Jhpiego הוא ארגון עולמי ללא מטרות רווח המתמקד בשיפור שירותי הבריאות לנשים ולמשפחותיהן. הארגון פועל עם ממשלות ועם ארגונים שותפים להרחבת הגישה לשירותי בריאות חיוניים, לחיזוק מערכות הבריאות ולפיתוח פתרונות מעשיים בתחומי בריאות האימהות והיילודים, תכנון המשפחה ומניעת מחלות זיהומיות. פעילותו תומכת בהריונות בריאים יותר ובלידות בטוחות יותר, ובמקביל מתמודדת עם אתגרים רחבים יותר בתחום הבריאות בקהילות ברחבי העולם.
מומחה/ית אדמיניסטרציה ב‑Jhpiego – בולטימור, מרילנד (עבודה מהמשרד)
תמיכה במחלקת התוכניות הגלובליות והמצוינות הטכנית של Jhpiego באמצעות ניהול לוחות שנה מתקדם, תיאום פגישות, תמיכה בפרויקטים, החזרי הוצאות וניהול שוטף.
ארצות הברית
מרילנד63,095 $ – 77,773 $ / שנה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ממשימות שגרתיות ועד מורכבות, למחלקת התוכניות הגלובליות והמצוינות הטכנית
- ניהול עצמאי של לוחות שנה מורכבים ולוחות זמנים לפגישות בהתאם לשינויים בסדרי העדיפויות
- איסוף מידע חיוני להכנת פגישות, מצגות ודיונים
- תמיכה בניהול העובדים ובפגישות הצוות תוך מעקב אחר משימות המשך
- תעדוף בקשות נכנסות, מעקב אחר מועדי יעד ותזכורות וצפיית צורכי המחלקה
- הובלת פרויקטים חוזרים ומזדמנים או תרומה משמעותית להם
- מתן הכוונה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעמיתים
- סיוע בתכנון אירועי המחלקה ובהוצאתם לפועל
- ניהול תפעול המשרד, כולל סוגיות הקשורות למרחב העבודה, הזמנת חדרים ודרישות טכנולוגיות
- עיבוד החזרי הוצאות נסיעה, תשלומים מקוונים, הזמנות רכש והוצאות של מי שאינם עובדים
- איסוף מידע והכנת דוחות, תרשימים, טבלאות, רשומות וחומרים קשורים
- מענה לשאלות, מתן הנחיות והפצת מידע
- הסבר מדיניות תפעולית ותקשורת שלה
- זיהוי סוגיות אדמיניסטרטיביות וסיוע בפתרונן
- שמירה על עדכניות בנוגע ליעדי המחלקה, לתקנים, למדיניות, לנהלים ולצוותים הקשורים
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון
- לפחות ארבע שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות הולכת וגדלה
- ניסיון בטיפול בפרויקטים ובמשימות מיוחדות
- השכלה נוספת עשויה להחליף את הניסיון הנדרש, וניסיון רלוונטי עשוי להחליף השכלה מעבר לתעודת תיכון או שוות ערך, בהתאם לנוסחת השקילות של הארגון
- שליטה מתקדמת ב‑Microsoft Outlook, Word, Excel ו‑PowerPoint
- יכולת מתקדמת בניהול לוחות שנה
- יכולת מתקדמת בניהול פיננסי
- מיומנויות בין־אישיות מתקדמות
- יכולת מתקדמת בתיאום פגישות
- ידע מתקדם בנהלי משרד
- מיומנויות מתקדמות בתקשורת בכתב ובעל פה
- מיומנויות ארגון מתקדמות
- מיומנויות בינוניות בכתיבת דוחות
- מועמדים שייבחרו יידרשו להשלים בדיקת רקע לפני העסקה
הטבות
- חבילת תגמול כוללת המכסה את בריאות העובדים, ביטוח חיים, פיתוח קריירה ופרישה
- בדיקת רקע לפני העסקה
- יוזמות לגיוון, שוויון והכללה
- העסקה שוויונית ללא אפליה
- התאמות במקום העבודה ותמיכה בנגישות