Recruit Action inc. je kanadská personální agentura, která pomáhá uchazečům najít pracovní pozice odpovídající jejich zkušenostem a cílům a zaměstnavatelům spojit se s vhodnými kandidáty. Společnost byla založena v roce 2009, klade důraz na přístup zaměřený na lidi a spolupracuje s podniky vlastněnými příslušníky komunity 2SLGBTQI+. Sdílí také poznatky o trhu práce a profesním rozvoji, aby podporovala kandidáty i zaměstnavatele i mimo samotný nábor.
Vedoucí komunikace v oblasti organizačních změn
Veďte organizační změny a komunikaci v rámci globální transformace v pojišťovnictví. Podporujte zapojení zainteresovaných stran, připravenost, komunikaci vedení a globální zavádění změn při práci na dálku z Kanady.
Popis
- Veďte plánování a realizaci organizačních změn v rámci globální transformace.
- Vyhodnocujte dopady změn na zainteresované strany a analyzujte, jak ovlivní práci.
- Vytvářejte profily zainteresovaných stran a plány segmentace cílových skupin.
- Vyhodnocujte připravenost organizace a určujte rizika zavádění změn.
- Navrhujte strategie pro zavádění změn, zapojení a jejich upevnění.
- Podporujte plánování připravenosti podniku a nasazení změn.
- Stanovujte ukazatele změn a sledujte zavádění i míru zapojení.
- Veďte workshopy, schůzky, fokusní skupiny a setkání se zainteresovanými stranami zaměřená na zpětnou vazbu.
- Identifikujte zdroje odporu a navrhujte způsoby, jak s nimi pracovat.
- Plánujte a realizujte integrovanou komunikaci v souladu s milníky programu a aktivitami zavádění.
- Vytvářejte komunikační plány, rámce sdělení, harmonogramy a přístupy k zapojení zainteresovaných stran.
- Připravujte prezentace pro vedení, aktuality pro vedoucí pracovníky, e-mailové kampaně, odpovědi na časté dotazy, podklady pro vystoupení, obsah intranetu a webových stránek, informační materiály, briefingy pro zainteresované strany, školicí zdroje a komunikaci o změnách a připravenosti.
- Podílejte se na tvorbě vzdělávacího a multimediálního obsahu včetně videí.
- Přizpůsobujte sdělení a způsoby komunikace různým cílovým skupinám.
- Vybírejte vhodné komunikační kanály pro skupiny zainteresovaných stran, kterých se změny týkají.
- Koordinujte komunikaci napříč globálními regiony, obchodními jednotkami a funkčními týmy.
- Podporujte komunikační kanály programu, interní web a fóra pro zapojení zainteresovaných stran.
- Koordinujte spolupráci s překladatelskými týmy, pokud je třeba komunikaci zajistit ve více jazycích.
- Vytvářejte přístupy k zajištění připravenosti, školení a zavádění změn.
- Podporujte aktivity zaměřené na zapojení, zavádění, stabilizaci a organizační připravenost.
- Převádějte složité projektové změny do srozumitelných sdělení přizpůsobených jednotlivým skupinám.
- Sledujte zpětnou vazbu zainteresovaných stran a doporučujte vedení programu další postup.
- Spolupracujte s týmy pro řízení programu, komunikaci, vzdělávání a rozvoj, překlady, technologie a obchod.
- Připravujte aktuality pro vedení a podklady pro řízení programu.
- Podporujte zapojení vedoucích pracovníků a komunikaci se sponzory programu.
- Podílejte se na řízení rizik, problémů, závislostí a zainteresovaných stran.
- Dbejte na soulad výstupů z komunikace a řízení změn s cíli a harmonogramem programu.
- Řiďte současně několik pracovních proudů v oblasti komunikace a zapojení zainteresovaných stran.
Požadavky
- Nejméně 7 let zkušeností s řízením organizačních změn, komunikací, transformací nebo v souvisejícím oboru.
- Prokazatelné zkušenosti s tvorbou a realizací strategií organizačních změn a komunikace.
- Zkušenosti s analýzou dopadů a zainteresovaných stran, segmentací cílových skupin, hodnocením připravenosti a plánováním zavádění změn.
- Zkušenosti s řízením komunikace pro komplexní, mezifunkční skupiny zainteresovaných stran.
- Výborné ústní a písemné komunikační schopnosti.
- Rozsáhlé zkušenosti s komunikací pro vedení a přípravou prezentací.
- Zkušenosti s tvorbou praktických komunikačních a zapojovacích materiálů pro různé skupiny.
- Schopnost porozumět komplexním iniciativám a jasně je popsat jazykem zaměřeným na potřeby podniku.
- Silné facilitační, konzultační a vztahové dovednosti při práci se zainteresovanými stranami.
- Schopnost samostatně řídit více komunikačních výstupů a úkolů v oblasti řízení změn v rychle se měnícím prostředí.
- Schopnost pracovat strategicky a zároveň zajišťovat praktickou komunikaci a řízení změn.
- Certifikace Prosci v oblasti řízení změn je výraznou výhodou.
- Zkušenosti s podporou technologických, IT, kyberbezpečnostních, infrastrukturních nebo jiných technických transformací.
- Zkušenosti s tvorbou vzdělávacích videí, vizuální komunikace nebo jiných multimediálních materiálů o změnách.
- Zkušenosti s podporou interních webů, intranetových stránek nebo podobných kanálů komunikace se zaměstnanci.
- Zkušenosti s koordinací komunikace napříč regiony nebo jazyky.
- Zkušenosti z velké společnosti nebo přísně regulovaného prostředí.
- Znalost platforem Microsoft 365 pro spolupráci a komunikaci.
Benefity
- Šestiměsíční smlouva s možností prodloužení.
- Denní pracovní doba, 37,5 hodiny týdně.
- Práce na dálku s možností pracovat odkudkoli z Kanady.