Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego, kadınların ve ailelerinin sağlık hizmetlerine erişimini iyileştirmeye odaklanan küresel bir kâr amacı gütmeyen kuruluştur. Kuruluş; temel sağlık hizmetlerine erişimi genişletmek, sağlık sistemlerini güçlendirmek ve anne ve yenidoğan sağlığı, aile planlaması ile bulaşıcı hastalıkların önlenmesi alanlarında uygulanabilir çözümler geliştirmek için hükümetler ve ortak kuruluşlarla birlikte çalışır. Çalışmaları, dünya genelindeki topluluklarda daha sağlıklı gebelikleri ve daha güvenli doğumları desteklerken daha kapsamlı sağlık sorunlarına da çözüm getirir.

Jhpiego’da İdari Uzman – Baltimore, MD (Ofiste)

Jhpiego’nun Küresel Programlar ve Teknik Mükemmellik Departmanını gelişmiş takvim yönetimi, toplantı koordinasyonu, proje desteği, masraf iadeleri ve günlük idari işlemlerle destekleyin.

Açıklama

  • Küresel Programlar ve Teknik Mükemmellik Departmanı için rutin işlerden karmaşık görevlere kadar idari destek sağlayın
  • Öncelikler değiştikçe karmaşık takvimleri ve toplantı programlarını bağımsız şekilde yönetin
  • Toplantıları, sunumları ve görüşmeleri hazırlamak için gerekli bilgileri toplayın
  • Personel yönetimini ve ekip toplantılarını desteklerken takip gerektiren işlemleri izleyin
  • Gelen talepleri önceliklendirin, son tarihleri ve hatırlatmaları takip edin ve departmanın ihtiyaçlarını öngörün
  • Düzenli veya geçici projelere liderlik edin ya da bu projelere önemli katkılarda bulunun
  • Çalışma arkadaşlarınıza yönlendirme ve idari destek sağlayın
  • Departman etkinliklerinin planlanmasına ve gerçekleştirilmesine yardımcı olun
  • Çalışma alanı sorunları, oda rezervasyonları ve teknoloji gereksinimleri dâhil olmak üzere ofis operasyonlarını yönetin
  • Seyahat masrafları iadelerini, çevrim içi ödemeleri, satın alma siparişlerini ve çalışan olmayan kişilere ait giderleri işleme alın
  • Bilgi toplayın; raporlar, grafikler, tablolar, kayıtlar ve ilgili materyalleri hazırlayın
  • Soruları yanıtlayın, yönlendirme yapın ve bilgileri dağıtın
  • Operasyonel politikaları açıklayın ve iletin
  • İdari sorunları belirleyin ve bunların çözümüne yardımcı olun
  • Departman hedefleri, standartları, politikaları, prosedürleri ve ilgili ekipler hakkında güncel kalın
  • Verilen diğer görevleri tamamlayın

Gereksinimler

  • Lisans derecesi
  • En az dört yıllık, sorumluluk düzeyi giderek artan idari deneyim
  • Özel projeleri ve görevleri yürütme deneyimi
  • Gerekli deneyim ek eğitimle, lise diploması veya eşdeğeri üzerindeki eğitim gereksinimi ise kuruluşun denklik formülüne göre ilgili deneyimle karşılanabilir
  • Microsoft Outlook, Word, Excel ve PowerPoint programlarında ileri düzey yetkinlik
  • İleri düzey takvim yönetimi becerisi
  • İleri düzey finansal yönetim becerisi
  • İleri düzey kişilerarası iletişim becerileri
  • İleri düzey toplantı koordinasyonu becerisi
  • Ofis prosedürleri hakkında ileri düzey bilgi
  • İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • İleri düzey organizasyon becerileri
  • Orta düzey rapor yazma becerileri
  • Başarılı adayların işe alım öncesi geçmiş kontrolünü tamamlaması gerekir

Yan Haklar

  • Çalışan sağlığı, yaşam, kariyer gelişimi ve emekliliği kapsayan toplam ödüllendirme paketi
  • İşe alım öncesi geçmiş kontrolü
  • Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık girişimleri
  • Fırsat eşitliği sağlayan istihdam
  • İşyeri uyarlamaları ve erişilebilirlik desteği

İlgili İş İlanları

NVIDIA

Kiemelt áramköri időzítési mérnök, NVIDIA (távmunka, Kalifornia)

NVIDIA

Tervezzen NVIDIA processzoráramköröket hardverbiztonsághoz, adaptív órajelezéshez és energiagazdálkodáshoz. Vezesse az időzítési jóváhagyást és a tranzisztorszintű elemzést, és alkalmazzon AI/ML-módszereket a szilíciumtervezésben.

Aç