Recruit Action inc. on kanadalainen rekrytointiyritys, joka auttaa työnhakijoita löytämään kokemustaan ja tavoitteitaan vastaavia tehtäviä sekä työnantajia tavoittamaan sopivia ehdokkaita. Vuonna 2009 perustettu yritys painottaa ihmislähtöistä toimintatapaa ja tekee yhteistyötä 2SLGBTQI+-omisteisten yritysten kanssa. Se jakaa myös työmarkkinoita ja ammatillista kehittymistä koskevaa tietoa tukeakseen ehdokkaita ja työnantajia rekrytointiprosessin jälkeenkin.
Senior OCM -viestintävastaava
Johda organisaatiomuutosta ja viestintää vakuutusalan globaalissa muutoksessa. Edistä sidosryhmien käyttöönottoa, valmiutta ja johdon viestintää etätyössä Kanadasta käsin.
Kuvaus
- Johda organisaatiomuutoksen suunnittelua ja toteutusta globaalissa muutoshankkeessa.
- Arvioi vaikutuksia sidosryhmiin ja analysoi, miten muutos vaikuttaa työhön.
- Luo sidosryhmäpersoonat ja suunnittele yleisöjen segmentointi.
- Arvioi organisaation valmiutta ja tunnista käyttöönoton riskit.
- Suunnittele käyttöönottoa, osallistamista ja muutoksen vahvistamista tukevat strategiat.
- Tue liiketoiminnan valmiuden suunnittelua ja käyttöönottoa.
- Määritä muutoksen mittarit ja seuraa käyttöönottoa sekä osallistumista.
- Fasilitoi sidosryhmätyöpajoja, kokouksia, fokusryhmiä ja palautetilaisuuksia.
- Tunnista muutosvastarinnan lähteet ja kehitä keinoja niiden käsittelemiseksi.
- Suunnittele ja toteuta yhtenäistä viestintää, joka nivoutuu ohjelman välitavoitteisiin ja käyttöönoton vaiheisiin.
- Laadi viestintäsuunnitelmia, viestikehyksiä, aikatauluja ja sidosryhmien osallistamistapoja.
- Valmistele johdon esityksiä ja tilannepäivityksiä, sähköpostikampanjoita, usein kysyttyjä kysymyksiä, puheenvuorojen tukiaineistoja, intranet- ja verkkosivusisältöjä, tietoisuutta lisääviä materiaaleja, sidosryhmäkatsauksia, koulutusresursseja sekä muutos- ja valmiusviestintää.
- Osallistu koulutus- ja multimediasisältöjen, kuten videoiden, tuottamiseen.
- Mukauta viestejä ja viestintätapoja eri sidosryhmille.
- Valitse vaikutusten kohteena oleville sidosryhmille sopivat viestintäkanavat.
- Koordinoi viestintää globaalien alueiden, liiketoimintayksiköiden ja toimintotiimien välillä.
- Tue ohjelman viestintäkanavia, sisäisen verkkosivuston sisältöjä ja sidosryhmien osallistumisfoorumeita.
- Koordinoi käännöstiimien kanssa, kun viestintää tarvitaan useilla kielillä.
- Kehitä valmiutta, koulutusta ja käyttöönottoa tukevia toimintatapoja.
- Tue osallistamista, käyttöönottoa, vakauttamista ja organisaation valmiuteen liittyviä toimia.
- Muotoile monimutkaiset hankemuutokset selkeiksi, kullekin yleisölle sopiviksi viesteiksi.
- Seuraa sidosryhmien palautetta ja suosittele toimenpiteitä ohjelman johdolle.
- Tee yhteistyötä ohjelmanhallinnan, viestinnän, oppimisen ja kehittämisen, käännöstiimien, teknologian ja liiketoiminnan kanssa.
- Valmistele johdon tilannepäivityksiä ja hallintomateriaaleja.
- Tue johdon osallistamista ja hankkeen sponsoreille suunnattua viestintää.
- Osallistu riskien, ongelmien, riippuvuuksien ja sidosryhmien hallintaan.
- Varmista, että viestinnän ja muutosjohtamisen tuotokset vastaavat ohjelman tavoitteita ja aikatauluja.
- Hallinnoi samanaikaisesti useita viestinnän ja sidosryhmien osallistamisen työvirtoja.
Vaatimukset
- Vähintään 7 vuoden kokemus organisaatiomuutoksen hallinnasta, viestinnästä, muutoshankkeista tai vastaavalta alalta.
- Näyttöä organisaatiomuutoksen ja viestinnän strategioiden kehittämisestä ja toteuttamisesta.
- Kokemusta vaikutus- ja sidosryhmäanalyyseistä, yleisöjen segmentoinnista, valmiusarvioinneista ja käyttöönoton suunnittelusta.
- Kokemusta monimutkaisten, eri toimintoja kattavien sidosryhmien viestinnän hallinnasta.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Vahva kokemus johdon viestinnästä ja esitysten laatimisesta.
- Kokemusta käytännönläheisten viestintä- ja osallistamismateriaalien tuottamisesta erilaisille yleisöille.
- Kyky ymmärtää monimutkaisia hankkeita ja ilmaista niiden sisältö selkeästi liiketoiminnan näkökulmasta.
- Vahvat fasilitointi-, konsultointi- ja sidosryhmien osallistamistaidot.
- Kyky hallita itsenäisesti useita viestinnän ja muutoksen tuotoksia nopeatempoisessa ympäristössä.
- Kyky toimia strategisesti ja toteuttaa käytännön viestintä- ja muutosjohtamistyötä.
- Prosci Change Management -sertifiointi katsotaan vahvaksi eduksi.
- Kokemusta teknologia-, IT-, kyberturvallisuus-, infrastruktuuri- tai muiden teknisten muutoshankkeiden tukemisesta.
- Kokemusta koulutusvideoiden, visuaalisen viestinnän tai muiden multimediaan perustuvien muutosmateriaalien tuottamisesta.
- Kokemusta sisäisten verkkosivustojen, intranet-sivujen tai vastaavien henkilöstöviestintäkanavien ylläpidon tukemisesta.
- Kokemusta viestinnän koordinoinnista eri alueiden tai kielten välillä.
- Kokemusta suuryrityksestä tai tarkasti säännellystä toimintaympäristöstä.
- Microsoft 365 -yhteistyö- ja viestintäalustojen tuntemus.
Edut
- Kuuden kuukauden sopimus, johon voi tulla jatkoa.
- Päivätyö, 37,5 tuntia viikossa.
- Etätyö joustavasti mistä tahansa Kanadasta.