SailGP on ülemaailmne spordi- ja meelelahutusorganisatsioon, mille keskmes on kiired purjetamisvõistlused täiustatud katamaraanidel maailma ikoonilistel veeteedel. 2018. aastal asutatud liiga ühendab tipptasemel sportlikud saavutused, võistkondliku strateegia, meretehnoloogia ja otseürituste korraldamise, et tuua purjetamine laia publikuni. Võistlustel osalevad rahvusvahelised purjetajad ning need tõstavad esile spordiala uuenduslikkust ja koostööd.
Ürituskogemuse koordinaator
Koordineeri võidusõidustaadionide aktivatsioone ja külaliste korraldust SailGP üleilmsel purjetamise meistrivõistlusel. Töö hõlmab partnerite ja tarnijatega suhtlemist, piletimüüki, külalisteavitust ning ürituste kohapealset korraldamist.
Kirjeldus
- Koordineeri ärilisi aktivatsioone SailGP võidusõidustaadionidel ja Paddocki alal alates kavandamisest kuni elluviimiseni.
- Halda aktivatsioonide juhiseid, jälgimistabeleid, ajakavasid, tegevusloendeid ja tugidokumente.
- Koordineeri koostööd ettevõttesiseste meeskondade, partnerite, ürituste sidusrühmade, tarnijate ja agentuuridega.
- Juhi aktivatsioonide kohapealset koordineerimist ning toeta Experience’i meeskonda ja Operations Leadi vastutajaid.
- Halda kliendisuhtluse postkasti, vasta külaliste päringutele ja koordineeri lahenduste leidmist.
- Anna teada riskidest, puudujääkidest ja vastuolulistest nõuetest ning aita leida praktilisi lahendusi.
- Kogu üritustelt tagasisidet ja pane kirja olulisemad õppetunnid.
- Halda külaliste nimekirju, piletite jaotust, portaali sisu ja suhtlust Guest Management Systemis.
- Koordineeri Adrenaline Lounge’i ja teiste Experience’i ürituste kutseid, kinnitusi, külaliste andmeid ja aruandlust.
- Loo ja halda sisu ning materjale Guest Portali ja Partner Hubi jaoks.
- Koordineeri külaliste soove ja kohtade jaotust Partnerships-, Team Services- ja kohalike üritusmeeskondade ning tippjuhtkonnaga.
- Halda projektide jälgimistabeleid, tegevusloendeid, ajakavasid, läbiviimisplaane ja ürituste dokumentatsiooni.
- Koordineeri teavet, tähtaegu ja tegevusi samaaegsete ürituste ning töövoogude lõikes.
- Halda postkaste ja töötle tellimusi.
- Abista ostutellimuste, arvete, eelarve jälgimise ja tarnijate haldusega.
- Koosta aktivatsioonide juhiseid, esitlusi, ürituste käsiraamatuid ja töökorraldusdokumente.
- Toeta ürituste kavandamist ja elluviimist, sealhulgas mahutavuse, ajakava, ligipääsu ja töökorralduslike vajadustega arvestamist.
- Toeta kohapeal ettevalmistustööde ja võistluspäevade ajal võidusõidustaadionil ja Paddocki alal.
- Abista üritusejärgse asjaajamise, tagasiside, aruandluse ja dokumentatsiooni uuendamisega.
Nõuded
- Ole mitut töövoogu ja tähtaega hallates organiseeritud ning detailidele tähelepanelik.
- Sul on tugevad asjaajamis- ja projektikoordineerimise oskused, sealhulgas kogemus jälgimistabelite, külaliste andmete ja ürituste dokumentatsiooniga.
- Suhtle tõhusalt ja halda sidusrühmi; juhi koosolekuid, suuna vestlusi ja esita ülevaateid kogenud kolleegidele.
- Kohane muutuvate prioriteetidega ja võta ülesandeid juurde vastavalt Experience’i meeskonna muutuvatele vajadustele.
- Näita üles algatusvõimet, tuvasta probleeme ja vastuta nende lahendamise eest.
- Tööta tõhusalt kiire tempoga üritustel, kus prioriteedid võivad kiiresti muutuda.
- Õpi kasutama uusi süsteeme ja tööprotsesse, sealhulgas külaliste haldamise ja piletimüügi platvorme.
- Tee head koostööd ja loo suhteid paljude ettevõttesiseste ning väliste sidusrühmadega.
- Sul on kogemusi ürituste, külalislahkuse, külaliskogemuse, äriliste aktivatsioonide või sarnase koordineerimistööga.
- Ole valmis rahvusvaheliseks reisimiseks.
Hüved
- Valmisolek rahvusvaheliseks reisimiseks