.
- Επικοινωνείτε αποτελεσματικά και διαχειρίζεστε ενδιαφερόμενα μέρη· διευθύνετε συναντήσεις, καθοδηγείτε συζητήσεις και παρουσιάζετε ενημερώσεις σε ανώτερους συναδέλφους.
- Προσαρμόζεστε στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και αναλαμβάνετε ευθύνες ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας Εμπειρίας.
- Παίρνετε πρωτοβουλίες, εντοπίζετε προβλήματα και αναλαμβάνετε την επίλυσή τους.
- Εργάζεστε αποτελεσματικά σε ένα γρήγορο περιβάλλον ζωντανών εκδηλώσεων, όπου οι προτεραιότητες μπορεί να αλλάζουν γρήγορα.
- Μαθαίνετε και χρησιμοποιείτε νέα συστήματα και διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων πλατφορμών διαχείρισης επισκεπτών και εισιτηρίων.
- Συνεργάζεστε αποτελεσματικά και αναπτύσσετε σχέσεις με ένα ευρύ φάσμα εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
- Έχετε εμπειρία σε εκδηλώσεις, φιλοξενία, εμπειρία επισκεπτών, εμπορικές δράσεις ή παρόμοιο συντονιστικό ρόλο.
- Είστε πρόθυμοι να ταξιδεύετε διεθνώς.
Παροχές
- Προθυμία για διεθνή ταξίδια