A SailGP egy globális sport- és szórakoztatóipari szervezet, amelynek középpontjában a világ ikonikus vízi útjain, fejlett katamaránokkal megrendezett nagy sebességű vitorlásverseny áll. A 2018-ban alapított liga az élsportteljesítményt, a csapatstratégiát, a tengeri technológiát és az élő események lebonyolítását ötvözi, hogy a vitorlázást széles közönséghez juttassa el. Versenyein nemzetközi vitorlázók mérik össze tudásukat, miközben hangsúlyt kap az innováció és az együttműködés a sportban.
Rendezvényélmény-koordinátor
A SailGP globális vitorlásbajnokságának versenystadionbeli programjait és vendégműveleteit koordinálja. A feladatkör kiterjed a partnerekkel és beszállítókkal való egyeztetésre, a jegykezelésre, a vendégkommunikációra és az élő rendezvények lebonyolítására.
Leírás
- Koordinálja a SailGP versenystadionjaiban és a Paddock területén zajló kereskedelmi aktivációkat a tervezéstől a megvalósításig.
- Tartsa naprakészen az aktivációs tájékoztatókat, nyomon követési táblázatokat, ütemterveket, feladatnaplókat és kapcsolódó dokumentumokat.
- Egyeztessen a belső csapatokkal, partnerekkel, rendezvényi érintettekkel, beszállítókkal és ügynökségekkel.
- Irányítsa a helyszíni aktivációk koordinálását, és támogassa az Experience csapatot, valamint az operatív vezetőket.
- Kezelje a vendégekkel kapcsolatos beérkező üzeneteket, válaszoljon a vendégek kérdéseire, és koordinálja azok megoldását.
- Jelezze a kockázatokat, hiányosságokat és egymásnak ellentmondó elvárásokat, és segítsen gyakorlati megoldásokat kidolgozni.
- Gyűjtse össze a rendezvényekre érkező visszajelzéseket, és rögzítse a legfontosabb tanulságokat.
- Kezelje a vendéglistákat, jegykiosztásokat, portáltartalmakat és kommunikációt a Vendégkezelő Rendszerben.
- Koordinálja a meghívókat, visszaigazolásokat, vendégadatokat és jelentéseket az Adrenaline Lounge és más Experience-rendezvények esetében.
- Hozzon létre és kezeljen tartalmakat és anyagokat a Vendégportálhoz és a Partner Hubhoz.
- Koordinálja a vendégigényeket és a férőhelyek kiosztását a Partnerships, a Team Services, a helyi rendezvénycsapatok és a felső vezetés bevonásával.
- Tartsa naprakészen a projektkövetőket, feladatnaplókat, ütemterveket, lebonyolítási terveket és rendezvény-nyilvántartásokat.
- Hangolja össze az információkat, határidőket és teendőket a párhuzamosan futó rendezvények és munkafolyamatok között.
- Kezelje a beérkező üzeneteket és dolgozza fel a megrendeléseket.
- Nyújtson segítséget a beszerzési megrendelések, számlák, költségvetés-követés és beszállítói adminisztráció terén.
- Készítsen aktivációs tájékoztatókat, prezentációkat, rendezvénykalauzokat és operatív dokumentumokat.
- Támogassa a rendezvények tervezését és lebonyolítását, beleértve a kapacitás, ütemezés, hozzáférés és operatív igények kezelését.
- Biztosítson helyszíni támogatást a versenystadionban és a Paddock területén zajló építés, valamint az eseménynapok során.
- Segítsen a rendezvény utáni adminisztrációban, visszajelzések feldolgozásában, jelentéskészítésben és a nyilvántartások frissítésében.
Követelmények
- Legyen szervezett, figyeljen a részletekre, és tudjon egyszerre több munkafolyamatot és határidőt kezelni.
- Rendelkezzen erős adminisztrációs és projektkoordinációs készségekkel, beleértve a nyomon követési táblázatok, vendégadatok és rendezvény-nyilvántartások kezelésében szerzett tapasztalatot.
- Kommunikáljon hatékonyan és kezelje az érintetteket; vezessen megbeszéléseket, irányítsa a beszélgetéseket, és tartson tájékoztatót a vezető beosztású munkatársaknak.
- Alkalmazkodjon a változó prioritásokhoz, és vállaljon feladatokat az Experience csapat változó igényei szerint.
- Kezdeményezzen, ismerje fel a problémákat, és vállalja a megoldásukat.
- Dolgozzon hatékonyan gyors tempójú, élő rendezvényi környezetben, ahol a prioritások gyorsan változhatnak.
- Tanuljon meg új rendszereket és folyamatokat használni, beleértve a vendégkezelő és jegyértékesítő platformokat.
- Működjön együtt másokkal, és építsen kapcsolatokat a belső és külső érintettek széles körével.
- Rendelkezzen tapasztalattal rendezvények, vendéglátás, vendégélmény, kereskedelmi aktivációk vagy hasonló koordinációs szerepkör területén.
- Vállaljon nemzetközi utazást.
Juttatások
- Nemzetközi utazás vállalása