SailGP er en global sports- og underholdningsorganisation, der er bygget op omkring en højhastighedssejlkonkurrence med avancerede katamaraner på ikoniske farvande verden over. Ligaen blev grundlagt i 2018 og kombinerer atletisk præstation på eliteniveau, holdstrategi, maritim teknologi og produktion af livebegivenheder for at gøre sejlsport tilgængelig for et bredt publikum. Kapsejladserne fremhæver internationale sejlere og sætter fokus på innovation og samarbejde i sporten.
Koordinator for eventoplevelser
Koordinér aktiveringer på SailGP’s racestadioner og gæstehåndtering ved det globale sejlsportsmesterskab. Rollen omfatter koordinering med partnere og leverandører, billetsalg, gæstekommunikation og afvikling af liveevents.
Beskrivelse
- Koordinér kommercielle aktiveringer på SailGP’s racestadioner og i Paddock fra planlægning til afvikling.
- Vedligehold aktiveringsoplæg, trackere, tidsplaner, handlingslogge og tilhørende dokumentation.
- Koordinér med interne teams, partnere, eventinteressenter, leverandører og bureauer.
- Led koordineringen af aktiveringer på stedet, og støt Experience-teamet og Operations Leads.
- Administrér den kundevendte indbakke, besvar gæstehenvendelser, og koordinér løsninger.
- Gør opmærksom på risici, mangler og modstridende krav, og bidrag til at udvikle praktiske løsninger.
- Indsaml feedback fra events, og registrér vigtige erfaringer.
- Administrér gæstelister, billetfordelinger, portalindhold og kommunikation i Guest Management System.
- Koordinér invitationer, bekræftelser, gæstedata og rapportering for Adrenaline Lounge og andre Experience-events.
- Opret og administrér indhold og materialer til Guest Portal og Partner Hub.
- Koordinér gæsteønsker og fordelinger med Partnerships, Team Services, lokale eventteams og den øverste ledelse.
- Vedligehold projekttrackere, handlingslogge, tidsplaner, afviklingsplaner og eventregistre.
- Koordinér information, deadlines og opgaver på tværs af samtidige events og arbejdsstrømme.
- Administrér indbakker og behandl bestillinger.
- Hjælp med indkøbsordrer, fakturaer, budgetopfølgning og leverandøradministration.
- Udarbejd aktiveringsoplæg, præsentationer, eventguider og operationelle dokumenter.
- Støt planlægning og afvikling af events, herunder kapacitet, tidsplanlægning, adgang og operationelle behov.
- Bidrag med støtte på stedet under opbygning og afvikling på racestadionet og i Paddock.
- Hjælp med administration, feedback, rapportering og opdatering af registre efter events.
Krav
- Vær organiseret og opmærksom på detaljer, når du håndterer flere arbejdsstrømme og deadlines.
- Har stærke administrative evner og kompetencer inden for projektkoordinering, herunder erfaring med trackere, gæstedata og eventregistre.
- Kommunikér effektivt og håndtér interessenter; led møder, styr samtaler, og præsentér opdateringer for ledende kolleger.
- Tilpas dig skiftende prioriteter, og påtag dig nye ansvarsområder, når Experience-teamets behov ændrer sig.
- Tag initiativ, identificér problemer, og tag ansvar for at løse dem.
- Arbejd effektivt i et omskifteligt liveeventmiljø, hvor prioriteterne hurtigt kan ændre sig.
- Lær og brug nye systemer og processer, herunder platforme til gæstehåndtering og billetsalg.
- Samarbejd godt, og opbyg relationer til en bred vifte af interne og eksterne interessenter.
- Hav erfaring med events, hotel- og restaurationsbranchen, gæsteoplevelser, kommercielle aktiveringer eller en lignende koordineringsrolle.
- Vær indstillet på at rejse internationalt.
Fordele
- Indstillet på at rejse internationalt