Recruit Action inc. — канадська рекрутингова агенція, яка допомагає шукачам роботи знаходити посади, що відповідають їхньому досвіду та цілям, а роботодавцям — знаходити відповідних кандидатів. Заснована у 2009 році, компанія дотримується людиноцентричного підходу та співпрацює з бізнесами, що належать представникам спільноти 2SLGBTQI+. Також вона ділиться інформацією про ринок праці та професійний розвиток, підтримуючи кандидатів і роботодавців поза межами процесу найму.
Керівник із комунікацій у сфері організаційних змін
Керуйте організаційними змінами та комунікаціями в межах глобальної трансформації у страховій галузі. Забезпечуйте залучення зацікавлених сторін, готовність, комунікації для керівництва й підтримку глобального впровадження, працюючи віддалено з Канади.
Канада75 $ – 85 $ / година
ВіддаленоКонтрактСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаКомунікаціїОпис
- Керуйте плануванням і впровадженням організаційних змін у межах глобальної трансформації.
- Оцінюйте вплив змін на зацікавлені сторони й аналізуйте, як вони позначаться на роботі.
- Створюйте портрети зацікавлених сторін і плани сегментації аудиторій.
- Оцінюйте готовність організації та визначайте ризики впровадження змін.
- Розробляйте стратегії впровадження, залучення та закріплення змін.
- Підтримуйте планування готовності бізнесу та розгортання змін.
- Визначайте метрики змін і відстежуйте їх упровадження та залученість.
- Проводьте семінари, зустрічі, фокус-групи та сесії зворотного зв’язку із зацікавленими сторонами.
- Виявляйте джерела спротиву й розробляйте способи роботи з ними.
- Плануйте й реалізовуйте інтегровані комунікації, узгоджені з етапами програми та заходами з розгортання.
- Створюйте плани комунікацій, структури повідомлень, графіки та підходи до взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Готуйте презентації для керівництва, оновлення для лідерів, email-кампанії, відповіді на поширені запитання, тези для виступів, матеріали для інтранету й вебсайтів, інформаційні матеріали, брифінги для зацікавлених сторін, навчальні ресурси, а також комунікації щодо змін і готовності.
- Долучайтеся до створення освітніх і мультимедійних матеріалів, зокрема відео.
- Адаптуйте повідомлення та способи комунікації для різних аудиторій.
- Добирайте належні канали комунікації для груп зацікавлених сторін, яких торкнуться зміни.
- Координуйте комунікації між глобальними регіонами, бізнес-підрозділами та функціональними командами.
- Підтримуйте канали комунікації програми, внутрішній вебсайт і форуми для взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Координуйте роботу з командами перекладачів, якщо комунікації потрібно вести кількома мовами.
- Розробляйте підходи до забезпечення готовності, навчання та впровадження змін.
- Підтримуйте заходи із залучення, розгортання, стабілізації та забезпечення організаційної готовності.
- Перетворюйте складні проєктні зміни на зрозумілі повідомлення для кожної аудиторії.
- Відстежуйте відгуки зацікавлених сторін і рекомендуйте керівництву програми подальші дії.
- Співпрацюйте з командами управління програмою, комунікацій, навчання й розвитку, перекладу, технологій і бізнесу.
- Готуйте оновлення для керівництва та матеріали для органів управління.
- Підтримуйте взаємодію з керівниками та комунікації зі спонсорами програми.
- Долучайтеся до управління ризиками, проблемами, залежностями та зацікавленими сторонами.
- Стежте, щоб результати роботи з комунікацій та управління змінами відповідали цілям і строкам програми.
- Одночасно ведіть кілька напрямів роботи з комунікацій і взаємодії із зацікавленими сторонами.
Вимоги
- Щонайменше 7 років досвіду в управлінні організаційними змінами, комунікаціях, трансформації або суміжній сфері.
- Підтверджений досвід розроблення та реалізації стратегій організаційних змін і комунікацій.
- Досвід аналізу впливу змін і зацікавлених сторін, сегментації аудиторій, оцінювання готовності та планування впровадження змін.
- Досвід управління комунікаціями для складних міжфункціональних груп зацікавлених сторін.
- Відмінні навички усної та письмової комунікації.
- Ґрунтовний досвід підготовки комунікацій для керівництва й презентацій.
- Досвід створення практичних матеріалів для комунікації та залучення різних аудиторій.
- Уміння розуміти складні ініціативи та викладати їх зрозумілою мовою з урахуванням бізнес-контексту.
- Сильні навички фасилітації, консультування та взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Здатність самостійно вести кілька завдань із комунікацій та управління змінами в динамічному середовищі.
- Здатність поєднувати стратегічний підхід із практичною роботою у сфері комунікацій та управління змінами.
- Сертифікація Prosci з управління змінами є вагомою перевагою.
- Досвід підтримки технологічних, ІТ-, кібербезпекових, інфраструктурних або інших технічних трансформацій.
- Досвід створення навчальних відео, візуальних комунікацій чи інших мультимедійних матеріалів про зміни.
- Досвід підтримки внутрішніх вебсайтів, сторінок інтранету або подібних каналів комунікації зі співробітниками.
- Досвід координації комунікацій між регіонами або різними мовами.
- Досвід роботи у великій організації або в середовищі з високим рівнем регулювання.
- Знайомство з платформами для спільної роботи та комунікацій Microsoft 365.
Переваги
- Контракт на шість місяців із можливістю продовження.
- Денний графік, 37,5 години на тиждень.
- Віддалена робота з можливістю працювати з будь-якої точки Канади.