Rider Levett Bucknall RLB
Rider Levett Bucknall RLB
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenHållbarhetKonsultverksamhet
Rider Levett Bucknall RLB är ett oberoende globalt konsultföretag som arbetar inom bygg- och fastighetssektorerna. Företagets 4 500 medarbetare är verksamma i 35 länder och erbjuder tjänster inom kostnadsstyrning, mängdberäkning, projektledning och rådgivning. Företaget kombinerar lång erfarenhet från branschen med fokus på praktiska lösningar, samhällsnytta, miljöansvar och samarbetsinriktade värderingar som sanning, tillit och gemenskap.

Fakturakoordinator – RLB, Amsterdam hybridarbete

Hantera fakturering, utgifter, kontraktsadministration och D365-processer för RLB:s europeiska verksamhet inom byggd miljö. Detta heltidsarbete med hybridupplägg är baserat i Amsterdam och omfattar faktureringsaktiviteter från uppstart till betalning.

Beskrivning

  • Stöd den regionala D365-implementeringen för kontrakts- och faktureringsaktiviteter.
  • Underhåll den europeiska prognosen för interimavgifter och D365-poster.
  • Skapa manuella projektnummer för europeiska kontrakt och affärsmöjligheter, och registrera samt arkivera tillhörande COR-formulär.
  • Samordna manuella tjänstegranskningar och Teams-webbplatser för projekt som hanteras utanför systemet.
  • Övervaka EUROD365-inkorgen.
  • Hantera COR-formulär, skapa affärsmöjligheter och kontrakt i systemet samt underhålla löpande uppdateringar.
  • Förbered fakturor och kreditnotor via faktureringsplattformar.
  • Ladda ner fakturor från F&O till OneDrive, skicka utkast till fakturor till Partners and Associates och följ upp saknad information.
  • Skapa PDF-fakturor för leverans via e-post till kunder eller uppladdning i portaler.
  • Hantera hela fakturaflödet.
  • Underhåll Fee Day Book och följ upp utkast, godkända och utfärdade fakturor i interna system.
  • Håll fakturaregistren tydligt organiserade i OneDrive.
  • Tillhandahåll fakturakopior till kunder och interna intressenter vid behov.
  • Övervaka den interna finansinkorgen för Sales & Purchase Ledger varje dag.
  • Underhåll F&O-, kundorder- och interna uppföljningsregister.
  • Skicka leverantörsfakturor för godkännande och följ upp med Contract Owners vid behov.
  • Lös fakturafrågor och samordna med Partners and Associates.
  • Skicka betalningsaviseringar för reglerade fakturor till Partners and Associates.
  • Administrera ersättningsberättigade utgifter.
  • Hjälp andra administratörer och täck upp under semestrar.
  • Hantera ytterligare administrativa uppgifter efter behov.
  • Rapportera till Maggie Keep.

Krav

  • Ha en positiv och proaktiv inställning samt ett starkt engagemang för utmärkt kundservice.
  • Erfarenhet av Dynamics D365 är meriterande men inget krav.
  • Tidigare erfarenhet från en jämförbar ekonomi- och administrationsroll.
  • Visa noggrannhet, känsla för detaljer och förmåga att organisera och prioritera arbetet.
  • Goda IT-kunskaper, inklusive vana vid Microsoft PowerPoint, Excel, Outlook och Word.
  • Lär dig snabbt nya system och rutiner.
  • Tidigare erfarenhet av en hektisk kontorsmiljö.
  • Uppfyll konsekvent deadlines.
  • Arbeta självständigt med starkt initiativ och hög självmotivation.

Förmåner

  • Hybridarbete utformat för att stödja balansen mellan arbete och privatliv.
  • Konkurrenskraftig lön och generöst antal semesterdagar, med möjlighet att köpa upp till fem extra dagar.
  • Löpande lärande och utveckling, inklusive etablerade APC- och interna mentorprogram.
  • Brett förmånspaket, inklusive medlemsavgifter för yrkesorganisationer.
  • Exponering för varierande projekt inom flera sektorer och regioner.
  • Team- och sociala evenemang samt möjligheter till insamling och volontärarbete för välgörande ändamål.
  • Familjevänliga policyer.
  • Stöd för medarbetarnas välbefinnande.
  • Utbildning anpassad efter individuella utvecklingsbehov.
  • Mentorprogram och omvända mentorprogram.

Relaterade jobb

MEDirect

Ansvarig för bekämpning av ekonomisk brottslighet och regelefterlevnad – Malta (hybrid) på MeDirect

MEDirect

Bli en del av MeDirects team på Malta som ansvarig för regelefterlevnad inom ekonomisk brottslighet och arbeta med penningtvätt, sanktioner och transaktionsövervakning. Bidra till starkare regelefterlevnadskontroller, utredning av larm och stöd i myndighetsprocesser.

Öppna
Fieldguide

Produktupportrepresentant på distans

Fieldguide

Hjälp Fieldguides kunder att använda företagets plattform för automatisering av revision och kvalitetssäkring genom att lösa tekniska problem och vägleda vid introdukningen. Rollen bidrar också till kundlojalitet, produktfeedback, betalanseringar och kundresurser.

Öppna
Fieldguide

Produktsupportrepresentant, distansarbete i Storbritannien

Fieldguide

Hjälp Fieldguides kunder att använda plattformen för automatisering av revisioner genom att lösa tekniska problem och förbättra introdukningen. Samarbeta med Engineering, Product och Design för att dela kundfeedback och stödja tester av funktioner.

Öppna
Superior Virtual Solutions, LLC

Distansbaserad insamlingssupport för ideella organisationer i Florida

Superior Virtual Solutions, LLC

Hantera inkommande samtal från givare i etablerade insamlingskampanjer för ideella organisationer på distans. Registrera gåvor och löften enligt godkända manus och rutiner samt följ gällande krav.

Öppna
Cross Border Talents

Nederländskspråkig kundsupportmedarbetare i Grekland

Cross Border Talents

Ge kundsupport på nederländska efter köp åt ett ledande smyckesvarumärke medan du arbetar på distans från Grekland. Lös frågor om beställningar och leveranser via e-post, chatt, telefon och sociala medier.

Öppna