Recruit Action inc. je kanadská personálna agentúra, ktorá pomáha uchádzačom nájsť pracovné pozície zodpovedajúce ich skúsenostiam a cieľom a zároveň pomáha zamestnávateľom spojiť sa s vhodnými kandidátmi. Spoločnosť bola založená v roku 2009, kladie dôraz na ľudský prístup a spolupracuje s podnikmi vlastnenými osobami z komunity 2SLGBTQI+. Zdieľa aj poznatky o trhu práce a profesijnom rozvoji, aby podporovala kandidátov aj zamestnávateľov nad rámec samotného náboru.
Seniorný vedúci komunikácie pri organizačných zmenách
Riadiť organizačné zmeny a komunikáciu v rámci globálnej transformácie v poisťovníctve. Podporovať prijatie zmien, pripravenosť, komunikáciu vedenia a globálne zavádzanie na diaľku z Kanady.
Popis
- Riadiť plánovanie a realizáciu organizačných zmien v rámci globálnej transformácie.
- Posudzovať vplyv zmien na zainteresované strany a analyzovať, ako ovplyvňujú ich prácu.
- Vytvárať persony zainteresovaných strán a plány segmentácie cieľových skupín.
- Hodnotiť pripravenosť organizácie a identifikovať riziká spojené s prijatím zmien.
- Navrhovať stratégie na podporu prijatia zmien, zapojenia a ich upevnenia.
- Podporovať plánovanie pripravenosti podniku a nasadenie zmien.
- Stanovovať ukazovatele zmien a sledovať prijatie zmien a mieru zapojenia.
- Viesť workshopy, stretnutia, fokusové skupiny a diskusie so zainteresovanými stranami.
- Identifikovať zdroje odporu a navrhovať spôsoby, ako ho riešiť.
- Plánovať a realizovať integrovanú komunikáciu v súlade s míľnikmi programu a aktivitami zavádzania.
- Vytvárať komunikačné plány, rámce posolstiev, harmonogramy a prístupy k zapájaniu zainteresovaných strán.
- Pripravovať prezentácie pre vedenie, aktuality pre vedúcich pracovníkov, e-mailové kampane, časté otázky a odpovede, hlavné body komunikácie, obsah intranetu a webových stránok, materiály na zvyšovanie povedomia, informačné materiály pre zainteresované strany, školiace zdroje a komunikáciu o zmenách a pripravenosti.
- Prispievať k vzdelávaciemu a multimediálnemu obsahu vrátane videí.
- Prispôsobovať posolstvá a komunikačné metódy rôznym skupinám zainteresovaných strán.
- Vyberať vhodné komunikačné kanály pre dotknuté skupiny zainteresovaných strán.
- Koordinovať komunikáciu naprieč globálnymi regiónmi, obchodnými jednotkami a funkčnými tímami.
- Podporovať komunikačné kanály programu, obsah interných webových stránok a fóra na zapájanie zainteresovaných strán.
- Koordinovať spoluprácu s prekladateľskými tímami, keď je potrebné komunikovať vo viacerých jazykoch.
- Rozvíjať prístupy k pripravenosti, školeniam a prijatiu zmien.
- Podporovať zapájanie, zavádzanie, stabilizáciu a aktivity zamerané na pripravenosť organizácie.
- Pretvárať zložité projektové zmeny na jasné posolstvá prispôsobené jednotlivým skupinám.
- Sledovať spätnú väzbu zainteresovaných strán a odporúčať kroky vedeniu programu.
- Spolupracovať s tímami projektového riadenia, komunikácie, vzdelávania a rozvoja, prekladov, technológií a obchodu.
- Pripravovať aktuality pre vedenie a podklady pre riadiace procesy.
- Podporovať zapojenie vedúcich pracovníkov a komunikáciu so sponzormi.
- Prispievať k riadeniu rizík, problémov, závislostí a zainteresovaných strán.
- Zabezpečovať súlad výstupov komunikácie a riadenia zmien s cieľmi a časovým plánom programu.
- Súbežne riadiť viacero pracovných prúdov v oblasti komunikácie a zapájania zainteresovaných strán.
Požiadavky
- Aspoň 7 rokov skúseností s riadením organizačných zmien, komunikáciou, transformáciou alebo príbuznou oblasťou.
- Preukázateľné skúsenosti s tvorbou a realizáciou stratégií organizačných zmien a komunikácie.
- Skúsenosti s analýzou vplyvov, analýzou zainteresovaných strán, segmentáciou cieľových skupín, hodnotením pripravenosti a plánovaním prijatia zmien.
- Skúsenosti s riadením komunikácie pre zložité, multifunkčné skupiny zainteresovaných strán.
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Silné skúsenosti s komunikáciou pre vedenie a tvorbou prezentácií.
- Skúsenosti s tvorbou praktických komunikačných materiálov a materiálov na zapájanie rôznych cieľových skupín.
- Schopnosť porozumieť zložitým iniciatívam a vyjadriť ich jasným jazykom zameraným na potreby podniku.
- Silné schopnosti v oblasti facilitácie, poradenstva a zapájania zainteresovaných strán.
- Schopnosť samostatne riadiť viacero komunikačných výstupov a výstupov riadenia zmien v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Schopnosť pracovať strategicky aj prakticky realizovať komunikáciu a riadenie zmien.
- Certifikácia Prosci v oblasti riadenia zmien je výraznou výhodou.
- Skúsenosti s podporou technologických, IT, kyberbezpečnostných, infraštruktúrnych alebo iných technických transformačných iniciatív.
- Skúsenosti s tvorbou vzdelávacích videí, vizuálnej komunikácie alebo iných multimediálnych materiálov na podporu zmien.
- Skúsenosti s podporou interných webových stránok, intranetových stránok alebo podobných kanálov komunikácie so zamestnancami.
- Skúsenosti s koordináciou komunikácie naprieč regiónmi alebo jazykmi.
- Skúsenosti z veľkého podniku alebo prísne regulovaného prostredia.
- Znalosť platforiem Microsoft 365 na spoluprácu a komunikáciu.
Benefity
- Zmluva na šesť mesiacov s možnosťou predĺženia.
- Denný pracovný režim, 37,5 hodiny týždenne.
- Práca na diaľku s flexibilitou pracovať odkiaľkoľvek v Kanade.