Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกที่มุ่งพัฒนาการดูแลสุขภาพสำหรับผู้หญิงและครอบครัว องค์กรทำงานร่วมกับรัฐบาลและพันธมิตรเพื่อขยายการเข้าถึงบริการสุขภาพที่จำเป็น เสริมสร้างระบบสุขภาพ และพัฒนาแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมในด้านสุขภาพมารดาและทารกแรกเกิด การวางแผนครอบครัว และการป้องกันโรคติดเชื้อ งานของ Jhpiego สนับสนุนให้การตั้งครรภ์มีสุขภาพดีขึ้นและการคลอดปลอดภัยยิ่งขึ้น พร้อมทั้งรับมือกับความท้าทายด้านสุขภาพในวงกว้างของชุมชนทั่วโลก

เจ้าหน้าที่ธุรการที่ Jhpiego – Baltimore, MD (ทำงานที่สำนักงาน)

สนับสนุนแผนกโครงการระดับโลกและความเป็นเลิศด้านเทคนิคของ Jhpiego ด้วยการจัดการปฏิทินขั้นสูง การประสานงานการประชุม การสนับสนุนโครงการ การเบิกค่าใช้จ่าย และงานธุรการประจำวัน

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการตั้งแต่งานประจำไปจนถึงงานที่ซับซ้อนแก่แผนกโครงการระดับโลกและความเป็นเลิศด้านเทคนิค
  • จัดการปฏิทินและตารางการประชุมที่ซับซ้อนได้ด้วยตนเองเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
  • รวบรวมข้อมูลสำคัญเพื่อเตรียมการประชุม การนำเสนอ และการอภิปราย
  • สนับสนุนการบริหารบุคลากรและการประชุมทีม พร้อมติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
  • จัดลำดับความสำคัญของคำขอที่เข้ามา ติดตามกำหนดเวลาและการแจ้งเตือน และคาดการณ์ความต้องการของแผนก
  • เป็นผู้นำหรือมีส่วนร่วมอย่างมากในโครงการประจำและโครงการเฉพาะกิจ
  • ให้คำแนะนำและการสนับสนุนด้านธุรการแก่เพื่อนร่วมงาน
  • ช่วยวางแผนและจัดกิจกรรมของแผนก
  • จัดการการดำเนินงานสำนักงาน รวมถึงปัญหาเกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน การจองห้อง และความต้องการด้านเทคโนโลยี
  • ดำเนินการเบิกค่าเดินทาง การชำระเงินออนไลน์ ใบสั่งซื้อ และค่าใช้จ่ายของบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน
  • รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงาน แผนภูมิ ตาราง บันทึก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ตอบคำถาม ให้คำแนะนำ และเผยแพร่ข้อมูล
  • อธิบายและสื่อสารนโยบายการดำเนินงาน
  • ระบุประเด็นด้านธุรการและช่วยแก้ไข
  • ติดตามเป้าหมาย มาตรฐาน นโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงานของแผนก และทีมที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน
  • ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยสี่ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
  • มีประสบการณ์จัดการโครงการและงานพิเศษ
  • การศึกษาเพิ่มเติมอาจใช้ทดแทนประสบการณ์ที่กำหนด และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนการศึกษาที่สูงกว่าวุฒิมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า ตามสูตรเทียบคุณสมบัติขององค์กร
  • มีความชำนาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
  • มีความสามารถขั้นสูงด้านการจัดการปฏิทิน
  • มีความสามารถขั้นสูงด้านการบริหารการเงิน
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ขั้นสูง
  • มีความสามารถขั้นสูงด้านการประสานงานการประชุม
  • มีความรู้ขั้นสูงเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานสำนักงาน
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาขั้นสูง
  • มีทักษะการจัดองค์กรขั้นสูง
  • มีทักษะการเขียนรายงานระดับกลาง
  • ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกต้องผ่านการตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงาน

สวัสดิการ

  • แพ็กเกจผลตอบแทนรวมครอบคลุมสุขภาพ ประกันชีวิต การพัฒนาอาชีพ และการเกษียณอายุของพนักงาน
  • การตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงาน
  • โครงการริเริ่มด้านความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม
  • การจ้างงานอย่างเท่าเทียม
  • การปรับสภาพแวดล้อมในการทำงานและการสนับสนุนด้านการเข้าถึง

งานที่เกี่ยวข้อง

TDCX

ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการลูกค้าในสิงคโปร์

TDCX

ให้การสนับสนุนลูกค้า TDCX ผ่านช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ ตรวจสอบปัญหา และมุ่งแก้ไขให้ได้ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก บทบาทนี้เน้นมาตรฐานการบริการ การติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพ และความพึงพอใจของลูกค้า

เปิด
myPOS

ตัวแทนฝ่ายขายภาคสนาม ประจำมิลาน

myPOS

ช่วยร้านค้าในมิลานเลือกใช้โซลูชันการชำระเงินของ myPOS ผ่านการขายแบบพบปะโดยตรง ดูแลวงจรการขายทั้งหมดและพัฒนาพื้นที่รับผิดชอบในท้องถิ่น

เปิด
Nucleus Financial

นักวิเคราะห์เหตุการณ์ระยะไกล สหราชอาณาจักร

Nucleus Financial
501 – 1,000 พนักงาน
SaaSการเงินฟินเทค

ช่วยแก้ไขเหตุการณ์ด้านการดำเนินงานด้วยการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง การจัดทำรายงาน และการเยียวยาลูกค้าอย่างเป็นธรรม สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการ การควบคุม และผลลัพธ์สำหรับลูกค้าของแพลตฟอร์มเพื่อการเกษียณของ Nucleus Financial

เปิด
Koenig & Bauer

นักวิเคราะห์การเงินอาวุโส ฝ่ายควบคุมการเงินองค์กร

Koenig & Bauer
5,001 – 10,000 พนักงาน
B2Bการผลิตฮาร์ดแวร์

ดูแลงานควบคุมการเงินองค์กร บัญชีต้นทุน การจัดทำงบประมาณ และการปรับปรุงกระบวนการด้วย AI สำหรับการดำเนินงานเครื่องพิมพ์ทั่วโลกของ Koenig & Bauer และบริษัทแม่ในเยอรมนี

เปิด
RBA

นักวิเคราะห์ปฏิบัติการไอที – สัญญาจ้างแบบไฮบริดในซิดนีย์

RBA

สนับสนุนการเฝ้าระวังระบบระดับองค์กร ระบบอัตโนมัติ และความเสถียรของโครงสร้างพื้นฐานที่ธนาคารกลางออสเตรเลีย กำหนดค่าเครื่องมือ สคริปต์ และระบบสำหรับโครงการเลิกใช้เทคโนโลยี F5 ที่ล้าสมัย

เปิด
team.blue

พนักงานขายลูกค้าขาเข้า ประเทศกรีซ (ทำงานทางไกล)

team.blue

ช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับบริการจดทะเบียนโดเมน เว็บโฮสติ้ง WordPress และคลาวด์ของ Enartia ดูแลการต่ออายุและเพิ่มยอดขายผ่านการขายพ่วงและการขายเพิ่ม พร้อมรักษาความพึงพอใจของลูกค้า

เปิด
Mondelēz International

พนักงานขาย ช่องทาง DT – Mondelēz International ประเทศจีน

Mondelēz International

ขับเคลื่อนยอดขายขนมขบเคี้ยวทั่วประเทศจีน ด้วยการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า ปรับปรุงการจัดเรียงสินค้า ดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการขาย และทำตาม KPI ภาคสนาม

เปิด
myPOS

พนักงานขายภาคสนาม เมืองคาตาเนีย

myPOS

ช่วยให้ธุรกิจในคาตาเนียเริ่มใช้โซลูชันการชำระเงินของ myPOS ผ่านการขายแบบพบปะโดยตรง ดูแลวงจรการขายทั้งหมด พัฒนาพื้นที่รับผิดชอบ และทำยอดให้ได้ตามเป้าหมายทางการค้า

เปิด
Meltwater

นักวิเคราะห์การเชื่อมต่อระบบองค์กรที่ Meltwater — ไฮเดอราบัด รูปแบบไฮบริด

Meltwater

สร้างและดูแลการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้ระหว่าง Salesforce, Snowflake, AWS และระบบองค์กรอื่น ๆ ร่วมช่วยให้ Meltwater ส่งมอบเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแก่ลูกค้า

เปิด
myPOS

พนักงานขายภาคสนาม – ปาแลร์โม

myPOS

นำเสนอโซลูชันการชำระเงิน myPOS ให้แก่ร้านค้าในปาแลร์โมผ่านการขายแบบพบปะโดยตรง ดูแลวงจรการขาย พัฒนาพื้นที่รับผิดชอบ และทำผลงานให้ได้ตามเป้าหมายทางการค้า

เปิด