Recruit Action inc. adalah agensi perekrutan asal Kanada yang membantu pencari kerja menemukan posisi yang sesuai dengan pengalaman dan tujuan mereka, sekaligus membantu perusahaan terhubung dengan kandidat yang cocok. Didirikan pada 2009, perusahaan ini mengutamakan pendekatan yang berpusat pada manusia dan bekerja sama dengan bisnis milik komunitas 2SLGBTQI+. Perusahaan ini juga membagikan wawasan tentang pasar kerja dan pengembangan profesional untuk mendukung kandidat dan perusahaan di luar proses perekrutan.
Pemimpin Senior Komunikasi OCM
Memimpin perubahan organisasi dan komunikasi untuk transformasi global di sektor asuransi. Mendorong adopsi pemangku kepentingan, kesiapan, pesan eksekutif, dan dukungan peluncuran global dari jarak jauh di Kanada.
Deskripsi
- Memimpin perencanaan dan pelaksanaan perubahan organisasi untuk transformasi global.
- Menilai dampak terhadap pemangku kepentingan dan menganalisis pengaruh perubahan terhadap pekerjaan.
- Membuat persona pemangku kepentingan dan rencana segmentasi audiens.
- Mengevaluasi kesiapan organisasi dan mengidentifikasi risiko adopsi.
- Merancang strategi adopsi, keterlibatan, dan penguatan.
- Mendukung perencanaan kesiapan bisnis dan penerapan.
- Menetapkan metrik perubahan serta memantau adopsi dan keterlibatan.
- Memfasilitasi lokakarya, rapat, kelompok fokus, dan sesi umpan balik dengan pemangku kepentingan.
- Mengidentifikasi sumber penolakan dan menyusun cara untuk mengatasinya.
- Merencanakan dan menyampaikan komunikasi terpadu yang selaras dengan tonggak program dan kegiatan peluncuran.
- Membuat rencana komunikasi, kerangka pesan, jadwal, dan pendekatan keterlibatan pemangku kepentingan.
- Menyiapkan presentasi eksekutif, pembaruan untuk pimpinan, kampanye surel, tanya jawab umum, poin pembicaraan, konten intranet dan situs web, materi kesadaran, pengarahan pemangku kepentingan, sumber pelatihan, serta komunikasi perubahan dan kesiapan.
- Berkontribusi pada konten edukasi dan multimedia, termasuk video.
- Menyesuaikan pesan dan metode komunikasi untuk beragam audiens pemangku kepentingan.
- Memilih saluran komunikasi yang sesuai bagi kelompok pemangku kepentingan terdampak.
- Mengoordinasikan komunikasi di berbagai wilayah global, unit bisnis, dan tim fungsional.
- Mendukung saluran komunikasi program, konten situs web internal, dan forum keterlibatan pemangku kepentingan.
- Berkoordinasi dengan tim penerjemah saat komunikasi perlu disampaikan dalam beberapa bahasa.
- Mengembangkan pendekatan kesiapan, pelatihan, dan adopsi.
- Mendukung kegiatan keterlibatan, peluncuran, stabilisasi, dan kesiapan organisasi.
- Mengubah perubahan proyek yang kompleks menjadi pesan yang jelas dan sesuai untuk setiap audiens.
- Memantau umpan balik pemangku kepentingan dan menyarankan tindakan kepada pimpinan program.
- Bekerja sama dengan tim Manajemen Program, Komunikasi, Pembelajaran dan Pengembangan, Penerjemahan, Teknologi, dan Bisnis.
- Menyiapkan pembaruan eksekutif dan materi tata kelola.
- Mendukung keterlibatan pimpinan dan komunikasi sponsor.
- Berkontribusi pada pengelolaan risiko, isu, dependensi, dan pemangku kepentingan.
- Menjaga agar hasil kerja komunikasi dan manajemen perubahan selaras dengan tujuan serta jadwal program.
- Mengelola beberapa alur kerja komunikasi dan keterlibatan pemangku kepentingan secara bersamaan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal 7 tahun di bidang manajemen perubahan organisasi, komunikasi, transformasi, atau bidang terkait.
- Terbukti berpengalaman mengembangkan dan melaksanakan strategi perubahan organisasi dan komunikasi.
- Berpengalaman dalam analisis dampak, analisis pemangku kepentingan, segmentasi audiens, tinjauan kesiapan, dan perencanaan adopsi.
- Berpengalaman mengelola komunikasi untuk kelompok pemangku kepentingan lintas fungsi yang kompleks.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki latar belakang kuat dalam komunikasi eksekutif dan pengembangan presentasi.
- Berpengalaman membuat materi komunikasi dan keterlibatan yang praktis untuk beragam audiens.
- Mampu memahami inisiatif kompleks dan menyampaikannya dengan bahasa yang jelas serta berfokus pada bisnis.
- Memiliki keterampilan fasilitasi, konsultasi, dan pelibatan pemangku kepentingan yang kuat.
- Mampu mengelola beberapa hasil kerja komunikasi dan perubahan secara mandiri dalam lingkungan yang dinamis.
- Mampu bekerja secara strategis sekaligus menangani komunikasi dan manajemen perubahan secara langsung.
- Sertifikasi Prosci Change Management sangat diutamakan.
- Berpengalaman mendukung inisiatif transformasi teknologi, TI, keamanan siber, infrastruktur, atau transformasi teknis lainnya.
- Berpengalaman membuat video edukasi, komunikasi visual, atau materi perubahan multimedia lainnya.
- Berpengalaman mendukung situs web internal, halaman intranet, atau saluran komunikasi karyawan sejenis.
- Berpengalaman mengoordinasikan komunikasi lintas wilayah atau bahasa.
- Berpengalaman di perusahaan besar atau lingkungan dengan regulasi ketat.
- Memahami platform kolaborasi dan komunikasi Microsoft 365.
Tunjangan
- Kontrak enam bulan dengan kemungkinan perpanjangan.
- Jadwal kerja siang, 37,5 jam per minggu.
- Kerja jarak jauh dengan fleksibilitas bekerja dari mana saja di Kanada.