Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego adalah organisasi nirlaba global yang berfokus pada peningkatan layanan kesehatan bagi perempuan dan keluarganya. Organisasi ini bekerja sama dengan pemerintah dan organisasi mitra untuk memperluas akses terhadap layanan kesehatan esensial, memperkuat sistem kesehatan, serta mengembangkan solusi praktis di bidang kesehatan ibu dan bayi baru lahir, keluarga berencana, dan pencegahan penyakit menular. Upayanya mendukung kehamilan yang lebih sehat dan persalinan yang lebih aman, sekaligus menangani berbagai tantangan kesehatan yang lebih luas di masyarakat di seluruh dunia.

Spesialis Administrasi di Jhpiego – Baltimore, MD (Bekerja di Kantor)

Mendukung Departemen Program Global dan Keunggulan Teknis Jhpiego melalui pengelolaan kalender tingkat lanjut, koordinasi rapat, dukungan proyek, penggantian biaya, dan administrasi sehari-hari.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administrasi, mulai dari tugas rutin hingga kompleks, untuk Departemen Program Global dan Keunggulan Teknis
  • Mengelola kalender dan jadwal rapat yang kompleks secara mandiri saat prioritas berubah
  • Mengumpulkan informasi penting untuk menyiapkan rapat, presentasi, dan diskusi
  • Mendukung pengelolaan staf dan rapat tim sambil melacak tindakan lanjutan
  • Memprioritaskan permintaan yang masuk, memantau tenggat waktu dan pengingat, serta mengantisipasi kebutuhan departemen
  • Memimpin atau memberikan kontribusi besar pada proyek rutin dan proyek ad hoc
  • Memberikan arahan dan dukungan administrasi kepada rekan kerja
  • Membantu merencanakan dan menyelenggarakan acara departemen
  • Mengelola operasional kantor, termasuk masalah ruang kerja, pemesanan ruangan, dan kebutuhan teknologi
  • Memproses penggantian biaya perjalanan, pembayaran daring, pesanan pembelian, dan pengeluaran untuk nonkaryawan
  • Mengumpulkan informasi dan menyiapkan laporan, grafik, tabel, catatan, serta materi terkait
  • Menanggapi pertanyaan, memberikan arahan, dan menyebarkan informasi
  • Menjelaskan dan mengomunikasikan kebijakan operasional
  • Mengidentifikasi masalah administrasi dan membantu menyelesaikannya
  • Mengikuti perkembangan sasaran, standar, kebijakan, prosedur departemen, serta tim terkait
  • Menyelesaikan tugas tambahan sesuai penugasan

Persyaratan

  • Gelar sarjana
  • Setidaknya empat tahun pengalaman administrasi dengan tanggung jawab yang meningkat
  • Pengalaman menangani proyek dan penugasan khusus
  • Pendidikan tambahan dapat menggantikan pengalaman yang dipersyaratkan, dan pengalaman terkait dapat menggantikan pendidikan di atas ijazah sekolah menengah atau yang setara sesuai formula kesetaraan organisasi
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
  • Kemampuan tingkat lanjut dalam mengelola kalender
  • Kemampuan tingkat lanjut dalam administrasi keuangan
  • Keterampilan interpersonal tingkat lanjut
  • Kemampuan tingkat lanjut dalam mengoordinasikan rapat
  • Pengetahuan tingkat lanjut tentang prosedur kantor
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan tingkat lanjut
  • Keterampilan organisasi tingkat lanjut
  • Keterampilan menulis laporan tingkat menengah
  • Pelamar yang berhasil harus menyelesaikan pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja

Tunjangan

  • Paket total penghargaan yang mencakup kesehatan karyawan, asuransi jiwa, pengembangan karier, dan pensiun
  • Pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja
  • Inisiatif keberagaman, kesetaraan, dan inklusi
  • Kesempatan kerja yang setara
  • Akomodasi di tempat kerja dan dukungan aksesibilitas

Lowongan Terkait

Reliant Healthcare Group

Asisten Patologi Wicara-Bahasa Anak Bilingual untuk Layanan Kesehatan di Rumah

Reliant Healthcare Group

Memberikan terapi wicara berbasis permainan kepada anak-anak di rumah mereka, mendukung tujuan komunikasi di bawah pengawasan ahli patologi wicara-bahasa berlisensi. Mencatat kemajuan dan bekerja sama dengan keluarga sebagai bagian dari tim terapi.

Buka