SailGPは、世界各地の象徴的な水域で先進的なカタマランを使用して行われる高速セーリング競技を中心とした、グローバルなスポーツ・エンターテインメント組織です。2018年に設立されたこのリーグは、トップレベルの競技パフォーマンス、チーム戦略、海洋技術、ライブイベント制作を融合し、セーリングを幅広い消費者層に届けています。レースには各国のトップセーラーが参加し、競技における革新と協働を紹介しています。
イベント体験コーディネーター
SailGP世界選手権のレース会場で、プロモーション施策とゲスト運営を調整します。 パートナーやサプライヤーとの連携、チケット管理、ゲスト対応、当日のイベント運営を担います。
仕事内容
- SailGPのレース会場およびパドックで、企画から実施まで商業プロモーション施策を調整する。
- 施策概要、進捗管理表、スケジュール、アクションログ、関連資料を管理する。
- 社内チーム、パートナー、イベント関係者、サプライヤー、代理店と連携する。
- 現地での施策調整を主導し、Experienceチームと運営責任者をサポートする。
- 顧客対応窓口を管理し、ゲストからの問い合わせに回答して解決を調整する。
- リスク、不足事項、要件の不整合を指摘し、実行可能な解決策の立案を支援する。
- イベントのフィードバックを集め、重要な学びを記録する。
- ゲスト管理システムで、ゲストリスト、チケット割り当て、ポータルコンテンツ、連絡事項を管理する。
- Adrenaline Loungeおよびその他のExperienceイベントについて、招待、出欠確認、ゲストデータ、レポートを調整する。
- ゲストポータルとパートナーハブのコンテンツおよび素材を作成・管理する。
- Partnerships、Team Services、現地イベントチーム、上級管理職と連携し、ゲストの要望と割り当てを調整する。
- プロジェクト管理表、アクションログ、スケジュール、進行表、イベント記録を管理する。
- 複数のイベントや業務を並行して進めるため、情報、期限、対応事項を調整する。
- 受信箱を管理し、注文を処理する。
- 発注書、請求書、予算管理、サプライヤー関連の事務を支援する。
- 施策概要、プレゼン資料、イベントガイド、運営文書を作成する。
- 収容人数、スケジュール、入場管理、運営上のニーズを含むイベントの企画と実施を支援する。
- レース会場およびパドックで、イベント設営や開催当日の現地対応を行う。
- イベント後の事務処理、フィードバック収集、報告、記録更新を支援する。
応募要件
- 複数の業務や期限を管理しながら、整理整頓を保ち細部にも注意を払える。
- 優れた事務処理能力とプロジェクト調整力があり、管理表、ゲストデータ、イベント記録を扱った経験がある。
- 効果的に意思疎通し、関係者を調整できる。会議の進行、話し合いの促進、上級同僚への進捗報告ができる。
- 優先事項の変化に対応し、Experienceチームのニーズに応じて担当業務を柔軟に引き受けられる。
- 主体的に行動し、問題を見つけて解決まで責任を持てる。
- 優先事項が急に変わることのある、動きの速いイベント現場で効果的に働ける。
- ゲスト管理やチケット販売のプラットフォームを含む、新しいシステムや手順を習得して使える。
- 協調性があり、幅広い社内外の関係者と良好な関係を築ける。
- イベント、ホスピタリティ、ゲスト体験、商業プロモーション、または類似の調整業務の経験がある。
- 海外出張が可能である。
福利厚生
- 海外出張が可能である