Jhpiego 행정 전문가 – 메릴랜드주 볼티모어(현장 근무)
고급 일정 관리, 회의 조정, 프로젝트 지원, 비용 정산 및 일상 행정 업무를 통해 Jhpiego 글로벌 프로그램 및 기술 우수성 부서를 지원합니다.
설명
- 글로벌 프로그램 및 기술 우수성 부서에 일상적인 업무부터 복잡한 업무까지 폭넓은 행정 지원을 제공합니다
- 우선순위가 바뀌는 상황에서도 복잡한 일정과 회의 일정을 독립적으로 관리합니다
- 회의, 프레젠테이션 및 논의를 준비하는 데 필요한 정보를 수집합니다
- 직원 관리와 팀 회의를 지원하고 후속 조치 사항을 추적합니다
- 접수되는 요청의 우선순위를 정하고 마감일과 알림을 관리하며 부서의 필요 사항을 예측합니다
- 정기 프로젝트와 수시 프로젝트를 주도하거나 상당 부분 기여합니다
- 동료에게 지침과 행정 지원을 제공합니다
- 부서 행사의 계획과 진행을 지원합니다
- 업무 공간 문제, 회의실 예약 및 기술 요구 사항을 포함한 사무실 운영을 관리합니다
- 출장비 정산, 온라인 결제, 구매 주문 및 비직원 비용을 처리합니다
- 정보를 수집하고 보고서, 차트, 표, 기록 및 관련 자료를 작성합니다
- 질문에 답하고 안내를 제공하며 정보를 배포합니다
- 운영 정책을 설명하고 전달합니다
- 행정 문제를 파악하고 해결을 지원합니다
- 부서의 목표, 기준, 정책, 절차 및 관련 팀의 최신 정보를 파악합니다
- 기타 지정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 학사 학위
- 점진적으로 더 큰 책임을 맡은 행정 업무 경력 4년 이상
- 특별 프로젝트 및 과제를 처리한 경험
- 추가 교육은 요구되는 경력을 대체할 수 있으며, 조직의 경력·학력 등가 기준에 따라 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 자격 취득 이후의 관련 경력은 해당 학력 요건을 대체할 수 있습니다
- Microsoft Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint의 고급 활용 능력
- 고급 일정 관리 능력
- 고급 재무 행정 능력
- 고급 대인관계 능력
- 고급 회의 조정 능력
- 고급 사무 절차 지식
- 고급 문서 및 구두 의사소통 능력
- 고급 조직 능력
- 중급 보고서 작성 능력
- 최종 합격자는 입사 전 신원 조사를 완료해야 합니다
복리후생
- 직원 건강, 생명보험, 경력 개발 및 퇴직을 포함하는 종합 보상·복리후생 패키지
- 입사 전 신원 조사
- 다양성, 형평성 및 포용성 이니셔티브
- 기회 균등 고용
- 직장 편의 제공 및 접근성 지원