Jhpiego行政專員——馬里蘭州巴爾的摩（現場辦公）
透過進階行事曆管理、會議協調、專案支援、費用報銷及日常行政工作，為Jhpiego全球專案與技術卓越部門提供支援。
說明
- 為全球專案與技術卓越部門提供從例行到複雜的行政支援
- 因應優先事項變化，獨立管理複雜行事曆與會議安排
- 蒐集必要資訊，準備會議、簡報與討論
- 支援員工管理與團隊會議，並追蹤後續行動
- 為待處理請求排序，監控截止日期與提醒事項，並預判部門需求
- 負責或大力參與例行及臨時專案
- 為同事提供指導與行政支援
- 協助規劃及執行部門活動
- 管理辦公室營運，包括工作空間問題、會議室預訂及技術需求
- 處理差旅費用報銷、線上付款、採購訂單及非員工費用
- 蒐集資訊並準備報告、圖表、表格、紀錄及相關資料
- 回覆問題、提供指引並分發資訊
- 說明並傳達營運政策
- 辨識行政問題並協助解決
- 掌握部門目標、標準、政策、程序及相關團隊的最新情況
- 完成指派的其他職務
職位要求
- 學士學位
- 至少四年逐步承擔更多責任的行政工作經驗
- 具備處理專案及任務的經驗
- 額外教育經歷可取代所需工作經驗；依據機構的等效認定公式，高中畢業證書或同等學歷之後的相關工作經驗可取代教育經歷
- 熟悉使用Microsoft Outlook、Word、Excel及PowerPoint
- 具備進階行事曆管理能力
- 具備進階財務行政管理能力
- 具備進階人際互動能力
- 具備進階會議協調能力
- 具備進階辦公室程序知識
- 具備進階書面及口頭溝通能力
- 具備進階組織能力
- 具備中級報告撰寫能力
- 成功錄取者必須完成到職前背景查核
福利待遇
- 涵蓋員工健康、壽險、職涯發展及退休福利的完整獎酬福利方案
- 到職前背景查核
- 多元、公平與共融倡議
- 平等就業機會
- 職場合理調整與無障礙支援