Η Recruit Action inc. είναι καναδικό γραφείο στελέχωσης που βοηθά όσους αναζητούν εργασία να βρίσκουν θέσεις που ταιριάζουν στην εμπειρία και στους στόχους τους, ενώ παράλληλα συνδέει τους εργοδότες με κατάλληλους υποψηφίους. Ιδρύθηκε το 2009, δίνει έμφαση σε μια ανθρωποκεντρική προσέγγιση και συνεργάζεται με επιχειρήσεις που ανήκουν σε μέλη της κοινότητας 2SLGBTQI+. Παράλληλα, μοιράζεται πληροφορίες για την αγορά εργασίας και την επαγγελματική ανάπτυξη, υποστηρίζοντας υποψηφίους και εργοδότες πέρα από τη διαδικασία πρόσληψης.
Ανώτερος/η επικεφαλής επικοινωνίας οργανωτικής αλλαγής
Ηγεσία στον οργανωτικό σχεδιασμό αλλαγών και την επικοινωνία για έναν παγκόσμιο μετασχηματισμό στον ασφαλιστικό κλάδο. Προώθηση της υιοθέτησης από τα ενδιαφερόμενα μέρη, της ετοιμότητας, των μηνυμάτων προς τη διοίκηση και της παγκόσμιας εφαρμογής, με απομακρυσμένη εργασία από τον Καναδά.
Περιγραφή
- Ηγεσία στον σχεδιασμό και την υλοποίηση οργανωτικών αλλαγών για έναν παγκόσμιο μετασχηματισμό.
- Αξιολόγηση των επιπτώσεων στα ενδιαφερόμενα μέρη και ανάλυση του τρόπου με τον οποίο η αλλαγή επηρεάζει την εργασία.
- Δημιουργία προφίλ ενδιαφερόμενων μερών και σχεδίων τμηματοποίησης κοινού.
- Αξιολόγηση της οργανωτικής ετοιμότητας και εντοπισμός κινδύνων υιοθέτησης.
- Σχεδιασμός στρατηγικών για την υιοθέτηση, τη συμμετοχή και την ενίσχυση της αλλαγής.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού επιχειρησιακής ετοιμότητας και της ανάπτυξης.
- Καθορισμός δεικτών αλλαγής και παρακολούθηση της υιοθέτησης και της συμμετοχής.
- Διευκόλυνση εργαστηρίων, συναντήσεων, ομάδων εστίασης και συνεδριών ανατροφοδότησης με ενδιαφερόμενα μέρη.
- Εντοπισμός πηγών αντίστασης και ανάπτυξη τρόπων αντιμετώπισής τους.
- Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένης επικοινωνίας, ευθυγραμμισμένης με τα ορόσημα του προγράμματος και τις δραστηριότητες διάθεσης.
- Δημιουργία σχεδίων επικοινωνίας, πλαισίων μηνυμάτων, χρονοδιαγραμμάτων και προσεγγίσεων για τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων μερών.
- Προετοιμασία παρουσιάσεων για στελέχη, ενημερώσεων ηγεσίας, εκστρατειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνών ερωτήσεων, βασικών σημείων ομιλίας, περιεχομένου για intranet και ιστοτόπους, υλικού ευαισθητοποίησης, ενημερώσεων ενδιαφερόμενων μερών, εκπαιδευτικών πόρων και επικοινωνιών για την αλλαγή και την ετοιμότητα.
- Συμβολή στην ανάπτυξη εκπαιδευτικού περιεχομένου και περιεχομένου πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένων βίντεο.
- Προσαρμογή μηνυμάτων και μεθόδων επικοινωνίας σε διαφορετικά κοινά ενδιαφερόμενων μερών.
- Επιλογή κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας για τις ομάδες ενδιαφερόμενων μερών που επηρεάζονται.
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ παγκόσμιων περιοχών, επιχειρηματικών μονάδων και λειτουργικών ομάδων.
- Υποστήριξη των καναλιών επικοινωνίας του προγράμματος, του περιεχομένου του εσωτερικού ιστοτόπου και των φόρουμ συμμετοχής ενδιαφερόμενων μερών.
- Συντονισμός με ομάδες μετάφρασης όταν οι επικοινωνίες πρέπει να διατεθούν σε πολλές γλώσσες.
- Ανάπτυξη προσεγγίσεων για την ετοιμότητα, την εκπαίδευση και την υιοθέτηση.
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων συμμετοχής, διάθεσης, σταθεροποίησης και οργανωτικής ετοιμότητας.
- Μετατροπή σύνθετων αλλαγών έργου σε σαφή μηνύματα προσαρμοσμένα σε κάθε κοινό.
- Παρακολούθηση της ανατροφοδότησης των ενδιαφερόμενων μερών και εισήγηση ενεργειών προς την ηγεσία του προγράμματος.
- Συνεργασία με τις ομάδες Διαχείρισης Προγραμμάτων, Επικοινωνίας, Μάθησης και Ανάπτυξης, Μετάφρασης, Τεχνολογίας και Επιχειρηματικών Λειτουργιών.
- Προετοιμασία ενημερώσεων για στελέχη και υλικού διακυβέρνησης.
- Υποστήριξη της συμμετοχής της ηγεσίας και της επικοινωνίας με τους χορηγούς.
- Συμβολή στη διαχείριση κινδύνων, ζητημάτων, εξαρτήσεων και ενδιαφερόμενων μερών.
- Διασφάλιση ότι τα παραδοτέα επικοινωνίας και διαχείρισης αλλαγής ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τα χρονοδιαγράμματα του προγράμματος.
- Διαχείριση πολλών ροών εργασίας επικοινωνίας και συμμετοχής ενδιαφερόμενων μερών ταυτόχρονα.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 7 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση οργανωτικών αλλαγών, στην επικοινωνία, στον μετασχηματισμό ή σε συναφή τομέα.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ανάπτυξη και υλοποίηση στρατηγικών οργανωτικής αλλαγής και επικοινωνίας.
- Εμπειρία στην ανάλυση επιπτώσεων και ενδιαφερόμενων μερών, στην τμηματοποίηση κοινού, στις αξιολογήσεις ετοιμότητας και στον σχεδιασμό υιοθέτησης.
- Εμπειρία στη διαχείριση επικοινωνίας για σύνθετες, διαλειτουργικές ομάδες ενδιαφερόμενων μερών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Ισχυρό υπόβαθρο στην επικοινωνία προς στελέχη και στην ανάπτυξη παρουσιάσεων.
- Εμπειρία στην παραγωγή πρακτικού υλικού επικοινωνίας και συμμετοχής για διαφορετικά κοινά.
- Ικανότητα κατανόησης σύνθετων πρωτοβουλιών και απόδοσής τους με σαφή, επιχειρηματικά προσανατολισμένη γλώσσα.
- Ισχυρές δεξιότητες διευκόλυνσης, συμβουλευτικής και συμμετοχής ενδιαφερόμενων μερών.
- Ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης πολλαπλών παραδοτέων επικοινωνίας και αλλαγής σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Ικανότητα στρατηγικής εργασίας και πρακτικής υλοποίησης επικοινωνίας και διαχείρισης αλλαγής.
- Η πιστοποίηση Prosci στη διαχείριση αλλαγής θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Εμπειρία στην υποστήριξη πρωτοβουλιών τεχνολογικού μετασχηματισμού, όπως τεχνολογία, IT, κυβερνοασφάλεια ή υποδομές.
- Εμπειρία στη δημιουργία εκπαιδευτικών βίντεο, οπτικής επικοινωνίας ή άλλου υλικού πολυμέσων για την αλλαγή.
- Εμπειρία στην υποστήριξη εσωτερικών ιστοτόπων, σελίδων intranet ή παρόμοιων καναλιών επικοινωνίας εργαζομένων.
- Εμπειρία στον συντονισμό επικοινωνίας μεταξύ περιοχών ή γλωσσών.
- Εμπειρία σε μεγάλη επιχείρηση ή σε περιβάλλον με αυστηρή ρύθμιση.
- Εξοικείωση με τις πλατφόρμες συνεργασίας και επικοινωνίας του Microsoft 365.
Παροχές
- Σύμβαση έξι μηνών με δυνατότητα παράτασης.
- Ημερήριο πρόγραμμα, 37,5 ώρες την εβδομάδα.
- Απομακρυσμένη εργασία με ευελιξία εργασίας από οπουδήποτε στον Καναδά.