Ang Jhpiego ay isang pandaigdigang nonprofit na organisasyong nakatuon sa pagpapabuti ng pangangalagang pangkalusugan para sa mga kababaihan at kanilang pamilya. Nakikipagtulungan ang organisasyon sa mga pamahalaan at katuwang na organisasyon upang mapalawak ang access sa mahahalagang serbisyong pangkalusugan, mapatatag ang mga sistemang pangkalusugan, at makabuo ng mga praktikal na solusyon sa kalusugan ng ina at bagong silang na sanggol, pagpaplano ng pamilya, at pag-iwas sa mga nakahahawang sakit. Sinusuportahan ng gawain nito ang mas malulusog na pagbubuntis at mas ligtas na panganganak, habang tinutugunan ang mas malalawak na hamon sa pangangalagang pangkalusugan sa mga komunidad sa buong mundo.
Espesyalista sa Administrasyon sa Jhpiego – Baltimore, MD (Nasa Opisina)
Sinusuportahan ang Global Programs and Technical Excellence Department ng Jhpiego sa pamamagitan ng advanced na pamamahala ng kalendaryo, koordinasyon ng mga pagpupulong, suporta sa proyekto, reimbursement, at pang-araw-araw na administrasyon.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng suportang administratibo mula sa mga karaniwang gawain hanggang sa mga kumplikadong gawain para sa Global Programs and Technical Excellence Department
- Malayang namamahala ng mga kumplikadong kalendaryo at iskedyul ng pagpupulong habang nagbabago ang mga priyoridad
- Nangangalap ng mahahalagang impormasyon para maghanda ng mga pagpupulong, presentasyon, at talakayan
- Sumusuporta sa pamamahala ng mga kawani at mga pagpupulong ng koponan habang sinusubaybayan ang mga kasunod na gawain
- Binibigyang-priyoridad ang mga papasok na kahilingan, sinusubaybayan ang mga deadline at paalala, at inaasahan ang mga pangangailangan ng departamento
- Namumuno o nagbibigay ng malaking ambag sa mga umuulit at ad hoc na proyekto
- Nagbibigay ng gabay at suportang administratibo sa mga kasamahan
- Tumutulong sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga kaganapan ng departamento
- Namamahala sa mga operasyon ng opisina, kabilang ang mga usapin sa workspace, pag-book ng silid, at mga pangangailangan sa teknolohiya
- Pinoproseso ang reimbursement sa paglalakbay, mga online na bayad, purchase order, at gastusin ng mga hindi empleyado
- Nangangalap ng impormasyon at naghahanda ng mga ulat, tsart, talahanayan, rekord, at kaugnay na materyales
- Sumasagot sa mga tanong, nagbibigay ng direksyon, at namamahagi ng impormasyon
- Ipinapaliwanag at ipinababatid ang mga patakaran sa operasyon
- Kinikilala ang mga isyung administratibo at tumutulong sa paglutas ng mga ito
- Nananatiling napapanahon sa mga layunin, pamantayan, patakaran, pamamaraan ng departamento, at mga kaugnay na koponan
- Tinatapos ang iba pang mga tungkuling itinalaga
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree
- Hindi bababa sa apat na taong karanasan sa administrasyon na may unti-unting lumalaking responsibilidad
- Karanasan sa paghawak ng mga espesyal na proyekto at atas
- Maaaring ipalit ang karagdagang edukasyon sa kinakailangang karanasan, at maaaring ipalit ang kaugnay na karanasan sa edukasyong higit sa high school diploma o katumbas nito ayon sa formula ng equivalency ng organisasyon
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Outlook, Word, Excel, at PowerPoint
- Advanced na kakayahan sa pamamahala ng kalendaryo
- Advanced na kakayahan sa administrasyong pinansyal
- Advanced na kasanayan sa pakikipag-ugnayan sa iba
- Advanced na kakayahan sa koordinasyon ng pagpupulong
- Advanced na kaalaman sa mga pamamaraan sa opisina
- Advanced na kasanayan sa nakasulat at pasalitang komunikasyon
- Advanced na kasanayan sa pag-oorganisa
- Intermediate na kasanayan sa pagsulat ng ulat
- Dapat sumailalim sa background check bago ang pagtatrabaho ang mga matagumpay na aplikante
Mga Benepisyo
- Kabuuang rewards package na sumasaklaw sa kalusugan ng empleyado, life insurance, pagpapaunlad ng karera, at pagreretiro
- Background check bago ang pagtatrabaho
- Mga inisyatiba para sa diversity, equity, at inclusion
- Pantay na oportunidad sa trabaho
- Mga workplace accommodation at suporta sa accessibility