SailGP ialah organisasi sukan dan hiburan global yang berasaskan pertandingan pelayaran berkelajuan tinggi, dengan katamaran canggih berlumba di laluan air ikonik di seluruh dunia. Ditubuhkan pada tahun 2018, liga ini menggabungkan prestasi atlet bertaraf elit, strategi pasukan, teknologi maritim dan produksi acara langsung untuk memperkenalkan pelayaran kepada khalayak pengguna yang lebih luas. Perlumbaannya menampilkan pelayar antarabangsa sambil mengetengahkan inovasi dan kerjasama dalam sukan ini.
Penyelaras Pengalaman Acara
Selaraskan aktivasi di stadium perlumbaan dan operasi tetamu untuk kejuaraan pelayaran global SailGP. Skop tugas merangkumi penyelarasan rakan kongsi dan pembekal, tiket, komunikasi tetamu serta pelaksanaan acara secara langsung.
Penerangan
- Selaraskan aktivasi komersial di SailGP Race Stadium dan Paddock, daripada perancangan hingga pelaksanaan.
- Selenggara ringkasan aktivasi, penjejak, jadual, log tindakan dan dokumentasi sokongan.
- Selaraskan urusan dengan pasukan dalaman, rakan kongsi, pihak berkepentingan acara, pembekal dan agensi.
- Pimpin penyelarasan aktivasi di lokasi serta sokong pasukan Experience dan Operations Lead.
- Urus peti masuk khidmat pelanggan, jawab pertanyaan tetamu dan selaraskan penyelesaiannya.
- Kenal pasti risiko, kekurangan dan keperluan yang bercanggah, serta bantu membangunkan penyelesaian praktikal.
- Kumpulkan maklum balas acara dan rekodkan pengajaran penting.
- Urus senarai tetamu, peruntukan tiket, kandungan portal dan komunikasi dalam Guest Management System.
- Selaraskan jemputan, pengesahan, data tetamu dan pelaporan untuk Adrenaline Lounge serta acara Experience yang lain.
- Cipta dan urus kandungan serta bahan untuk Guest Portal dan Partner Hub.
- Selaraskan permintaan dan peruntukan tetamu dengan Partnerships, Team Services, pasukan acara tempatan dan pengurusan kanan.
- Selenggara penjejak projek, log tindakan, jadual, run sheet dan rekod acara.
- Selaraskan maklumat, tarikh akhir dan tindakan merentasi acara serta aliran kerja yang berlangsung serentak.
- Urus peti masuk dan proses pesanan.
- Bantu mengurus pesanan pembelian, invois, penjejakan belanjawan dan pentadbiran pembekal.
- Sediakan ringkasan aktivasi, pembentangan, panduan acara dan dokumen operasi.
- Sokong perancangan dan pelaksanaan acara, termasuk kapasiti, penjadualan, akses dan keperluan operasi.
- Berikan sokongan di lokasi semasa pembinaan acara dan hari acara berlangsung di Race Stadium dan Paddock.
- Bantu urusan pentadbiran selepas acara, maklum balas, pelaporan dan kemas kini rekod.
Keperluan
- Kekal teratur dan teliti ketika mengurus beberapa aliran kerja dan tarikh akhir.
- Mempunyai kemahiran pentadbiran dan penyelarasan projek yang kukuh, termasuk pengalaman menggunakan penjejak serta mengurus data tetamu dan rekod acara.
- Berkomunikasi dengan berkesan dan mengurus pihak berkepentingan; memimpin mesyuarat, membimbing perbincangan dan menyampaikan perkembangan kepada rakan sekerja kanan.
- Menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan dan memikul tanggungjawab mengikut perubahan keperluan pasukan Experience.
- Mengambil inisiatif, mengenal pasti masalah dan bertanggungjawab menyelesaikannya.
- Bekerja dengan berkesan dalam persekitaran acara langsung yang pantas, apabila keutamaan boleh berubah dengan cepat.
- Mempelajari dan menggunakan sistem serta proses baharu, termasuk platform pengurusan tetamu dan tiket.
- Bekerjasama dengan baik dan membina hubungan dengan pelbagai pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Mempunyai pengalaman dalam acara, hospitaliti, pengalaman tetamu, aktivasi komersial atau peranan penyelarasan yang serupa.
- Bersedia melakukan perjalanan antarabangsa.
Faedah
- Kesediaan melakukan perjalanan antarabangsa