SailGP je globalna sportska i zabavna organizacija utemeljena na brzom jedriličarskom natjecanju s naprednim katamaranima na poznatim svjetskim vodenim površinama. Liga je osnovana 2018. godine i povezuje vrhunske sportske izvedbe, timsku strategiju, pomorsku tehnologiju i produkciju događaja uživo kako bi jedrenje približila širokoj publici. Njene utrke predstavljaju međunarodne jedriličare te ističu inovacije i suradnju u sportu.
Koordinator iskustva na događanjima
Koordinirajte aktivacije na trkaćim stadionima i rad s gostima za globalno jedriličarsko prvenstvo SailGP. Posao obuhvaća koordinaciju partnera i dobavljača, prodaju ulaznica, komunikaciju s gostima i provedbu događanja uživo.
Opis
- Koordinirajte komercijalne aktivacije na trkaćim stadionima SailGP-a i u prostoru Paddock, od planiranja do provedbe.
- Održavajte briefove za aktivacije, evidencije, rasporede, popise zadataka i prateću dokumentaciju.
- Koordinirajte suradnju s internim timovima, partnerima, dionicima događanja, dobavljačima i agencijama.
- Vodite koordinaciju aktivacija na lokaciji i pružajte podršku timu za iskustvo te voditeljima operacija.
- Upravljajte korisničkim sandučićem, odgovarajte na upite gostiju i koordinirajte rješavanje njihovih zahtjeva.
- Upozoravajte na rizike, nedostatke i proturječne zahtjeve te sudjelujte u razvoju praktičnih rješenja.
- Prikupljajte povratne informacije o događanjima i bilježite ključne pouke.
- Upravljajte popisima gostiju, dodjelom ulaznica, sadržajem portala i komunikacijom u sustavu za upravljanje gostima.
- Koordinirajte pozivnice, potvrde, podatke o gostima i izvještavanje za Adrenaline Lounge i druga događanja za goste.
- Izrađujte i upravljajte sadržajem i materijalima za portal za goste i centar za partnere.
- Koordinirajte zahtjeve gostiju i dodjelu mjesta s timovima za partnerstva i usluge timovima, lokalnim timovima za događanja i višim rukovodstvom.
- Održavajte projektne evidencije, popise zadataka, rasporede, operativne planove i zapise o događanjima.
- Koordinirajte informacije, rokove i zadatke među događanjima i radnim procesima koji se odvijaju istodobno.
- Upravljajte sandučićima i obrađujte narudžbe.
- Pomažite s narudžbenicama, računima, praćenjem proračuna i administracijom dobavljača.
- Pripremajte briefove za aktivacije, prezentacije, vodiče za događanja i operativne dokumente.
- Podržavajte planiranje i provedbu događanja, uključujući kapacitet, rasporede, pristup i operativne potrebe.
- Pružajte podršku na lokaciji tijekom postavljanja događanja i dana održavanja na trkaćem stadionu i u prostoru Paddock.
- Pomažite s administracijom nakon događanja, povratnim informacijama, izvještavanjem i ažuriranjem evidencija.
Zahtjevi
- Budite organizirani i usredotočeni na detalje dok upravljate s više radnih procesa i rokova.
- Imajte izražene administrativne i koordinacijske vještine, uključujući iskustvo s evidencijama, podacima o gostima i zapisima o događanjima.
- Učinkovito komunicirajte i upravljajte odnosima s dionicima; vodite sastanke, usmjeravajte razgovore i predstavljajte novosti višim kolegama.
- Prilagođavajte se promjenjivim prioritetima i preuzimajte odgovornosti u skladu s potrebama tima za iskustvo.
- Preuzimajte inicijativu, prepoznajte probleme i preuzmite odgovornost za njihovo rješavanje.
- Učinkovito radite u dinamičnom okruženju događanja uživo, gdje se prioriteti mogu brzo mijenjati.
- Usvajajte nove sustave i procese, uključujući platforme za upravljanje gostima i prodaju ulaznica.
- Dobro surađujte i gradite odnose sa širokim rasponom internih i vanjskih dionika.
- Imajte iskustvo u organizaciji događanja, ugostiteljstvu, iskustvu gostiju, komercijalnim aktivacijama ili sličnoj koordinacijskoj ulozi.
- Budite spremni na međunarodna putovanja.
Pogodnosti
- Spremnost na međunarodna putovanja