Jhpiego on maailmanlaajuisesti toimiva voittoa tavoittelematon järjestö, joka keskittyy naisten ja heidän perheidensä terveyden parantamiseen. Järjestö työskentelee hallitusten ja kumppaniorganisaatioiden kanssa laajentaakseen keskeisten terveyspalvelujen saatavuutta, vahvistaakseen terveydenhuoltojärjestelmiä ja kehittääkseen käytännön ratkaisuja äitien ja vastasyntyneiden terveyden, perhesuunnittelun sekä tartuntatautien ehkäisyn alalla. Sen työ tukee terveempiä raskauksia ja turvallisempia synnytyksiä sekä vastaa laajempiin terveydenhuollon haasteisiin yhteisöissä eri puolilla maailmaa.
Hallinnon asiantuntija Jhpiego-järjestössä – Baltimore, MD (lähityö)
Tuet Jhpiego-järjestön Global Programs and Technical Excellence -osastoa muun muassa vaativalla kalenterinhallinnalla, kokousten koordinoinnilla, projektituella, kulukorvauksilla ja päivittäisillä hallinnollisilla tehtävillä.
Yhdysvallat
Maryland63 095 $ – 77 773 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoat Global Programs and Technical Excellence -osastolle rutiininomaisesta vaativaan ulottuvaa hallinnollista tukea
- Hallitset itsenäisesti vaativia kalentereita ja kokousaikatauluja prioriteettien muuttuessa
- Keräät tarvittavat tiedot kokousten, esitysten ja keskustelujen valmistelua varten
- Tuet henkilöstöhallintoa ja tiimikokouksia sekä seuraat jatkotoimia
- Asetat saapuvat pyynnöt tärkeysjärjestykseen, seuraat määräaikoja ja muistutuksia sekä ennakoit osaston tarpeita
- Johdat toistuvia ja tilapäisiä projekteja tai osallistut niihin merkittävällä panoksella
- Annat kollegoille ohjausta ja hallinnollista tukea
- Autat osaston tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa
- Hallinnoit toimiston toimintaa, mukaan lukien työtiloihin liittyvät asiat, huonevaraukset ja teknologian tarpeet
- Käsittelet matkakulujen korvauksia, verkkomaksuja, ostotilauksia ja muiden kuin työntekijöiden kuluja
- Keräät tietoja ja laadit raportteja, kaavioita, taulukoita, asiakirjoja ja niihin liittyviä materiaaleja
- Vastaat kysymyksiin, annat ohjeita ja jaat tietoa
- Selität ja viestit toimintaperiaatteista
- Tunnistat hallinnollisia ongelmia ja autat niiden ratkaisemisessa
- Pidät itsesi ajan tasalla osaston tavoitteista, standardeista, käytännöistä, menettelytavoista ja niihin liittyvistä tiimeistä
- Suoritat muita sinulle osoitettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto
- Vähintään neljän vuoden ajan karttunut hallinnollinen työkokemus, jossa vastuu on asteittain lisääntynyt
- Kokemusta erityisprojekteista ja -tehtävistä
- Lisäkoulutus voi korvata vaaditun työkokemuksen, ja asiaankuuluva työkokemus voi organisaation vastaavuuskaavan mukaisesti korvata lukion tai vastaavan tutkinnon jälkeisen koulutuksen
- Edistynyt Microsoft Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin osaaminen
- Edistynyt kalenterinhallinnan osaaminen
- Edistynyt taloushallinnon osaaminen
- Edistyneet vuorovaikutustaidot
- Edistynyt kokousten koordinointiosaaminen
- Edistyneet toimistomenettelyjen tuntemus
- Edistyneet kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Edistyneet organisointitaidot
- Keskitasoiset raportointitaidot
- Valittujen hakijoiden on läpäistävä työsuhdetta edeltävä taustaselvitys
Edut
- Kokonaispalkitsemisen paketti, joka kattaa työntekijän terveyden, henkivakuutuksen, urakehityksen ja eläke-etuudet
- Työsuhdetta edeltävä taustaselvitys
- Monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta ja osallisuutta edistävät aloitteet
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet
- Työpaikan kohtuulliset mukautukset ja saavutettavuuden tuki