Recruit Action inc. היא חברת השמה קנדית המסייעת למחפשי עבודה למצוא משרות התואמות את ניסיונם ואת מטרותיהם, ובמקביל עוזרת למעסיקים להתחבר למועמדים מתאימים. החברה נוסדה בשנת 2009, שמה דגש על גישה שמעמידה אנשים במרכז ופועלת עם עסקים בבעלות חברי קהילת 2SLGBTQI+. היא גם משתפת תובנות על שוק העבודה ועל התפתחות מקצועית, כדי לתמוך במועמדים ובמעסיקים מעבר לתהליך הגיוס.
מוביל/ת בכיר/ה לתקשורת לניהול שינוי ארגוני
הובלת ניהול השינוי הארגוני והתקשורת במסגרת טרנספורמציה גלובלית בענף הביטוח. קידום אימוץ בקרב בעלי עניין, מוכנות, מסרים להנהלה ותמיכה בהשקה גלובלית, בעבודה מרחוק מקנדה.
תיאור
- הובלת תכנון והטמעה של שינוי ארגוני במסגרת טרנספורמציה גלובלית.
- הערכת ההשפעה על בעלי עניין וניתוח האופן שבו השינוי משפיע על העבודה.
- יצירת פרסונות של בעלי עניין ותוכניות לפילוח קהלים.
- הערכת המוכנות הארגונית וזיהוי סיכוני אימוץ.
- תכנון אסטרטגיות לאימוץ, למעורבות ולהטמעת השינוי לאורך זמן.
- תמיכה בתכנון המוכנות העסקית ובפריסה.
- הגדרת מדדי שינוי ומעקב אחר אימוץ ומעורבות.
- הנחיית סדנאות, פגישות, קבוצות מיקוד ומפגשי משוב לבעלי עניין.
- זיהוי מקורות התנגדות ופיתוח דרכים להתמודד איתם.
- תכנון והעברת תקשורת משולבת בהתאם לאבני הדרך של התוכנית ולפעילויות ההשקה.
- יצירת תוכניות תקשורת, מסגרות מסרים, לוחות זמנים וגישות למעורבות בעלי עניין.
- הכנת מצגות להנהלה, עדכונים להנהגה, קמפיינים בדוא״ל, שאלות נפוצות, נקודות לשיחה, תוכן לאינטראנט ולאתרים, חומרי מודעות, תדרוכים לבעלי עניין, משאבי הדרכה ותקשורת בנושא שינוי ומוכנות.
- תרומה לפיתוח תוכן לימודי ומולטימדיה, לרבות סרטונים.
- התאמת המסרים ודרכי התקשורת לקהלים שונים של בעלי עניין.
- בחירת ערוצי תקשורת מתאימים לקבוצות בעלי העניין המושפעות.
- תיאום התקשורת בין אזורים גלובליים, יחידות עסקיות וצוותים מקצועיים.
- תמיכה בערוצי התקשורת של התוכנית, בתוכן האתר הפנימי ובפורומים למעורבות בעלי עניין.
- תיאום עם צוותי תרגום כאשר יש להעביר תקשורת במספר שפות.
- פיתוח גישות למוכנות, להדרכה ולאימוץ.
- תמיכה בפעילויות מעורבות, השקה, התייצבות ומוכנות ארגונית.
- הפיכת שינויים מורכבים בפרויקט למסרים ברורים המותאמים לכל קהל.
- מעקב אחר משוב מבעלי עניין והמלצה להנהלת התוכנית על צעדים מתאימים.
- עבודה עם צוותי ניהול תוכניות, תקשורת, למידה ופיתוח, תרגום, טכנולוגיה ועסקים.
- הכנת עדכונים להנהלה וחומרי ממשל תאגידי.
- תמיכה במעורבות הנהלה ובתקשורת עם נותני חסות.
- תרומה לניהול סיכונים, בעיות, תלות ובעלי עניין.
- הבטחת התאמה בין תוצרי התקשורת וניהול השינוי לבין יעדי התוכנית ולוחות הזמנים שלה.
- ניהול כמה זרמי עבודה של תקשורת ומעורבות בעלי עניין במקביל.
דרישות
- לפחות 7 שנות ניסיון בניהול שינוי ארגוני, תקשורת, טרנספורמציה או תחום קשור.
- ניסיון מוכח בפיתוח ובהעברה של אסטרטגיות לשינוי ארגוני ולתקשורת.
- ניסיון בניתוח השפעות ובעלי עניין, פילוח קהלים, סקירות מוכנות ותכנון אימוץ.
- ניסיון בניהול תקשורת עבור קבוצות בעלי עניין מורכבות ורב־תחומיות.
- כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב.
- רקע חזק בתקשורת להנהלה ובפיתוח מצגות.
- ניסיון בהפקת חומרי תקשורת ומעורבות מעשיים לקהלים מגוונים.
- יכולת להבין יוזמות מורכבות ולנסח אותן בשפה ברורה הממוקדת בעסק.
- כישורי הנחיה, ייעוץ ומעורבות בעלי עניין חזקים.
- יכולת לנהל באופן עצמאי כמה תוצרי תקשורת ושינוי בסביבה דינמית.
- יכולת לשלב חשיבה אסטרטגית עם ביצוע מעשי של תקשורת וניהול שינוי.
- הסמכת Prosci בניהול שינוי מועדפת מאוד.
- ניסיון בתמיכה ביוזמות טרנספורמציה טכנולוגיות, כגון טכנולוגיה, IT, אבטחת סייבר או תשתיות.
- ניסיון ביצירת סרטונים לימודיים, תקשורת חזותית או חומרי שינוי אחרים במולטימדיה.
- ניסיון בתמיכה באתרים פנימיים, בדפי אינטראנט או בערוצי תקשורת דומים לעובדים.
- ניסיון בתיאום תקשורת בין אזורים או שפות.
- ניסיון בארגון גדול או בסביבה הנתונה לרגולציה מחמירה.
- היכרות עם פלטפורמות שיתוף פעולה ותקשורת של Microsoft 365.
הטבות
- חוזה לשישה חודשים עם אפשרות להארכה.
- שעות עבודה ביום, 37.5 שעות בשבוע.
- עבודה מרחוק עם גמישות לעבוד מכל מקום בקנדה.