Recruit Action inc. je kanadska agencija za zapošljavanje koja pomaže osobama u potrazi za poslom pronaći radna mjesta usklađena s njihovim iskustvom i ciljevima, a poslodavcima povezati se s odgovarajućim kandidatima. Osnovana 2009. godine, tvrtka njeguje pristup usmjeren na ljude i surađuje s poduzećima u vlasništvu osoba iz zajednice 2SLGBTQI+. Također dijeli uvide o tržištu rada i profesionalnom razvoju kako bi pružila podršku kandidatima i poslodavcima i izvan procesa zapošljavanja.
Viši voditelj komunikacija za organizacijske promjene
Voditi organizacijske promjene i komunikaciju u sklopu globalne transformacije u sektoru osiguranja. Podržavati prihvaćanje promjena, spremnost, poruke uprave i globalnu provedbu radeći na daljinu iz Kanade.
Opis
- Voditi planiranje i provedbu organizacijskih promjena u sklopu globalne transformacije.
- Procjenjivati utjecaj na dionike i analizirati kako promjene utječu na njihov rad.
- Izrađivati persone dionika i planove segmentacije publike.
- Procjenjivati spremnost organizacije i prepoznavati rizike povezane s prihvaćanjem promjena.
- Osmisliti strategije za prihvaćanje promjena, angažman i njihovo učvršćivanje.
- Podržavati planiranje spremnosti poslovanja i uvođenje promjena.
- Utvrđivati pokazatelje promjena te pratiti prihvaćanje i angažman.
- Voditi radionice, sastanke, fokusne grupe i sesije za prikupljanje povratnih informacija dionika.
- Prepoznavati izvore otpora i razvijati načine za njihovo rješavanje.
- Planirati i provoditi integriranu komunikaciju usklađenu s ključnim točkama programa i aktivnostima uvođenja.
- Izrađivati komunikacijske planove, okvire poruka, rasporede i pristupe angažmanu dionika.
- Pripremati prezentacije za upravu, obavijesti za rukovodstvo, kampanje e-poštom, često postavljana pitanja, ključne poruke, sadržaj intraneta i web-stranica, materijale za podizanje svijesti, obavijesti za dionike, resurse za obuku te komunikaciju o promjenama i spremnosti.
- Doprinositi obrazovnom i multimedijskom sadržaju, uključujući videozapise.
- Prilagođavati poruke i komunikacijske metode različitim skupinama dionika.
- Odabirati prikladne komunikacijske kanale za pogođene skupine dionika.
- Koordinirati komunikaciju među globalnim regijama, poslovnim jedinicama i funkcionalnim timovima.
- Podržavati programske komunikacijske kanale, sadržaj internih web-stranica i forume za angažman dionika.
- Koordinirati s prevoditeljskim timovima kada komunikaciju treba pružiti na više jezika.
- Razvijati pristupe spremnosti, obuci i prihvaćanju promjena.
- Podržavati angažman, uvođenje, stabilizaciju i aktivnosti za organizacijsku spremnost.
- Pretvarati složene projektne promjene u jasne poruke prilagođene svakoj publici.
- Pratiti povratne informacije dionika i preporučivati mjere vodstvu programa.
- Surađivati s timovima za upravljanje programom, komunikacije, učenje i razvoj, prevođenje, tehnologiju i poslovanje.
- Pripremati obavijesti za upravu i materijale za upravljanje.
- Podržavati angažman rukovodstva i komunikaciju sa sponzorima.
- Doprinositi upravljanju rizicima, problemima, međuovisnostima i dionicima.
- Usklađivati komunikacijske rezultate i rezultate upravljanja promjenama s ciljevima i rokovima programa.
- Istodobno upravljati više radnih tokova komunikacije i angažmana dionika.
Zahtjevi
- Najmanje 7 godina iskustva u upravljanju organizacijskim promjenama, komunikacijama, transformaciji ili srodnom području.
- Dokazano iskustvo u razvoju i provedbi strategija organizacijskih promjena i komunikacije.
- Iskustvo u analizi utjecaja, analizi dionika, segmentaciji publike, procjenama spremnosti i planiranju prihvaćanja promjena.
- Iskustvo u upravljanju komunikacijom za složene, međufunkcionalne skupine dionika.
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Snažno iskustvo u komunikaciji za rukovodstvo i izradi prezentacija.
- Iskustvo u izradi praktičnih komunikacijskih materijala i materijala za angažman raznovrsnih publika.
- Sposobnost razumijevanja složenih inicijativa i jasnog izražavanja jezikom usmjerenim na poslovanje.
- Izražene vještine facilitacije, savjetovanja i angažmana dionika.
- Sposobnost samostalnog upravljanja višestrukim komunikacijskim rezultatima i zadacima upravljanja promjenama u dinamičnom okruženju.
- Sposobnost strateškog rada i praktične provedbe komunikacije i upravljanja promjenama.
- Certifikat Prosci za upravljanje promjenama izrazito je poželjan.
- Iskustvo u podršci tehnološkim, IT, kibernetičko-sigurnosnim, infrastrukturnim ili drugim tehničkim transformacijskim inicijativama.
- Iskustvo u izradi obrazovnih videozapisa, vizualnih komunikacija ili drugih multimedijskih materijala za upravljanje promjenama.
- Iskustvo u podršci internim web-stranicama, intranetskim stranicama ili sličnim kanalima za komunikaciju sa zaposlenicima.
- Iskustvo u koordinaciji komunikacije među regijama ili jezicima.
- Iskustvo u velikom poduzeću ili strogo reguliranom okruženju.
- Poznavanje platformi Microsoft 365 za suradnju i komunikaciju.
Pogodnosti
- Ugovor na šest mjeseci uz mogućnost produljenja.
- Dnevni raspored, 37,5 sati tjedno.
- Rad na daljinu uz fleksibilnost rada s bilo kojeg mjesta u Kanadi.