Recruit Action inc. е канадска агенция за подбор на персонал, която помага на търсещите работа да намират позиции, съответстващи на техния опит и цели, а на работодателите — подходящи кандидати. Основана през 2009 г., компанията поставя хората в центъра на своя подход и работи с предприятия, притежавани от представители на общността 2SLGBTQI+. Тя споделя и информация за пазара на труда и професионалното развитие, за да подкрепя кандидатите и работодателите и извън процеса на наемане.
Старши ръководител комуникации при организационни промени
Ръководи организационните промени и комуникациите в рамките на глобална трансформация в застрахователния сектор. Подпомага приемането на промените, готовността, посланията на ръководството и глобалното внедряване, работейки дистанционно от Канада.
Описание
- Ръководи планирането и изпълнението на организационни промени в рамките на глобална трансформация.
- Оценява въздействието върху заинтересованите страни и анализира как промените влияят на работата им.
- Създава персони на заинтересованите страни и планове за сегментиране на аудиторията.
- Оценява организационната готовност и идентифицира рисковете, свързани с приемането на промените.
- Разработва стратегии за приемане на промените, ангажираност и затвърждаване.
- Подпомага планирането на готовността на бизнеса и внедряването.
- Определя показатели за промяната и следи приемането и ангажираността.
- Модерира работни срещи, събрания, фокус групи и сесии за обратна връзка със заинтересованите страни.
- Идентифицира източниците на съпротива и разработва начини за справяне с тях.
- Планира и осъществява интегрирани комуникации, съобразени с ключовите етапи на програмата и дейностите по внедряване.
- Създава комуникационни планове, рамки на посланията, графици и подходи за ангажиране на заинтересованите страни.
- Подготвя презентации за ръководството, актуализации за управленския екип, имейл кампании, често задавани въпроси, основни послания, съдържание за интранет и уебсайтове, материали за повишаване на осведомеността, брифинги за заинтересованите страни, ресурси за обучение и комуникации за промените и готовността.
- Допринася за образователно и мултимедийно съдържание, включително видеоклипове.
- Адаптира посланията и комуникационните методи за различни групи заинтересовани страни.
- Избира подходящи комуникационни канали за засегнатите групи заинтересовани страни.
- Координира комуникациите между глобални региони, бизнес звена и функционални екипи.
- Подпомага комуникационните канали на програмата, съдържанието на вътрешния уебсайт и форумите за ангажиране на заинтересованите страни.
- Координира работата с екипите по превод, когато комуникациите трябва да бъдат предоставени на няколко езика.
- Разработва подходи за готовност, обучение и приемане на промените.
- Подпомага ангажираността, внедряването, стабилизирането и дейностите за организационна готовност.
- Преобразува сложните промени по проекта в ясни послания, подходящи за всяка аудитория.
- Следи обратната връзка от заинтересованите страни и препоръчва действия на ръководството на програмата.
- Работи с екипите по управление на програмата, комуникации, обучение и развитие, превод, технологии и бизнес дейности.
- Подготвя актуализации за ръководството и материали за управление.
- Подпомага ангажираността на ръководителите и комуникациите със спонсорите.
- Допринася за управлението на рискове, проблеми, зависимости и заинтересовани страни.
- Поддържа съответствието на резултатите от комуникациите и управлението на промените с целите и сроковете на програмата.
- Управлява едновременно няколко работни потока за комуникации и ангажиране на заинтересованите страни.
Изисквания
- Най-малко 7 години опит в управление на организационни промени, комуникации, трансформация или свързана област.
- Доказан опит в разработването и осъществяването на стратегии за организационни промени и комуникации.
- Опит в анализ на въздействието, анализ на заинтересованите страни, сегментиране на аудитории, оценки на готовността и планиране на приемането на промените.
- Опит в управлението на комуникациите за сложни, междуфункционални групи заинтересовани страни.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Сериозен опит в комуникациите с ръководството и разработването на презентации.
- Опит в създаването на практически комуникационни материали и материали за ангажиране на различни аудитории.
- Умение за разбиране на сложни инициативи и представянето им с ясен език, ориентиран към бизнеса.
- Силни умения за фасилитиране, консултиране и ангажиране на заинтересованите страни.
- Умение за самостоятелно управление на множество комуникационни резултати и дейности по управление на промените в динамична среда.
- Умение за стратегическа работа и практическо изпълнение на комуникации и управление на промените.
- Сертификатът Prosci за управление на промените е силно желателен.
- Опит в подкрепата на инициативи за технологична, ИТ, киберсигурностна, инфраструктурна или друга техническа трансформация.
- Опит в създаването на образователни видеоклипове, визуални комуникации или други мултимедийни материали за промяна.
- Опит в поддръжката на вътрешни уебсайтове, интранет страници или подобни канали за комуникация със служителите.
- Опит в координирането на комуникации между региони или езици.
- Опит в голямо предприятие или силно регулирана среда.
- Познаване на платформите Microsoft 365 за сътрудничество и комуникации.
Придобивки
- Шестмесечен договор с възможност за удължаване.
- Дневен график, 37,5 часа седмично.
- Дистанционна работа с възможност за работа от всяка точка на Канада.