Jhpiego è un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata a migliorare l’assistenza sanitaria per le donne e le loro famiglie. L’organizzazione collabora con governi e organizzazioni partner per ampliare l’accesso ai servizi sanitari essenziali, rafforzare i sistemi sanitari e sviluppare soluzioni pratiche nei settori della salute materna e neonatale, della pianificazione familiare e della prevenzione delle malattie infettive. Il suo lavoro favorisce gravidanze più sane e parti più sicuri, affrontando al contempo le sfide sanitarie più ampie nelle comunità di tutto il mondo.
Specialista amministrativo presso Jhpiego – Baltimore, MD (in presenza)
Fornisce supporto ai Programmi globali e al Dipartimento di eccellenza tecnica di Jhpiego attraverso la gestione avanzata dei calendari, il coordinamento delle riunioni, il supporto ai progetti, i rimborsi e l’amministrazione quotidiana.
Stati Uniti
Maryland63.095 $ – 77.773 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornire supporto amministrativo, da attività di routine a compiti complessi, al Dipartimento dei Programmi globali e dell’Eccellenza tecnica
- Gestire in autonomia calendari complessi e programmi di riunioni al variare delle priorità
- Raccogliere le informazioni essenziali per preparare riunioni, presentazioni e discussioni
- Supportare la gestione del personale e le riunioni del team, monitorando le azioni successive
- Dare priorità alle richieste in arrivo, monitorare scadenze e promemoria e anticipare le esigenze del dipartimento
- Guidare progetti ricorrenti e ad hoc o fornire contributi sostanziali
- Fornire indicazioni e supporto amministrativo ai colleghi
- Contribuire alla pianificazione e alla realizzazione degli eventi del dipartimento
- Gestire le operazioni d’ufficio, comprese le questioni relative agli spazi di lavoro, la prenotazione delle sale e i requisiti tecnologici
- Elaborare rimborsi di viaggio, pagamenti online, ordini di acquisto e spese di persone non dipendenti
- Raccogliere informazioni e preparare relazioni, grafici, tabelle, registri e materiali correlati
- Rispondere alle domande, fornire indicazioni e distribuire informazioni
- Spiegare e comunicare le politiche operative
- Individuare i problemi amministrativi e contribuire alla loro risoluzione
- Mantenersi aggiornati sugli obiettivi, gli standard, le politiche e le procedure del dipartimento e dei team correlati
- Svolgere ulteriori mansioni secondo le necessità
Requisiti
- Laurea
- Almeno quattro anni di esperienza amministrativa con responsabilità progressivamente crescenti
- Esperienza nella gestione di progetti e incarichi speciali
- Un’istruzione aggiuntiva può sostituire l’esperienza richiesta e un’esperienza pertinente può sostituire la formazione successiva al diploma di scuola superiore o equivalente, secondo la formula di equivalenza dell’organizzazione
- Conoscenza avanzata di Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Capacità avanzata nella gestione dei calendari
- Capacità avanzata nell’amministrazione finanziaria
- Competenze interpersonali avanzate
- Capacità avanzata nel coordinamento delle riunioni
- Conoscenza avanzata delle procedure d’ufficio
- Competenze avanzate di comunicazione scritta e orale
- Competenze organizzative avanzate
- Competenze intermedie nella redazione di relazioni
- Le persone selezionate dovranno completare un controllo dei precedenti prima dell’assunzione
Benefit
- Pacchetto retributivo complessivo che comprende assistenza sanitaria, assicurazione sulla vita, sviluppo professionale e pensionamento per i dipendenti
- Controllo dei precedenti prima dell’assunzione
- Iniziative per la diversità, l’equità e l’inclusione
- Pari opportunità di impiego
- Adattamenti sul luogo di lavoro e supporto all’accessibilità