Recruit Action inc. ist eine kanadische Personalvermittlung, die Arbeitssuchende dabei unterstützt, Stellen zu finden, die zu ihrer Erfahrung und ihren Zielen passen, und Arbeitgeber mit geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zusammenbringt. Das 2009 gegründete Unternehmen setzt auf einen menschenorientierten Ansatz und arbeitet mit Unternehmen zusammen, die sich im Besitz von 2SLGBTQI+-Personen befinden. Darüber hinaus teilt es Einblicke in den Arbeitsmarkt und die berufliche Weiterentwicklung, um Kandidatinnen, Kandidaten und Arbeitgeber auch über den Einstellungsprozess hinaus zu unterstützen.
Senior Lead für Kommunikation im organisatorischen Wandel
Leiten Sie organisatorischen Wandel und Kommunikation für eine globale Transformation im Versicherungssektor. Fördern Sie die Akzeptanz bei Stakeholdern, die Veränderungsbereitschaft und die Unterstützung des weltweiten Rollouts – remote von Kanada aus.
Beschreibung
- Die Planung und Umsetzung des organisatorischen Wandels für eine globale Transformation leiten.
- Die Auswirkungen auf Stakeholder bewerten und analysieren, wie sich die Veränderung auf ihre Arbeit auswirkt.
- Stakeholder-Personas und Pläne zur Zielgruppensegmentierung erstellen.
- Die Veränderungsbereitschaft der Organisation bewerten und Risiken für die Akzeptanz erkennen.
- Strategien für Akzeptanz, Einbindung und nachhaltige Verankerung entwickeln.
- Die Planung der betrieblichen Veränderungsbereitschaft und die Einführung unterstützen.
- Kennzahlen für das Veränderungsmanagement festlegen und Akzeptanz sowie Einbindung beobachten.
- Workshops, Besprechungen, Fokusgruppen und Feedbackrunden mit Stakeholdern moderieren.
- Widerstandsursachen erkennen und Maßnahmen zu ihrer Bewältigung entwickeln.
- Integrierte Kommunikation planen und umsetzen, abgestimmt auf Programmmeilensteine und Rollout-Aktivitäten.
- Kommunikationspläne, Botschaftsrahmen, Zeitpläne und Ansätze zur Einbindung von Stakeholdern erstellen.
- Präsentationen für Führungskräfte, Updates für die Leitung, E-Mail-Kampagnen, FAQs, Kernbotschaften, Intranet- und Website-Inhalte, Informationsmaterialien, Stakeholder-Briefings, Schulungsressourcen sowie Mitteilungen zu Veränderung und Bereitschaft vorbereiten.
- Zu Lern- und Multimedia-Inhalten, einschließlich Videos, beitragen.
- Botschaften und Kommunikationsmethoden auf unterschiedliche Stakeholder-Gruppen abstimmen.
- Geeignete Kommunikationskanäle für betroffene Stakeholder-Gruppen auswählen.
- Die Kommunikation über globale Regionen, Geschäftsbereiche und Funktionsteams hinweg koordinieren.
- Programmkommunikationskanäle, interne Website-Inhalte und Foren zur Einbindung von Stakeholdern betreuen.
- Bei mehrsprachiger Kommunikation mit Übersetzungsteams zusammenarbeiten.
- Ansätze für Veränderungsbereitschaft, Schulung und Akzeptanz entwickeln.
- Aktivitäten zu Einbindung, Rollout, Stabilisierung und organisatorischer Bereitschaft unterstützen.
- Komplexe Projektveränderungen in klare, zielgruppengerechte Botschaften übertragen.
- Feedback von Stakeholdern beobachten und der Programmleitung Maßnahmen empfehlen.
- Mit Programmmanagement, Kommunikation, Personalentwicklung, Übersetzung, Technologie- und Geschäftsteams zusammenarbeiten.
- Updates für die Geschäftsleitung und Unterlagen für Governance-Gremien vorbereiten.
- Die Einbindung der Führungskräfte und die Kommunikation mit Sponsoren unterstützen.
- Zum Management von Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und Stakeholdern beitragen.
- Sicherstellen, dass Kommunikations- und Change-Management-Ergebnisse mit Programmzielen und Zeitplänen übereinstimmen.
- Mehrere Arbeitsbereiche für Kommunikation und Stakeholder-Einbindung gleichzeitig steuern.
Anforderungen
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung im organisatorischen Veränderungsmanagement, in der Kommunikation, Transformation oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für organisatorischen Wandel und Kommunikation.
- Erfahrung mit Auswirkungs- und Stakeholder-Analysen, Zielgruppensegmentierung, Bereitschaftsprüfungen und Akzeptanzplanung.
- Erfahrung mit der Kommunikation für komplexe, funktionsübergreifende Stakeholder-Gruppen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fundierte Erfahrung mit Kommunikation für Führungskräfte und der Erstellung von Präsentationen.
- Erfahrung mit der Erstellung praxisnaher Kommunikations- und Einbindungsmaterialien für unterschiedliche Zielgruppen.
- Fähigkeit, komplexe Vorhaben zu verstehen und in klarer, geschäftsorientierter Sprache zu vermitteln.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Moderation, Beratung und Stakeholder-Einbindung.
- Fähigkeit, mehrere Kommunikations- und Veränderungsmanagement-Ergebnisse in einem dynamischen Umfeld eigenständig zu steuern.
- Fähigkeit, strategisch zu arbeiten und zugleich praktische Kommunikations- und Veränderungsmanagementaufgaben umzusetzen.
- Eine Prosci-Zertifizierung im Change Management ist stark erwünscht.
- Erfahrung mit Technologie-, IT-, Cybersicherheits-, Infrastruktur- oder anderen technischen Transformationsvorhaben.
- Erfahrung mit der Erstellung von Lernvideos, visueller Kommunikation oder anderen Multimedia-Materialien für Veränderungsvorhaben.
- Erfahrung mit internen Websites, Intranetseiten oder ähnlichen Kommunikationskanälen für Mitarbeitende.
- Erfahrung mit der Koordination von Kommunikation über Regionen oder Sprachen hinweg.
- Erfahrung in einem Großunternehmen oder einem stark regulierten Umfeld.
- Vertrautheit mit Microsoft-365-Kollaborations- und Kommunikationsplattformen.
Zusatzleistungen
- Sechsmonatiger Vertrag mit möglicher Verlängerung.
- Tagsüber, 37,5 Stunden pro Woche.
- Remote-Arbeit mit der Flexibilität, von überall in Kanada aus zu arbeiten.