LogoFresh Jobs Ahead
Jhpiego
Jhpiego
1 001 – 5 000 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenRådgivning
Jhpiego er en global ideell organisasjon som arbeider for å forbedre helsetjenestene for kvinner og familiene deres. Organisasjonen samarbeider med myndigheter og partnerorganisasjoner for å utvide tilgangen til viktige helsetjenester, styrke helsesystemer og utvikle praktiske løsninger innen mødre- og nyfødthelse, familieplanlegging og forebygging av smittsomme sykdommer. Arbeidet bidrar til sunnere svangerskap og tryggere fødsler, samtidig som bredere helseutfordringer i lokalsamfunn over hele verden håndteres.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ spesialist hos Jhpiego – Baltimore, MD (på stedet)

Støtt Jhpiego:s avdeling for globale programmer og teknisk ekspertise gjennom avansert kalenderstyring, møtekoordinering, prosjektstøtte, refusjoner og daglig administrasjon.

USUSAMDMaryland
63 095 $ – 77 773 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yte administrativ støtte, fra rutineoppgaver til komplekse oppgaver, for avdelingen for globale programmer og teknisk ekspertise
  • Håndtere komplekse kalendere og møteplaner selvstendig når prioriteringene endres
  • Samle inn viktig informasjon for å forberede møter, presentasjoner og diskusjoner
  • Støtte personalledelse og teammøter samt følge opp avtalte tiltak
  • Prioritere innkommende forespørsler, følge med på tidsfrister og påminnelser samt forutse avdelingens behov
  • Lede eller bidra betydelig til tilbakevendende og ad hoc-prosjekter
  • Gi veiledning og administrativ støtte til kolleger
  • Bidra til å planlegge og gjennomføre avdelingens arrangementer
  • Håndtere kontordriften, inkludert spørsmål om arbeidsplassen, rombestillinger og teknologibehov
  • Behandle reiserefusjoner, nettbetalinger, innkjøpsordrer og utgifter for personer som ikke er ansatte
  • Samle inn informasjon og utarbeide rapporter, diagrammer, tabeller, registre og relatert materiale
  • Besvare spørsmål, gi veiledning og distribuere informasjon
  • Forklare og kommunisere driftsretningslinjer
  • Identifisere administrative problemer og bidra til å løse dem
  • Holde seg oppdatert på avdelingens mål, standarder, retningslinjer, prosedyrer og relaterte team
  • Utføre andre oppgaver etter behov

Krav

  • Bachelorgrad
  • Minst fire års stadig mer ansvarsfull administrativ erfaring
  • Erfaring med å håndtere spesialprosjekter og oppgaver
  • Ytterligere utdanning kan erstatte kravet til erfaring, og relevant erfaring kan erstatte utdanning utover videregående skole eller tilsvarende i henhold til organisasjonens ekvivalensformel
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Avansert kompetanse innen kalenderstyring
  • Avansert kompetanse innen økonomiadministrasjon
  • Avanserte mellommenneskelige ferdigheter
  • Avansert kompetanse innen møtekoordinering
  • Avansert kunnskap om kontorrutiner
  • Avanserte skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Avanserte organisatoriske ferdigheter
  • Middels ferdigheter i rapportskriving
  • Utvalgte søkere må gjennomføre en bakgrunnssjekk før ansettelse

Fordeler

  • En samlet kompensasjonspakke som omfatter helse, liv, karriereutvikling og pensjon for ansatte
  • Bakgrunnssjekk før ansettelse
  • Initiativer for mangfold, likestilling og inkludering
  • Like muligheter for ansettelse
  • Støtte til tilrettelegging og tilgjengelighet på arbeidsplassen

Relaterte jobber

Pulse Advertising

Senior Social Media Manager, TikTok-strategi

Pulse Advertising
51 – 200 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereMarkedsføringRådgivningReklame
DETysklandHybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskAnsvarlig for sosiale medier

Led TikTok-først sosiale strategier for Pulse Advertisings globale merkevarekunder, og knytt kreativ gjennomføring til kunderesultater. Styr kampanjer, del resultatinnsikt og utvikle juniorer og kolleger på mellomnivå.

Åpne
Kainos

Workday Engagement Manager – Storbritannia, fjernarbeid

Kainos
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereHelsevesenLogistikkMarkedsføring
GBStorbritanniaFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Led globale Workday-implementeringer for Kainos-kunder, med ansvar for leveranser, kommersielle resultater, kunderelasjoner og sammensatte team. Styr programmer fra førsalg via implementering til overlevering til Application Management Services.

Åpne
Sanford Health

RN-pasientveileder for hjemme- og lokalsamfunnsbaserte tjenester

Sanford Health
Sponsor for H1B-visumForsikringHelseforsikringHelsevesen
USUSAIAIowaKSKansasMNMinnesotaNENebraskaNDNord-DakotaSDSør-Dakota
29 $ – 44 $ / time
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskCommunityansvarlig

Koordiner introduksjon, opplæring og kompetanseprogrammer for klinisk personell hos Sanford Health. Støtt helsetjenester i distriktene gjennom veiledning, dokumentasjon og opplæring i lokalsamfunnet.

Åpne
Jerry

Community manager for Reddit og sosiale medier

Jerry
201 – 500 Ansatte
Sponsor for H1B-visumLogistikkMarkedsføringRådgivning
CACanadaUSUSAAZArizonaCACaliforniaCOColoradoFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaOROregonTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginia
75 000 $ – 110 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCommunityansvarlig

Styrk Jerrys tilstedeværelse på Reddit, Quora, YouTube og TikTok, og bygg tillitsfulle fellesskap rundt den AI-drevne rådgiveren for biler, hjem og andre fysiske eiendeler.

Åpne