Jhpiego هي منظمة عالمية غير ربحية تركز على تحسين الرعاية الصحية للنساء وأسرهن. تعمل المنظمة مع الحكومات والمنظمات الشريكة لتوسيع نطاق الوصول إلى الخدمات الصحية الأساسية، وتعزيز النظم الصحية، وتطوير حلول عملية في مجالات صحة الأمهات والمواليد الجدد، وتنظيم الأسرة، والوقاية من الأمراض المعدية. ويسهم عملها في دعم حالات حمل أكثر صحة وولادة أكثر أمانًا، مع التصدي للتحديات الأوسع في مجال الرعاية الصحية داخل المجتمعات حول العالم.
أخصائي إداري لدى Jhpiego – بالتيمور، ماريلاند (حضوري)
دعم إدارة البرامج العالمية والتميز التقني في Jhpiego من خلال إدارة جداول الأعمال المتقدمة، وتنسيق الاجتماعات، ودعم المشاريع، وتسويات المصروفات، والمهام الإدارية اليومية.
الولايات المتحدة
ماريلاند63,095 US$ – 77,773 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم الدعم الإداري، من المهام الروتينية إلى المعقدة، لإدارة البرامج العالمية والتميز التقني
- إدارة جداول الأعمال المعقدة ومواعيد الاجتماعات بشكل مستقل مع تغير الأولويات
- جمع المعلومات الأساسية لإعداد الاجتماعات والعروض التقديمية والمناقشات
- دعم إدارة الموظفين واجتماعات الفريق مع متابعة إجراءات المتابعة
- ترتيب الطلبات الواردة، ومراقبة المواعيد النهائية والتذكيرات، واستباق احتياجات الإدارة
- قيادة المشاريع المتكررة والمخصصة أو تقديم مساهمات جوهرية فيها
- تقديم الإرشاد والدعم الإداري للزملاء
- المساعدة في تخطيط فعاليات الإدارة وتنفيذها
- إدارة عمليات المكتب، بما في ذلك مسائل مساحة العمل وحجوزات الغرف ومتطلبات التكنولوجيا
- معالجة تسويات مصروفات السفر والمدفوعات عبر الإنترنت وأوامر الشراء ونفقات غير الموظفين
- جمع المعلومات وإعداد التقارير والمخططات والجداول والسجلات والمواد ذات الصلة
- الرد على الأسئلة، وتقديم التوجيه، وتوزيع المعلومات
- شرح سياسات التشغيل والتواصل بشأنها
- التعرف على المشكلات الإدارية والمساعدة في حلها
- مواكبة أهداف الإدارة ومعاييرها وسياساتها وإجراءاتها والفرق ذات الصلة
- تنفيذ المهام الإضافية حسب التكليف
المتطلبات
- درجة البكالوريوس
- خبرة إدارية لا تقل عن أربع سنوات مع تحمل مسؤوليات متزايدة
- خبرة في التعامل مع المشاريع والمهام الخاصة
- يمكن أن يحل التعليم الإضافي محل الخبرة المطلوبة، كما يمكن أن تحل الخبرة ذات الصلة محل التعليم المطلوب بعد شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، وفقًا لمعادلة التكافؤ المعتمدة لدى المؤسسة
- إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Outlook وWord وExcel وPowerPoint
- قدرة متقدمة على إدارة جداول الأعمال
- قدرة متقدمة على الإدارة المالية
- مهارات متقدمة في التعامل مع الآخرين
- قدرة متقدمة على تنسيق الاجتماعات
- معرفة متقدمة بإجراءات المكتب
- مهارات متقدمة في التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات تنظيمية متقدمة
- مهارات متوسطة في كتابة التقارير
- يجب على المتقدمين الناجحين إتمام فحص للخلفية قبل التوظيف
المزايا
- حزمة مكافآت إجمالية تشمل صحة الموظفين والتأمين على الحياة والتطوير المهني والتقاعد
- فحص للخلفية قبل التوظيف
- مبادرات التنوع والإنصاف والشمول
- تكافؤ فرص العمل
- توفير التسهيلات ودعم إمكانية الوصول في مكان العمل