SailGP je globálna športová a zábavná organizácia postavená na vysokorýchlostnej jachtárskej súťaži s pokročilými katamaránmi na ikonických vodných plochách po celom svete. Liga bola založená v roku 2018 a spája špičkové športové výkony, tímovú stratégiu, námornú technológiu a produkciu živých podujatí, aby jachting priblížila širokému publiku. Jej preteky predstavujú medzinárodných jachtárov a zároveň zdôrazňujú inovácie a spoluprácu v tomto športe.
Koordinátor zážitkov na podujatiach
Koordinujte aktivácie na pretekárskych štadiónoch a starostlivosť o hostí počas globálneho jachtárskeho šampionátu SailGP. Pozícia zahŕňa koordináciu partnerov a dodávateľov, predaj vstupeniek, komunikáciu s hosťami a realizáciu podujatí na mieste.
Popis
- Koordinujte komerčné aktivácie na pretekárskych štadiónoch SailGP a v areáli Paddock od plánovania až po realizáciu.
- Aktualizujte zadania aktivácií, prehľadové tabuľky, harmonogramy, zoznamy úloh a súvisiacu dokumentáciu.
- Koordinujte spoluprácu s internými tímami, partnermi, účastníkmi podujatí, dodávateľmi a agentúrami.
- Veďte koordináciu aktivácií na mieste a podporujte tím zážitkov a vedúcich prevádzky.
- Spravujte schránku pre zákazníkov, odpovedajte na otázky hostí a koordinujte riešenie ich požiadaviek.
- Upozorňujte na riziká, nedostatky a rozpory v požiadavkách a pomáhajte hľadať praktické riešenia.
- Zhromažďujte spätnú väzbu z podujatí a zaznamenávajte kľúčové poznatky.
- Spravujte zoznamy hostí, prideľovanie vstupeniek, obsah portálu a komunikáciu v systéme na správu hostí.
- Koordinujte pozvánky, potvrdenia, údaje o hosťoch a vykazovanie pre Adrenaline Lounge a ďalšie zážitkové podujatia.
- Vytvárajte a spravujte obsah a materiály pre portál pre hostí a centrum pre partnerov.
- Koordinujte požiadavky hostí a prideľovanie miest v spolupráci s tímami partnerstiev a služieb pre tímy, miestnymi tímami podujatí a vyšším vedením.
- Aktualizujte projektové prehľady, zoznamy úloh, harmonogramy, realizačné plány a záznamy o podujatiach.
- Koordinujte informácie, termíny a úlohy naprieč súbežnými podujatiami a pracovnými oblasťami.
- Spravujte e-mailové schránky a spracúvajte objednávky.
- Pomáhajte s objednávkami, faktúrami, sledovaním rozpočtu a administratívou dodávateľov.
- Pripravujte zadania aktivácií, prezentácie, sprievodcov podujatiami a prevádzkové dokumenty.
- Podporujte plánovanie a realizáciu podujatí vrátane kapacity, harmonogramov, prístupu a prevádzkových potrieb.
- Poskytujte podporu na mieste počas príprav podujatia a jeho konania na pretekárskom štadióne a v areáli Paddock.
- Pomáhajte s administratívou po podujatí, spätnou väzbou, vykazovaním a aktualizáciou záznamov.
Požiadavky
- Pri riadení viacerých pracovných oblastí a termínov si zachovajte organizovanosť a zameranie na detail.
- Majte výborné administratívne a koordinačné schopnosti vrátane skúseností s prehľadovými tabuľkami, údajmi o hosťoch a záznamami o podujatiach.
- Efektívne komunikujte a spravujte vzťahy so zainteresovanými stranami; veďte stretnutia, usmerňujte diskusie a prezentujte informácie vedúcim pracovníkom.
- Prispôsobujte sa meniacim sa prioritám a preberajte zodpovednosti podľa aktuálnych potrieb tímu zážitkov.
- Preberajte iniciatívu, identifikujte problémy a zodpovedajte za ich riešenie.
- Efektívne pracujte v dynamickom prostredí živých podujatí, kde sa priority môžu rýchlo meniť.
- Osvojte si nové systémy a postupy vrátane platforiem na správu hostí a predaj vstupeniek.
- Dobre spolupracujte a budujte vzťahy so širokým okruhom interných aj externých partnerov.
- Majte skúsenosti s podujatiami, pohostinstvom, starostlivosťou o hostí, komerčnými aktiváciami alebo podobnou koordinačnou prácou.
- Buďte ochotní cestovať do zahraničia.
Benefity
- Ochota cestovať do zahraničia