이벤트 경험 코디네이터
SailGP 글로벌 세일링 챔피언십의 경기장 프로모션과 게스트 운영을 조율합니다. 파트너 및 공급업체 협업, 티켓 관리, 게스트 소통, 현장 이벤트 진행을 담당합니다.
설명
- SailGP 경기장과 패독에서 상업 프로모션을 기획부터 실행까지 조율합니다.
- 프로모션 브리프, 추적표, 일정, 실행 항목 기록 및 관련 문서를 관리합니다.
- 내부 팀, 파트너, 이벤트 관계자, 공급업체 및 대행사와 협업합니다.
- 현장 프로모션 조율을 주도하고 Experience 팀과 운영 책임자를 지원합니다.
- 고객 문의함을 관리하고 게스트 문의에 답변하며 해결 과정을 조율합니다.
- 위험, 누락 사항 및 상충하는 요구사항을 파악하고 실질적인 해결책 마련을 지원합니다.
- 이벤트 피드백을 수집하고 주요 교훈을 기록합니다.
- 게스트 관리 시스템에서 게스트 명단, 티켓 배정, 포털 콘텐츠 및 커뮤니케이션을 관리합니다.
- Adrenaline Lounge 및 기타 Experience 이벤트의 초대, 참석 확인, 게스트 데이터와 보고를 조율합니다.
- 게스트 포털과 파트너 허브의 콘텐츠 및 자료를 제작하고 관리합니다.
- Partnerships, Team Services, 현지 이벤트 팀 및 고위 경영진과 게스트 요청 및 배정을 조율합니다.
- 프로젝트 추적표, 실행 항목 기록, 일정, 진행표 및 이벤트 기록을 관리합니다.
- 동시에 진행되는 여러 이벤트와 업무 흐름의 정보, 기한 및 실행 항목을 조율합니다.
- 문의함을 관리하고 주문을 처리합니다.
- 구매 주문서, 송장, 예산 추적 및 공급업체 관리 업무를 지원합니다.
- 프로모션 브리프, 프레젠테이션, 이벤트 가이드 및 운영 문서를 준비합니다.
- 수용 인원, 일정, 출입 및 운영상 필요 사항을 포함해 이벤트 기획과 진행을 지원합니다.
- 경기장과 패독에서 이벤트 설치 및 행사 당일 현장 지원을 제공합니다.
- 이벤트 후 행정 업무, 피드백, 보고 및 기록 업데이트를 지원합니다.
지원 자격
- 여러 업무 흐름과 기한을 관리하면서 체계적이고 세부 사항에 꼼꼼합니다.
- 추적표, 게스트 데이터 및 이벤트 기록 관리 경험을 포함해 탄탄한 행정 및 프로젝트 조율 역량을 갖췄습니다.
- 효과적으로 소통하고 이해관계자를 관리하며, 회의를 진행하고 대화를 이끌고 상급 동료에게 진행 상황을 보고할 수 있습니다.
- 우선순위 변화에 적응하고 Experience 팀의 필요에 따라 책임 업무를 조정할 수 있습니다.
- 주도적으로 문제를 찾아 해결을 책임집니다.
- 우선순위가 빠르게 바뀔 수 있는 역동적인 현장 이벤트 환경에서 효과적으로 일할 수 있습니다.
- 게스트 관리 및 티켓팅 플랫폼을 포함한 새로운 시스템과 절차를 익혀 사용할 수 있습니다.
- 협업을 잘하며 다양한 내부 및 외부 이해관계자와 관계를 형성할 수 있습니다.
- 이벤트, 호스피탈리티, 게스트 경험, 상업 프로모션 또는 유사한 조율 업무 경험이 있습니다.
- 해외 출장이 가능합니다.
복리후생
- 해외 출장이 가능합니다