Jhpiego on ülemaailmne mittetulundusühing, mille eesmärk on parandada naiste ja nende perede tervist. Organisatsioon teeb koostööd valitsuste ja partnerorganisatsioonidega, et laiendada juurdepääsu olulistele tervishoiuteenustele, tugevdada tervishoiusüsteeme ning töötada välja praktilisi lahendusi emade ja vastsündinute tervise, pereplaneerimise ning nakkushaiguste ennetamise valdkonnas. Selle töö toetab tervemaid rasedusi ja ohutumat sünnitust ning aitab lahendada laiemaid tervishoiuprobleeme kogukondades üle kogu maailma.
Administratiivspetsialist Jhpiego juures – Baltimore, MD (kohapealne töö)
Toetad Jhpiego ülemaailmsete programmide ja tehnilise tipptaseme osakonda täiustatud kalendrihalduse, koosolekute koordineerimise, projektitoe, hüvitiste ning igapäevase haldusega.
Ameerika Ühendriigid
Maryland63 095 $ – 77 773 $ / aasta
KohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Pakud ülemaailmsete programmide ja tehnilise tipptaseme osakonnale rutiinset kuni keerukat haldustuge
- Haldad iseseisvalt keerukaid kalendreid ja koosolekute ajakavasid prioriteetide muutudes
- Kogud vajalikku teavet koosolekute, esitluste ja arutelude ettevalmistamiseks
- Toetad personali juhtimist ja meeskonnakoosolekuid ning jälgid järeltegevusi
- Sead sissetulevad taotlused tähtsuse järjekorda, jälgid tähtaegu ja meeldetuletusi ning ennetad osakonna vajadusi
- Juhid korduvaid ja ühekordseid projekte või panustad neisse olulisel määral
- Juhendad kolleege ja pakud neile haldustuge
- Aitad kavandada ja korraldada osakonna üritusi
- Haldad kontori toimimist, sealhulgas tööruumidega seotud küsimusi, ruumibroneeringuid ja tehnoloogiavajadusi
- Töötled reisikulude hüvitisi, veebimakseid, ostutellimusi ja mittetöötajate kulusid
- Kogud teavet ning koostad aruandeid, diagramme, tabeleid, dokumente ja seotud materjale
- Vastad küsimustele, annad juhiseid ja jagad teavet
- Selgitad ja edastad töökorralduse põhimõtteid
- Tuvastad haldusküsimusi ja aitad neid lahendada
- Hoiad end kursis osakonna eesmärkide, standardite, põhimõtete, protseduuride ja seotud meeskondadega
- Täidad muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Bakalaureusekraad
- Vähemalt neli aastat järk-järgult suurema vastutusega halduskogemust
- Kogemus eriprojektide ja -ülesannete käsitlemisel
- Täiendav haridus võib asendada nõutud kogemust ning asjakohane kogemus võib organisatsiooni samaväärsuse valemi kohaselt asendada hariduse, mis ületab keskhariduse või samaväärse taseme
- Microsoft Outlooki, Wordi, Exceli ja PowerPointi kõrgtasemel oskus
- Kõrgtasemel kalendrihalduse oskus
- Kõrgtasemel finantsadministratsiooni oskus
- Kõrgtasemel suhtlemisoskus
- Kõrgtasemel koosolekute koordineerimise oskus
- Kõrgtasemel kontoriprotseduuride tundmine
- Kõrgtasemel kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Kõrgtasemel organiseerimisoskus
- Kesktasemel aruannete koostamise oskus
- Edukatel kandidaatidel tuleb läbida tööleasumise-eelne taustakontroll
Hüved
- Koguhüvitiste pakett, mis hõlmab töötajate tervist, elukindlustust, karjääriarengut ja pensioni
- Tööleasumise-eelne taustakontroll
- Mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust edendavad algatused
- Võrdsete võimalustega tööhõive
- Töökoha kohandused ja ligipääsetavuse tugi